企业物资采购成本管理及控制探析

吴秀婷 刘春瑞

摘要：企业物资采购成本会受到多种因素的影响而随之上升，其与企业经营管理成本呈正相关的关系，经营管理成本的增加会导致企业流动资金的匮乏，企业的经营管理活动将无法顺利开展，其发展前景也不容乐观。文章将探讨和分析企业物资采购成本的影响因素及成本管理的重要意义，指出实践工作中暴露出的一些问题，并制定相应的优化措施，以期能够实现对企业物资采购成本的有力控制，确保企业各类资源能够得到科学合理的使用，从而最大限度地维护企业的根本利益，为企业的可持续健康发展奠定坚实的基础。

关键词：物资采购;成本管理;控制

引言：企业物资采购成本管理与控制分析的应用，主要是在企业日常成本管理中，将物资采购成本管理与控制作为核心业务，并对这一业务的实施过程进行分析，找到成本管控存在的不足，并针对性地加强对其的改进和完善，以达到降本增效的目的。

1现状分析

1.1采购机制的现状

完善的物资采购管控制度是确保企业正常运转的根本前提，同时也是实施物资采购工作的重要保障。但是企业物资采购工作较为复杂，即便一些企业有着自身的制度框架，但是在细节上较为模糊，具有较强的形式化，使得制度在执行中经常存在打折扣的问题。而这就为采购工作的高效实施带来影响，同时还会导致资金浪费。

1.2采购人员的现状

目前，一些企业的物资管理系统中的人才流失问题较为突出，参与物资管理的人员较为年轻，缺乏经验，难以意识到专业的物资采购知识与经验的重要性，即便具有专业的采购知识，但是由于经验缺乏，在采购过程中容易出现盲目性，尤其是物资采购计划的制定不科学，物资信息收集不准确，导致采购人员自身的专业素养难以得到保障[1]。

1.3监管力度的现状

由于物资采购行为直接与企业资金成本支出相关联，所以需要加大对其的监管力度，方能更好地避资金浪费和采购贪腐的行为。但是就当前来看，由于企业的监管力度不足，在监管工作上有的处于空白，有的流于形式，项目往往具有过大的自主权，使得企业总部在审核时更多的只是进行流程性的审核，而在实质性内容方面较为缺乏，尤其是内部审计监督的作用难以有效地发挥，使得采购成本增加，为滋生采购腐败留下了可乘之机，同时也极大地影响了企业可持续发展。

2企业物资采购成本管理的重要意义

伴随着我国水利水电事业的蓬勃发展，相关工程项目也在如火如荼的开展，给施工企业带来了极为可观的经济效益和社会效益。但是在施工过程中对于资金和资源的需求量较大，施工企业承受着较重的经济负担，其中尤以物资采购成本为巨。加强对物资采购成本管理问题的分析，可以让企业在开展相关工作时能够有的放矢，制定科学的物资采购成本管理计划，不断优化相应管理体系，将浪费行为予以严厉遏制，提高资源的利用率，防止企业亏损现象的发生，进一步拓展企业的利润空间，这就是物资采购成本管理的重要意义所在。唯有将物资采购成本管理与控制落到实处，施工企业的竞争力才能越来越强劲，终将走出国门，迈向世界舞台，在国际市场上大放异彩[2]。

3当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题

通过对自身所在的施工企业物资部门的工作情况进行深入分析以后，笔者发现当前我国企业在采购管理工作上依旧有以下几点问题存在。

3.1采购机制还有比较大的缺陷和不足

一家能够正常运转的企业基本上都拥有相应的物资采购管理制度，这些制度也是企业展开物资采购工作的依据。然而，采购工作是十分复杂的，很多公司虽然已经有了初步的制度框架，但很多细节依旧比较模糊，并且有流于表面的现象存在，导致了在实施的过程中依旧会有不到位的情况出现，比如部分采购行为无制度可依，或者制度之间存在相互矛盾的地方，使采购工作人员遇到了各种不同的问题，对采购工作的顺利展开造成了极大的消极影响，甚至还造成了资金的浪费。

3.2企业员工素质偏低

实际上，企业物资采购成本管理工作与企业管理人员、采购人员、财务人员有着较强的关联性，受到这些人员专业素质的影响较大，倘若他们的工作经验匮乏，实践能力水平较低，就会给物资采购成本管理与控制带来不良效应。以采购人员为例，其不但要熟悉工程项目的施工流程和环节，对物资使用情况了然于心，而且要准确把握市场价格趋势，具有良好的沟通能力和谈判能力，这样才能保质保量地完成企业的物资采购工作，减少物资采购成本，维护企业的利益。然而部分企业对于物资采购工作的重视度稍有不足，委派的采购人员对自身职责不够明确，工作态度消极，责任心较差，不能有效的控制物资采购成本。有些采购人员甚至与供应商相互勾结，以次充好，随意定价，给自己谋取了暴利，却严重危害到了企业的利益，这种行为如不能及时发现和惩戒，将会给企业的施工管理埋下巨大隐患。

4对策分析

针对目前在企业物资采购成本管理与控制分析后发现的问题，为切实加强采购成本管控工作的开展，需要切实注重以下工作的开展。

4.1完善物资采购流程优化采购成本管控制度

作为企业物资采购部门，需要紧密结合企业项目运行的需要，在管理制度的支持下，确保所制定的采购计划具有较强的实践意义。在制定采购计划时，需要结合现有物资库存情况来盘点，同时确认物资入库的时间、价格、类型与型号，从而更好地对物资的可持续时间进行估算，再结合估算结果与以往的采购信息经验来选择供应商，做好资金预算确认和物资到货时间规划。在整个物资采购中要秉承严谨的原则，切实加强细节处理，确保采购预算成本更加详细和准确，以确保采购成本管控工作得到有效开展，有效避免成本浪费的问题。而在此基础上，还要对采购成本的管控制度进行完善，确保采购计划、采购合同和采购成本等方面的信息能及时地汇报给管理人员，给后续成本分析管理和动态检查工作提供便利，再結合生产投入实际，不断优化物资采购流程与管理制度，尽可能地实现资金利用最大化。

4.2加强对物资采购人员的培训

第一、企业应从外部聘请知识储备和工作经验都比较丰富的采购人员，对他们进行综合性的审核，确保采购人员能够认真负责的对待物资采购工作，灵活运用自身知识来解决物资采购中出现的实际问题[3]。第二、定期组织对采购人员的技术培训，将物资采购所需的先进知识和技能传授给采购人员，让他们充分了解到物资采购成本控制的重要性，将培训所学能够学以致用，尽可能的规避物资采购成本增加的风险。第三，通过加强职业道德教育，引导采购人员树立科学的思想价值观念，事事以企业的利益为先，彻底杜绝物资采购的弄虚作假行为，维护企业的合法权益。

结束语：总之，在当前这个新的发展时代，现代企业要想获得更进一步的发展，使自身的核心竞争力得到有效提升，必须转变自身的经营管理观念，提升对采购管理工作的重视，采用更加科学合理的方式展开采购管理，进行物资、设备的合理配置，这样才可以有效降低自身生产经营需要花费的成本，使自身能够获得的经济效益得到更大程度的提升，从而为自身的可持续发展提供更有力的支持和保障。

参考文献：

[1]程刚.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].中国物流与采购，2020（02）：78-79.

[2]张明明.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].现代经济信息，2019（03）：227.

[3]浦哲.企业物资采购的成本管理与控制措施分析[J].企业改革与管理，2020（08）：14.