关于旅游景区财务管理的关键点探讨

2022-03-14 21:24梁德碧
民族文汇 2022年1期
关键词:旅游景区关键点财务管理

梁德碧

摘 要:在我国经济快速发展的背景之下,旅游行业乘着这一股时代的东风,形成了综合性极强、多业态融合的势头产业。因此,加强对旅游景区财务管理成为促进旅游行业健康、稳定发展的重要环节。但是在具体的财务管理过程当中,却逐渐凸显出许多的问题和不足,隐藏着很多的财务风险。为了改善这一切的情况,文章则是从多个角度对旅游景区财务管理的关键点展开了深度探讨和分析。

关键词:旅游景区;财务管理;关键点

当前旅游行业的发展势头越来越好,所获得的经济效率也在逐渐提高。因为旅游景区所涉及的板块比较广泛复杂,包括旅游门票、住宿、餐饮、拓展训练、客运交通、客户娱乐等等,每一个板块都是独立运作的主体,在经营和管理方面也存在明显的个性化差异,随之而导致的财务问题也越来越多。如果不对相关的财务问题进行针对性的分析和管控,会导致旅游景区的经营和发展受到一定程度的打击。因此,相关的人员应该加强对旅游景区财务管理关键点的探讨和研究,落实好财务管理工作,整体上提高旅游景區的核心竞争力。

一、加强景区票务的资金管理

资金活动指的是资金的流入、流出以及内部流转循环,其中主要包括了经营、投资、投资等环节。景区在发展过程当中,对景区票务的资金管理是财务管理当中的重要环节。直接可以从以下几个方面切入,整体提高财务管理水平。

其一,景区的票务管理。对景区的票务管理关键点在于票据的分发,由景区的主要负责人委派主管对这一环节负责,并且按照具体的领取情况登入登记簿。而关于外发的门票,需要盖上景区的专用章并且对其进行连续编码,才能生效。在景区门票外售环节,门票视同现金管理,如果出现遗失情况,则由售票岗将遗失门票负责补齐。另外值得注意的是,如果景区的工作人员没有得到景区负责人的批准,就对外售出门票,一旦发现,按照情节的轻重进行处罚。如果员工私下收取游客的折扣票款,从非售票处带入景区,这一行为一旦查实,按照情节的严重性进行处罚,必要情况下会追究法律责任。

其二,资金收入,景区资金的结算主要是以现金或者电子结算为主,通常情况下,会按照相关的规定留存一定数量的备用金。每天下午,售票员都需要和出纳进行资金收入交付对接,不能够存留超出标准的金额。旅游景区的出纳人员每天的工作任务之一则是对景区实际缴纳的现金、电子付收款和售票员所报的收入信息进行核查。对于存在的具体情况,进行针对性的解决。比如出现短缺事项,那么则需要由该负责人自行补齐。

其三,资金支出。旅游景区相关费用的发生和业务的采购在报销的过程当中都需要以发票为凭据。如果因为特殊的情况没有办法获取发票,则需要及时和财务部门进行沟通,商讨出具体的解决途径。景区的财务负责人则需要定期或者不定期对资料实施盘点及对内部资料进行审查。

二、加强景区物资采购管理

在旅游景区财务管理过程当中,加强对物资采购这一环节的管理,优化采购管理流程,落实科学采购管理计划,能够使得景区的运营流程更加科学、顺利。

其一,物资采购规定。旅游景区在发展过程当中,应该按照实际的经营情况,加强对物资采购环节的管理,从源头上进行把控,合理地安排采购计划,能够有效避免库存积压、短缺情况,把采购成本控制在合理的范围之内,避免景区的流动资金断裂。在具体的整个过程当中,应该遵循的原则则是先审批、后购买,先验收、后付款。

其二,物质入库。旅游景区所采购的物资到库之后,库管人员需要按照采购清单进行核对清点。在验收合格之后,才能够入库。而对于特殊规格的物资配件,需要具体使用部门的验收人员进行检验,待验收合格之后,才能入库。

其三,物资出库。在物资出库环节,仓库管理人员需要凭借手续完备的领料单,履行出库手续。如果出库手续不完善,则需要及时上报主管部门,切实核查相关原因。出库管理人员应该按照具体的规定加强对出库环节的管理。而旅游景区的财务人员则应该对景区的资产进行不定期盘点。

三、加强景区招待审批

在旅游景区财务管理过程当中,不难发现,交际应酬费在景区费用支出当中所占据的比例非常大。因此,在财务管理环节,应该加强对招待费申请及报销程序的规范化管理,把该项费用的支出严密的控制在合理的范围,对于审批周期进行加速处理。景区的财务人员需要对入账的接待费用进行不定期的内审,把招待审批流程需纳入管理程序,,降低管理成本,使得景区的财务支出费用比例更加合理,整体提高财务管理的水平。

四、总结

总而言之。在旅游行业多模式、多业态的发展的大背景之下,传统的财务管理模式已经无法满足当前的管理需求。旅游景区的财务管理工作应该进行创新和改革,不断调整管理的思路,优化管理环节,创新管理机制,整体上提高财务管理质量,实现这一目标的关键点在于加强对景区票务的资金管理、景区物资采购管理、景区招待审批,促进旅游景区财务管理模式趋于成熟化、规范化发展,为实现景区的可持续性发展奠定良好的财务基础,打开财务管理新局面,构建财务管理新体系。

参考文献:

[1]吕金蔚.提升旅游景区财务管理水平的探讨[J].科技资讯,2021,19(04):84-86.DOI:10.16661/j.cnki.1672-3791.2012-5042-9299.

[2]刘艳丽.旅游景区财务风险防范及财务管理分析[J].当代会计,2020(18):72-73.

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