我自2012年毕业后加入中国联通。十年弹指一挥间,有幸从公司一名基层的通信工程师做起,后来到董事会办公室负责公司治理、信息披露等方面工作。其间,我亲历公司混合所有制改革、非公开发行引入战略投资者、组建股权多元化董事会、开展限制性股票激励计划等一系列改革发展路上的里程碑。近年来,中国联通公司治理方面荣获多项嘉奖,包括中国上市公司协会“董事会办公室最佳实践案例”和“业绩说明会最佳实践案例”奖项,连续多年信息披露获上交所最高等级(A级)评价等。
2021年,公司立足新时期、基于新定位,将战略升级为“强基固本、守正创新、融合开放”。回顾董事会办公室的从业经历,我自认这12个字能够高度概括证券事务工作的要求与目标。
治理制度是公司合规运行的根基。近年来,新 《证券法》、国务院 《关于进一步提高上市公司质量的意见》相继颁布,资本市场的监管重点也伴随新形势发生着新变化。“专业选得好、天天在高考”是董办人的一句自我调侃,也从侧面说明公司治理制度的完备完善是一件既要静下心专注细节、又要保持高度敏锐关注变化的工作。
我自从负责公司治理方面工作后,就组建了公司法务部门、业务部门及外部律师的联合工作组,全面共享各相关主体的讯息意见,保证“全”;也逐步养成监管网站每日首刷、订阅号置顶的工作习惯,时刻关注监管的最新动态,确保“新”。2018年10月,全国人大常务委员会修订《公司法》中“股份回购”相关规定,考虑资本市场瞬息万变、时间窗口宝贵的特性,第一时间完善公司治理制度中相关内容,为公司2021年实施上市20年以来首次以集中竞价交易方式回购A股股份提前扫除制度藩篱;新《证券法》修订后,也及时制定要点解读手册,向全体董事、监事、高级管理人员等“关键少数”宣贯最新监管精神,压实责任、防范风险。
建设权责法定、权责透明、协调运转、有效制衡的公司治理机制是保障企业稳健发展的基础。2018年2月,中国联通组建了“3名内部董事+5名战略投资者董事+5名独立董事”的混改后多元化董事会。作为负责三会运作、联接公司内外的协调者,专业、敬业、爱业是我对自己的工作要求。全力保障董事会合规高效运行,根据《公司法》《公司章程》等组织召开股东大会、董事会和董事会专门委员会、监事会会议,细致落实各项决议,保证会议运作规范、高效;强化议案的科学酝酿、合规审核,执行战略研讨会、重大事项事前沟通、审计师单独沟通、管理层与董事单独沟通等会议制度,同时为更好保障董事会履职,不断优化履职支撑方式,安排董事专项调研活动,报送各类董事报告,促进董事会对公司了解更深入、决策更科学;充分利用公司数字化能力、信息化优势,畅通董事会信息沟通渠道,在确保信息安全的同时,提高董事审阅材料的效率及便携性。在那些熬到后半夜的加班日常里,我收到过公司外部合作伙伴的评价——与我的合作一改他们对国企的刻板印象,也获得了董事的充分认可。这是对我的肯定,也是对我的鞭策。
信息披露是上市公司须履行的责任与义务,也是联接公司与资本市场、监管机构和社会公众的沟通桥梁。中国联通是“A股+红筹”沪港两地上市公司,股东人数众多,A股股东约60万名,投资者的构成与投资风格也复合多元。每年我组织经手的公告200余份,有长达几百页的年度定期报告,股份回购、利润分配等临时公告,也有混合所有制改革相关等公众广泛关注的公告。除了要与香港团队充分沟通,保证“真实、准确、完整、及时、公平”的披露原则,还要字斟句酌、反复确认公告内容会否引发资本市场的预期外反应。加班是家常便饭,如遇上突发新闻需要及时研判而放弃假期也时有发生。为了更好完成信息披露工作,建立全年工作计划表,将可预见事项纳入定期信息披露计划,明确关键时间节点,提早确定分阶段目标任务并细化分工;建立部门联系人制度,收集需求、深入参与项目过程评估,提升响应速度。同时,在合规高效开展强制性信息披露工作基础上,不断探索创新自愿性信息披露。比如,聚焦企业新战略和主责主业披露月度运营数据公告,为投资者提供全面有效的决策辅助信息,也向广大股东宣讲公司战略、讲好联通故事。
投资者关系管理是上市公司与资本市场的纽带,是传递企业经营发展理念的平台,也是向公众展示自身形象的阵地。作为中间环节,投资者关系不是将公司信息进行简单的集合再转发,而是围绕投资者进行专业的融合再转化,讲投资者“听得到、听得进、喜欢听”的故事。日常研判市场走向,时刻关注跟踪证券市场变化、政策及新闻讯息,及时采集公司经营、管理等核心指标并汇总,建立投资者沟通资料库。创新丰富投资者沟通渠道,以更生动便捷的方式帮助投资者解读公司经营业绩。面对不同类型的投资者,我曾用全英文和国际投资人做过业绩推介,与追随公司多年“大隐隐于市”的前N大股东定期沟通,当然,也少不了接听投资者热线那头中小股东的情绪化问询。
回忆刚加入董办时,我在搜索栏里打下“董办是做什么的”“怎样做好投资者关系”等问题。今天,在数位优秀前辈的分享与引领下,我对自己的工作有了更全面深刻的理解,也时常有耳目一新、茅塞頓开之感,解开很多迷惑。
期待与《董事会》以及每位董办人继续共勉前行。
作者供职于中国联通董办
董事会办公室的工作复合度高、综合性强,要求通业务、明财务、懂法务。中国联通作为国内A股及香港两地上市企业、混改企业,在公司治理、信息披露、投资者关系等方面有很多新要求和新变化。
董辰儿同志以通信工程师进入公司,在加入董事会办公室后:热爱学习、责任心强,面对繁复的法律法规一丝不苟;专业能力、协调能力兼具,在应对证券事务常需要多条线并行的工作特点有条不紊;注意优化方法、创新机制,再加上一线业务工作经验和作为CFA持证人的资本市场理论基础,承担起多项重要工作。近年来中国联通在资本市场荣获多项嘉奖,连续多年获上交所信息披露“A”级最优评价,董辰儿同志为公司证券事务工作做出很大贡献。
善于总结提炼是十分重要的工作方法,也是人生走向成功的关键一着。作为在公司治理的中枢神经董办工作的一员,善于总结提炼则更是一项基本功。中国联通的董辰儿就是其中优秀的代表之一,她具有善于观察的敏锐,又具有勇于实践的能力,更具有勤于思考的品格。工作十年间,不仅工作表现出色,主动适应三会运作、信息披露、投资者关系等各方面的工作,成为董办工作的多面手,总结要求与目标,把制度建设作为合规之本,把守正与创新密切结合,把融合与开放作为做好投资者关系工作的目标,可以说简明精当,恰如其分,具有很强的现实意义,值得所有董办人学习。祝愿董办年轻的后浪们勇立潮头,为我国资本市场的高质量发展贡献力量!
点评人:谢纪龙
中国中车原董秘