探析“互联网+”时代企业财务档案管理的创新渠道

摘 要：随着“互联网+”时代的来临，企业的经营环境也出现了较大的变化，“互联网+”时代的财务档案管理日益信息化已经变成一种核心趋势，有助于充分提升企业的经营效率，减少企业的生产成本，然而在深入发展中财务档案管理还存在各种各样的问题。基于此，本文介绍了“互联网+”时代企业开展财务档案管理的意义，分析了如今企业财务档案管理中存在的具体问题，并提出了有效的应对措施，以供参考。

关键词：“互联网+”时代;企业;财务档案管理;创新渠道

伴随信息化迅猛发展，有利于促进企业财务档案管理深入开展，尤其是为了处理现如今财务档案存在的核心问题，需要在“互联网+”的应用上获取更大的、全新的突破。现如今，我国部分企业已经了解到财务档案管理的关键性，可在“互联网+财务档案”模式深入实施中还存在大量问题，尤其是财务档案管理的信息化水平还不高，特别是在应用与管理等方面未落实到位，应该加以优化，最大限度促进财务档案管理获取更大的、全新的突破。

一、“互联网+”时代企业开展财务档案管理的意义

1.有利于提升管理效率

“互联网+”时代下，查找大量数据将变得愈发方便、快捷。录入以及统计数据之后，对相应内容进行查找，仅需输入相关年份，就能够在财务档案库中进一步检索到信息，筛选出与条件相符的财务档案初始记录。在同一时期，根据“互联网+”时代的核心优势，在企业内部的局域网中就能够对本部门的网页进行制作，然后利用局域网平台对财务数据以及财务档案信息进行及时更新，使财务信息网络实现实时检索，提供愈发便捷的财务档案服务，使财务档案管理的综合效率获得提升。

2.有利于提升数据的精准性

“互联网+”时代下，同样能够按照财务管理工作的实际需要对数据开展分类与更新工作。在此之前，财务档案会由于人工操作的失误，使工作的精准度降低，而采取计算机技术，不但可以充分提升数据的准确性，还能够提供有效、真实的数据支撑。计算机技术可以利用项目编制来建立财务档案的相关数据库，通过当前信息数据，开展分类管理、自动记录以及自动分类，使数据实现规范管理。现有的纸质化管理文件与财务档案，能够根据数据库里面的有关要求录入信息，确保了财务档案数据的精准性与可靠性。

3.有利于摆脱工作内容和地点的约束

“互联网+”时代下，财务档案管理的工作内容与地点都获得了对应的扩容与解放。针对工作地点来说，只要在有互联网环境里，无论在哪一个地区，都可以对财务档案进行查看以及整理，无须开展纸质版记载，对操作人员提供了很大便利。同时，在数据云空间中对密码进行设置，还可以确保财务档案信息的有效、安全。另外，云计算与大数据技术的有机结合，使电子财务档案最大限度實现了合理、科学的管理，可以及时探究、处理以及比对数据，将本身的管理以及其他管理模式充分结合起来，更好地减少了财务档案管理工作中的冗余。

二、如今企业财务档案管理中存在的具体问题

1.档案管理意识不足

近些年来，科学技术飞速发展，企业各项工作也获得了持续发展，在财务档案工作中，尽管在管理目标和管理方式上都已经获得非常大的提升，可是因为企业领导不够注重财务管理工作，极大影响财务管理工作的深入开展。在大部分传统企业的正常运行中，一般认为财务档案工作并非整个企业工作的中心，未投入很多的物力与人力去完成此项工作。然而，针对企业来讲，财务档案能够将该企业的相关活动表现充分反映出来，是向外界进一步公布企业运行信息的核心体现，也能够在相关部门开展检查的过程中提供有用的信息，最大限度说明了财务档案管理的关键性。

2.管理制度不完善

企业在财务档案管理工作的开展过程中，具备完整的管理制度是保持其工作顺利进行的重点，然而很多企业的财务档案管理制度并不完善，欠缺具体、细节的管理流程，甚至基本的管理轮廓也不太完整，使得企业财务档案管理工作流程很混乱、随意。在对各种财务资料进行管理的过程中也欠缺一定的规范性与系统性，不但财务档案管理中经常产生问题，还无法找到相关的负责人，相互推卸责任的情况频繁出现，不仅对企业资金无法有效利用，还会对企业经济效益产生严重影响。

3.财务档案归档不规范，基础设施建设不完善

现如今，在大部分企业财务档案管理中，对各种财务信息进行归档时都会存在不规范的问题，大部分财务人员仅仅是制作有关账表、收集财务凭证，在企业财务档案工作中未引入企业的资产评估与合同等资料，因此不能全面归档以及管理企业的财务信息。针对当前归档资料来说，企业也未制定对应的管理策略，使得这些资料在管理过程中也频繁产生问题。此外，大部分企业并没有按照相关需求而创建单独的资料存储室，在财务档案工作的相关基础设施方面还很缺乏，也没有专业程度高的人员单独负责该工作，大部分都是由会计人员兼职完成。即使一些企业设置单独的财务档案存储室，可是因疏于管理以及安全保护策略不落实，使得档案信息受到严重破坏乃至丢失。

4.财务档案管理人员欠缺良好的专业素质

就现实情况来看，大部分财务档案人员都是由会计兼任，换言之，他们平时不但要负责财务工作，而且需要处理数据搜集、探究、归档等工作，但他们并未经过专业化的培训，大部分财务档案工作不能落到实处。“互联网+”时代下，财务档案能够充分发挥出重要作用，如果财务档案存在一些缺陷，不仅可能会使工作效率逐渐降低，甚至还会阻碍事业的深入发展，带来非常大的经济损失。

三、“互联网+”时代企业财务档案管理的创新渠道

1.高度注重财务管理工作

针对“互联网+”时代企业财务档案管理工作存在相关问题，管理人员需要强化自身意识，设置独立的部门与安排专门人员开展档案工作，并对员工开展一对一培训，帮助其正确认识财务档案工作，努力营造出优良的管理气氛。另外，企业还需要对员工开展工作考核，对员工的知识掌握程度进行审核，应对考核成绩不佳的员工定期开展有关培训工作，扩充他们的专业知识。另外，企业还可以举办有关技术培训工作，使员工能够学习先进的管理技术，使财务档案工作实现有效管理。

2.创建完整的财务档案管理制度

“互联网+”时代，企业中各项工作的深入开展都离不开有关规章制度的约束，唯有在合理、科学制度下开展工作才可以确保工作的有效性与可持续性，企业财务档案工作也是如此，一定要创建与该企业财务管理相符的制度，才可以推动财务档案工作的持续管理与成功开展。在财务档案工作中涉及繁杂的信息内容，这也增加了财务档案工作的实施难度，因此企业需要制定完整的、对应的管理制度来规范有关工作内容与工作程序，促进财务档案工作的有序开展。财务人员的相关工作一定要实施岗位责任制，明确规定各岗位的具体工作内容，同时也应该细分工作的详细流程，以此来有效防止人们互相推卸责任的情况出现。

3.加强基础设施建设与档案的归档处理

“互联网+”时代下，企业的财务档案工作中涉及了繁杂的资料信息，因此一定要实现档案归档的规范化，按照企业的现实情况对财务档案开展合理分类以及归档。采取计算机技术来创建财务档案的信息库，对财务信息进一步实施数字化处理，通过电子版的形式开展存储以及归档。在网络财务档案数据库中要完善财务归档内容，实现企业财务信息的综合管理，并且按照各个性质的资料对电子档案进行细化以及分类，使企业的财务工作可以向数据化、信息化的方向深入发展，便于财务档案的有效、科学管理，使财务档案管理效率获得充分提高。此外，要大力建设财务档案管理方面的基础设施，强化资金投入，不断引进高科技管理设备，特别是需要引进大量信息化的基础设施来推动数字化发展。在档案管理数字化发展的过程中也要重视纸质档案的相关存储管理，企业需要创建专门的档案存储室，并且安排专门人员实施管理，要落实内部安全防护措施，最大限度保持室内干燥、清洁，有效开展防鼠防虫工作，以避免虫、鼠咬坏纸质资料从而引起信息丢失，还要配备干燥剂与灭火器等设备，以防止特殊情况出现。

4.加强财务管理人员的专业素养

关于财务档案工作，工作人员一定要加强工作了解，强调其他财务岗位和财务档案工作的同等性，如果条件允许的话，能够安排一位员工来专门负责财务档案管理工作，使财务档案管理体系实现系统化与专业化。此外，也要强化对财务档案人员的培训力度，鼓励他们主动汲取互联网知识，加强档案管理的操作水平，持续提升自身关于各项数据的敏锐度，使自身的财务搜集以及分析能力获得提升。在同一时期，有关领导也需要实施“互联网+”思想动员大会，号召全部员工都融入其中，以此来最大限度提升财务管理人员的专业素养。

5.实时录入信息，提高财务档案管理的信息化成效

“互联网+”时代下，财务档案能够利用计算机等技术来多次录入数据信息，系统里面的一些功能将会对档案开展初步筛选以及管理。为提升工作成效，财务人员应按照各种类对文件开展区分，设置不同的文件夹，根据一定的顺序对文件里面的信息进行编码。相关人员也要定期开展检查，防止设备运行故障等问题。相关人员还应该检查财务档案内容是否完善，与现实情况结合起来，及时更新信息，进一步实现云数据共享，提升财务档案管理的综合成效。另外，后期管理员和部门负责人可以访问企业内部的财务档案数据中心，开展后续的数据搜集以及处理。

6.大力创建财务档案信息化管理平台

“互联网+”时代下，企业的财务档案工作一定要实现信息化发展，同时还应该在智能化管理平台的建立上取得更大的、全新的突破。这就要求企业在财务档案管理实施过程中，要充分加强信息化、现代化的投入力度，既要强化财务档案硬件方面的投入，也应该在财务档案软件系统的建立方面获取更大的、全新的突破，为推动财务档案信息化运用和管理提供核心条件。在创建现代化管理平台的时候，还要把应用和管理有机结合起来，尤其是要重视财务档案运用水平的不断提升，充分强化数字化处理，如能够建立“财务数据库”，并且将大数据的分析和收集作用最大限度发挥出来，为企业决策进一步提供优势条件，这有利于更好地推动财务档案的合理运用。

7.强化财务档案信息化风险管理工作

因为“互联网+”拥有较强的开放性，使得财务档案系统面临很大的风险。

（1）企业在“互联网+财务档案”模式的开展过程中，必须要对档案实施备份，避免档案数据遭受攻击后不能恢复。

（2）要提升财务档案人员的互联网安全意识，加强网络安全监管，最大限度提高网络管理员的工作技能，有效避免电子档案的损坏与丢失等。

（3）要对财务档案的风险管理工作引起充分重视，要强化网络的有效维护，由专业人员对本企业的网络开展专门维护，避免病毒侵入。在风险管理的实施过程中，也要注重应用风险与操作风险的管理，尤其是要在“风险点”的防控方面下功夫，创建风险点监测体制，并且定期、有效开展排查工作。

四、结语

综上所述，本文从高度注重财务管理工作、创建完整的财务档案管理制度、加强基础设施建设与档案归档处理、加强财务管理人员的专业素养、大力创建财务档案信息化管理平台、强化财务档案信息化风险管理工作等策略入手，以实现企业财务档案的信息化管理。伴随“互联网+”时代的来临，如今每个行业都充分结合了信息技术，信息化的普遍运用为我们的日常生活带来便利，财务档案管理也是如此，信息技术有利于最大限度地促进其工作质量与效率的提升，实现其工作的健康、持续发展。企业需要对以前的财务档案管理模式进行转变，更好地顺应全新的形势，推动财务档案工作的信息化发展。

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（作者单位：济南市人事考试中心）

作者简介：段卫（1970—）女，汉族，山东济南人，本科，副研究馆员，研究方向：档案，财务档案。