物化档案文化，构建育人体系

刘琳　张霞

摘 要：具有档案特质的档案文化是高校文化的延伸。将档案文化物化为文字型、图像型、复合型、体验型、纪念型的档案文化产品，把档案文化从抽象的意识形态变成具象的实物，为高校育人服务。构建完整的档案馆育人体系，更好地实现高校育人功能，丰富高校育人模式，拓展高校育人模式的外延，推动高校育人工作全方位、立体式发展。

关键词：档案文化;物化;育人

档案文化是具有档案特质的文化，兼具档案原始记录特征和文化特征的双重属性。高校档案文化是高校文化的延伸，是從档案的视角，原始、客观、真实地记录高校的历史、教学、科研等多方面活动。高校档案文化浓缩了高校的精神文化和物质文化，承载大量有价值的信息，对全面了解高校的历史和现状，促进学校的发展，推动高校文化建设都有着不可取代的作用。

一、档案文化的物化

档案文化的物化是对档案文化资源进行整合和利用，把档案文化变成“活”的文化。档案文化物化后附着在器物之上，表现为具体的档案文化产品。在这方面，太原科技大学档案馆做了积极尝试，充分利用现有档案资源，凝练档案文化，将其物化成多种形式的文化产品，生动、多样化地展现出来。

档案文化物化，按物化的不同类型分为文字型、图像型、复合型、体验型、纪念型几种，结合档案馆实际工作具体：

物化为文字型包括：专著、编研、校史、年鉴、文章等。例如，档案馆馆训、教代会汇编、校史编撰、历年文件汇编、干部任免文件汇编、档案专业文章。

物化为图像型包括：图形、漫画、画报等。例如，档案馆馆徽、档案馆卡通形象代言人——小档同学、小档同学系列漫画、兰台叙事系列电子报。

物化为复合型包括：校史展览、专题展览、多媒体影视等。例如，校史馆展览、档案记忆展板、扶贫专题展、“追寻先烈足迹”视频。

物化为体验型活动包括：志愿者活动、勤工俭学等。例如，档案立卷实操、“封存记忆、见证芳华”活动、档案馆学生勤工俭学。

物化为纪念型包括：纪念品、明信片等。例如，档案馆马克杯、档案馆帆布袋。

物化把档案文化从抽象的意识形态变成具象的实物。文化产品看得见、摸得着，是生动的育人素材，最大限度挖掘档案的育人功能，为高校育人服务。依托物化后的档案文化，构建具有档案特色的育人体系，丰富高校育人模式，拓展高校育人模式的外延，推动高校育人工作全方位、立体式发展，更好地实现高校的育人功能。

二、物化后的档案文化育人内涵及特点

物化后的档案文化更容易被感受到，可以通过“润物细无声”的潜移默化和“水滴石穿”的点滴渗透，发挥档案文化特有的育人功能。

1.有利于提升思想政治教育的吸引力和说服力

物化为复合型的档案文化，例如，档案展、杰出人物传记等，更贴近学生学习生活实际，也更具有吸引力，是思想政治教育的宝贵资源。档案原始记录性，真实记录了高校建设和发展，以及科研成果、重大事件，记载着对学校做出过重大贡献的杰出人物，这些是真实生动的思想政治素材，与思想政治教育工作结合技能，挖掘其中进步、积极、具有正面导向性的信息，使枯燥的思想政治教育更有说服力。

2.有利于提升档案知识宣传教育的广泛性和生动性

物化为图形的档案文化，更便于传播。由于对档案的重视不足，高校大多学生甚至老师都存在档案意识淡薄、档案知识匮乏的问题。将与师生密切相关的教学档案、科研档案、学生档案等物化成师生喜闻乐见的漫画形式，来进行相关档案知识宣传教育，不但易于传播，而且范围更加广泛，生动有趣的形式也更容易被师生所接受。

3.有利于提升学生素质教育的自觉性和主动性

物化为体验活动的档案文化，可以培养学生利用档案的能力，提高学生综合素质。学生档案中奖惩材料对学生有榜样和反思作用，对奖的轨物范世，对惩的引以为戒，都有利于学生自我督促，自我规划。科研档案记录的科学研究信息，如立项申请与批复、研究数据、结题报告、研究成果等，对学生进行科学研究有重要的参考价值，通过对科研档案的查阅和利用，可以培养学生对科学研究的兴趣，养成良好的科学态度，激发学生求实严谨、勇攀高峰的科研精神。

4.有利于提升学生实践教育的专业性和实用性

物化为实践型的档案文化，可以给学生提供专业的实践教育。学生通过档案整理近距离接触档案、认识档案。学生在档案馆勤工俭学的同时可以受到档案职业教育，在工作中培养学生认真细致、踏实肯干的工作习惯，经过锻炼，个人工作能力也得到提高，对今后走上工作岗位大有裨益。档案文化物化后，具有直观、生动、形象的特点，可以使学生有兴趣去了解档案中记载的人和事，潜移默化地受到感染和熏陶，从而达到“润物细无声”和“水滴石穿”的教育作用。太原科技大学档案馆从思想政治、档案知识、学生个人素质、实践教育几方面入手，通过物化后的档案文化对学生产生精神、思想、知识、能力、文化层面的正向引导，构建具有档案特征的育人体系。

三、多措并举、多方位、多角度构建档案文化育人体系的实践

物化后的档案文化，最终要落实到高校育人的目标上，档案文化蕴含着丰富的教育资源，档案原始记录性使教育更具有说服力、吸引力和感染力，也为高校育人模式提供了更多的方位和角度。

太原科技大学档案馆，结合我校思想政治教育工作中心任务，夯实档案工作基础，物化档案文化，创新性开展工作，丰富高校育人模式的外延。首先，构建档案文化育人体系要创新观念，增强主观能动性，注重档案收集，丰富馆藏，为档案文化的物化奠定坚实的物质基础。其次，要深度开发，进行档案编研，将档案物化为具体的文化产品，为档案育人提供大量资源。最后，要精心策划，将档案物化为形式多样、丰富多彩的文化展、文化活动，增强体验感，让档案文化深入人心。

1.档案馆馆徽、馆训内涵

太原科技大学档案馆在深入总结档案工作的基础上，对标高校育人职能，设计了档案馆馆徽，凝练出“立档为信 弘道育人”的馆训，将档案的精神内涵、文化底蕴融入创意理念之中，诠释档案文化。

档案馆馆徽由校徽设计发展而来，保留了原有基调。“档案馆”中英文名称书于外环上下，环中部以古篆体书写出古代对于档案馆的称谓“兰台”二字。徽标内所用字体优美、古色古香，极具人文气息，“兰”字下方的“台”字恰似井然有序的库藏，似整齐摆放的案卷，似坚实可靠的基底。彰显我馆立足馆藏，服务学校、资政育人的功能。

档案馆“立档为信 弘道育人”馆训采用与馆徽统一的字体和颜色，保持馆徽、馆训视觉上的统一感。

立档为信：“立木为信”典故，昭示以诚为本、唯信而立。扬美德，树新风。集藏案牍，涵乾纳坤，须秉承为信;研鉴史实，微言大义，要依实资政。

弘道育人：“人能弘道，非道弘人”，意蕴要传道授业、解惑育人。新征程，新作为。明道修身，操守为重，弘时代精神;立德树人，致道固本，担历史使命。

2.“封存记忆，见证芳华” 活动育人

毕业季，档案馆举办了“封存记忆，见证芳华——给未来十年的自己写一封信”活动，作为送给毕业生的礼物。活动期间百名大四学子怀着对母校的依恋与不舍、对未来的憧憬与期盼，郑重将信写给了未来的自己，每一封信都是一份特殊的“档案”，每一封信都是一份别样的“情怀”，字里行间的人生规划将激励着莘莘学子，在未来的日子里演绎出一曲曲“追求卓越”的动人乐章。

这场活动是档案馆的一次档案文化活动，引发学生对自己未来的思考、对人生的规划，毕业生亲笔写就的书信，已由档案馆正式编目、归档，作为特色档案收藏，并且与信主人约定10年存档期，到期后本人可以提取这份珍贵的档案。

3.打造校史讲解员队伍——全面育人

校史馆作为太原科技大学文化最直观的展示，从讲解员的招募到岗前培训，从校史知识的考查、文明礼仪的培训、综合素质的考核，纳新培训的各项环节都做到精益求精。

在校史讲解服务过程中充分发挥学生主观能动性，培养出一支以宣传校史文化为宗旨，提升学生综合素质为方向，热心公益，乐于奉献，积极进取，团结协作的解说员队伍，培育出一批批德才兼备的解说员。

4.带好勤工助学队伍——管理育人

档案馆一直为勤工俭学的学生提供平台，是高校实践育人的重要途径。档案馆老师对勤工俭学学生加强教育引导，通过培训和实践，使学生了解和掌握档案工作的基本知识和工作技能，提高个人综合素质，为学生增加就业机会。在档案馆工作期间着力培养学生树立责任意识、担当意识、创新意识，培养学生认真细致、吃苦耐劳、奉献务实的个性，为学生在学校与社会之间搭建出就业实践的过渡空间，为学生认识社会、了解社会、融入社会，提供了最现实和最直接的锻炼机会。

5.提高工作效率——服务育人

档案馆是服务性质单位，做服务是档案馆的核心工作，而如何做好服务、做精服务，提高档案馆工作效率，是档案馆永远需要探究目标。

（1）档案馆与校教育信息技术中心联动。在企业微信这个集事务办理、咨询服务、信息发布多种功能于一体的新型工作平台上，开辟“员工服务——档案服务”窗口，在线回复各种档案问题，跨时空提供档案咨询、查阅服务，大大提高档案服务质量和效率。

（2）档案馆每年有近万份毕业生档案，需要转递到工作单位或升学学校。为了让毕业生充分了解发档流程，我馆设计出可爱卡通形象代言人“小档同学”，并推出以他为主人公的系列漫画，用生动的形象及有趣的文字，用一问一答和划重点的简洁方式向同学们解答档案转递办法及办理流程，做到了服务育人。

6.守好历史，做好传承——文化育人

档案馆是高校文化形成、沉淀和升华的摇篮，是对师生开展思想政治教育的重要场所，是学校文化建设的土壤，是学校宣传工作的源泉，是素质教育的重要基地。

档案馆以文化育人为切入点，将建校以来的艰难伊始、潜心教学的老教授、厚重的科研成绩、师生的优秀事迹、校友的卓越成就等物化为文化产品，融入学生的学习生活中，弘扬我校师生笃行求实、爱校荣校的情怀，潜移默化地对学生的行为和思想產生影响，提高学生的文化水平和综合素养。

档案馆为进一步弘扬档案文化，扩大宣传范围、加深宣传力度，不定期举办校史展、档案文化展、扶贫专题展等系列展览，提高档案文化的影响力和档案知识的普及度。为充分利用新媒体，还将档案文化物化为“兰台叙事”系列电子报，出刊“走进档案馆”“疫情”“首届教代会”“扶贫”几期专题，通过校微信公众号突破时空限制进行档案文化宣传。

太原科技大学档案馆在单调琐碎的档案案卷中解读科大历史，传承科大文化。将档案文化物化为看得见、摸得着的文化产品，意在将附着在文化产品上的科大文化弘扬，同步高校的育人核心功能，构建档案馆的育人体系，积极推进高校育人工作的创新实践，丰富高校育人工作的载体和内容。构建档案育人体系是将档案文化内化于心，外化于行，固化于制，强化于果的育人实践。学生在这样的档案文化氛围里，潜移默化地受到感染和熏陶，促进学生的人格发展，修正学生的道德观念，形成优秀的品质，端正的价值取向。在高校的育人工作中写下档案人独有的一笔。

参考文献：

[1]刘岸冰.试论高校档案文化的育人功能[J].黑龙江史志，2015

[2]娄 璇.档案文化产品开发及推广应用研究[D].华中师范大学，2018

[3]邓 文，高校档案文化的育人功能研究述评[J].绵阳师范学院学报，2019

（作者单位：太原科技大学档案馆）