企业合同管理法律风险识别与防范途径

◎彭强 刘晶

引言

随着我国市场经济的成熟，企业的发展、合作也越来越多。各种合同纠纷、合同问题影响着企业的发展，严重时甚至会给企业带来较大的生存风险。因此，合同管理是企业在生产发展以及经营过程中需要重视的部分。许多企业在发展至今，已经渐渐意识到了防范合同法律风险的重要性，发展经营也由初始的追求利益调整为在确保法律风险可控范围基础上再追求长远发展。企业的合同管理法律风险并非个例，而是普遍存在的，因此，加强合同管理风险防范意识是每个企业都要重视的。大部分公司都认识到，合同法律管控不单代表法律层面的管控，还在既定程度上攸关公司发展，在整个合同管理过程中，必须从传统的事后审查转变为事前防止与事中管控。

一、企业合同管理法律风险产生的原因

在市场经济下，企业合同管理法律风险是普遍存在的，如果企业不能采取正确的方法进行防范，风险突然发生，会给企业带来严重的经济损失，市场化程度的不断提高使企业合同管理法律风险也不断增大，所以，当前企业必须规范合同，防范合同管理法律风险。

（一）企业合同风险防范意识薄弱

在市场经济和我国经济一体化的发展趋势下，企业与其他企业进行经济交易，合作发展是不可避免的。而企业双方进行合作与经济交易，需要有相应的合同来进行规范双方合作。因此，在订立合同时，需要注意合同的法律风险。但是由于我国许多企业对合同法律风险认知不全，合同法律风险防范意识薄弱，导致在签订合同时，企业难以第一时间发现合同中的法律风险。为了保证企业的健康长远发展，企业相关管理人员需要完善合同法律风险防范机制。而企业的合同法律风险防范意识薄弱，主要还是因为我国企业当前对合同法律风险认知不够全面，当合同存在法律风险隐患时，相关人员难以第一时间发现问题，因而也难以及时做出应对措施去解决问题，企业的发展容易受到阻碍，难以健康长远地发展下去。一些企业为了追求利益最大化，盲目的将费用压倒最低，在企业内部没有设置专门的法律事务岗位，也不聘请外面的法律顾问，这种能省则省的态度，导致法律风险防范工作不能做好，法律意识比较淡薄，没有认识到可能发生的风险，企业存在侥幸心理。

（二）缺乏完善的合同管理机制

在我国大部分企业的合同管理工作中，对合同的管理都处于一个静态模式。即企业将大部分的重心放在合同的准备、签订以及签署上，忽视了合同的履行以及归档管理。合同在签订完成后，后续的合作、企业条款内容的履行、交货验收等过程都是非常重要的。合同管理并不只是合同内容的制定和签署，还包括后续一系列的合作环节，不论是哪一个环节出现问题，都有可能会导致企业的经济效益受到影响，因此完善合同管理机制是非常有必要的。

（三）合同签署人资格问题

从合同内容角度来说，合同内容的集中体现就在于合同中的相应条款，在未能以法律强制性规定为严格依据进行合同形式制定的情况下，就会使得合同无效现象的发生[4]。企业合作，双方签订合同，需要双方都同意，合同才能真正奏效，因此在签约前，需要确认签订双方是否具备签约资格。如果某一方不具备合同签订资格，那么所签订的合同时无效的。但往往许多企业在与其他企业合作，签订合同时，并不会严格去审查对方签约人签约资格，也不会严格要求对方必须出示相关的证明材料。对签署人资格审查不严格很容易会埋下合同法律风险隐患，影响企业双方合作。

（四）合同内容不规范

企业双方合作，合同是重要的书面保证，具有法律效应。因此，为了确保企业双方合作规范，需要重视合同内容的拟定。尽管我国颁布了合同相关规范文本，但在实际的企业合作发展过程中，合同内容的拟定还存在一定的不规范性。许多企业的合作合同由于内容拟定不合理，导致实际合作过程中，责任分工模糊，双方合作难以公平进行下去，很容易产生合同纠纷问题，影响企业发展和经济效益。选择我国颁布相关规范文本，结合双方项目具体情况进行编撰，对合同进行拟定时，应保证文字表达明确，不适用表达不明和含混不清的词汇或是语句，防止出现意思表达不当以及分工、责任不明的情况，需要根据相关法律规定进行攥写，以此避免出现相关合同纠纷。

（五）合同签订时缺乏重视

合同签订对合作的企业双方都有着非常重要的作用，会影响双方的经济利益，因此在签订之前要严格检查合同内容。但在实际的合同签订过程中，许多企业往往缺乏重视。具体而言，许多企业在合作过程中，尤其是规模较小的企业，在合作时依然存在口头交易合作的方式，这种口头合作方式缺乏法律效应，合作企业在合作过程中，难以被有效约束，合作风险隐患大，一旦合作一方拒绝承担合作义务，极有可能会给另一方造成很大的经济损失。此外，在合同签订过程中，许多企业在拟定合同内容时，由于态度较为散漫，拟定的合同内容较为简单，导致对双方的权利责任划分不够明确，这也会给双方的合作发展埋下一定的合同纠纷隐患。还需要注意的是，在签订合同时，许多企业由于心急合作，或者对合作方认知不够，在没有考虑到对方的过往信用历史以及资信情况下，就签订了合同，这种情况下签订合同，也会存在较大的法律风险隐患。

（六）合同履行存在风险

很多企业在与其他企业合作时，过于重视合同拟定内容、合同条款，往往忽视了签订合同之后双方履行条约的风险隐患。在签订合同之后，合同具备了相应的法律效应，企业双方都要按照合同内容来展开合作。但在实际的合同内容履行过程中，经常会出现企业一方不配合合同内容，不愿履行合同内容的情况，导致合作难以继续下去。一般而言，当一方出现不配合履行合同内容的情况时，另一方会采取协商解决的方式来处理问题，但协商过程所耗费的时间不受控制，若长久拖延下去，无法协商，消耗的时间会给企业带来较大的经济损失。即便是诉讼或者使用其他法律手段解决了问题，企业的时间成本也被消耗，甚至还会存在许多人力物力，企业的经济损失难以具体估量。

二、加强企业合同管理的防范建议

（一）强化企业的合同管理风险防范意识

风险防范意识的加强，可以更好地维护企业的权益，减少不必要的纠纷，进而促进企业的发展。想要加强企业的合同管理风险防范措施，最首要的是要加强其管理意识和重视，相比起风险发生后的补救应对，在问题出现前加强防范工作更为重要。因此，企业要加强相关人员的合同风险防范意识，提高人员重视程度。企业需要定期给内部员工进行培训，提高相关人员的合同风险防范意识，提高人员对合同风险相关知识的认知和理解。通过加强企业内部相关人员的合同风险防范意识，能够有效维护企业利益，帮助企业在签订合同时，更全面、更有力地避免合同纠纷。通过培养一支合同风险防范意识强的人员队伍，才能更好地为企业的发展保驾护航。

（二）防范合同签订法律风险

在合同签订时，其法律风险是不可忽视的。相关人员要加强对合作对象的审查力度，在签订合同前，将合作对象的历史信用、资信情况、企业经营生产情况、授权情况以及企业治理结构等情况了解清楚，确定合作对象各方面的情况都能够信赖，可以合作，再进行后续的合同签订工作。因为一旦合作对象的具体情况没有了解清楚，爆发法律风险问题，会给企业带来很大的经济损失。尤其是市场中还有许多不良企业为了盈利，故意利用合同漏洞，钻法律空子，进行合同欺诈，这对合同另一方的企业而言，是非常致命的，严重时甚至会影响到企业的生存。企业在与其他企业合作，签订合作合同时，需要严格审查合作对象的签约资格。如果与缺乏法律意义的合作对象签订合同，企业需要承担非常严峻的法律风险。企业合作，签订合作合同，双方会根据合作内容以及自身企业利益的角度考虑，制定相应的合作条款和权利以及义务。但在实际的合作中，双方对条款的理解容易存在误差，从而导致合同纠纷。因此为了降低合同签订风险，需要对合同内容进行明确的、清晰的内容细化，尽量减少理解误差的情况。

（三）完善企业合同管理相关机制

企业与企业之间的合作发展，合同是重要的规范手段，能够基于法律效应上有力保护企业双方的权益。因此，为了保护企业权益，需要完善企业合同管理机制，防范合同法律风险。许多企业在合作过程中出现合同纠纷、合同管理问题，都是因为企业内部缺乏完善的合同管理机制。合同管理并不只是合同签订后的合同保管、归档，还包括合同签订对象的资信调查、历史信誉调查、法人授权委托调查、合同内容拟定、合同印章管理以及后续的合同纠纷问题管理等。因此，企业想要在合作中更好地保障自身的利益，确保合作的安全性和稳定性，需要先完善企业内部的合同管理机制。

（四）加强合同签订主体资信调研

在签约合同前，将合作主体的资信情况调查清楚是非常重要的。企业双方进行合作，双方是否能够完全按照合同条约来履行权责，是否能够正常运作，关系到双方的合作生产。因此在签订合同前，合同管理部门需要对合作对方的主体资质、信誉等信息详细了解清楚。而要做好合同法律风险防范工作，在确定合作之前要先对对方企业有充分的了解，不能轻易相信对方企业给出的信息，需要严格进行核查，必要时，可以实地走访，去对方企业进行实地考察。在核实了合作企业的资信和资质证明后，再进行合同牵签订。

（五）规范签订合同内容

随着我国企业数量的不断增加，企业间的合作也越来越频繁密集，合同的类型和形式也越来越多样化。为了保证企业的健康发展，规范签订合同内容是很有必要的。但许多企业的合同管理、合同内容依然不够规范，合同的管理停留在纸质资料信息层面上，管理效率低，相关管理人员的专业水平不够。因此加强合同管理的信息化、规范化建设是很有必要的。合同的信息化管理能够在很大程度上提高企业的合同管理质量，降低合同管理的法律风险，提高信息获取渠道和信息获取的准确性。通过信息化的建设，企业的合同管理也才能更好地规范合同内容。需要重视的是，要降低合同签订过程中的法律风险，首先企业要做好合作方的资格审查工作，在此基础上，严格审核合同条款内容，防止出现权责模糊的情况影响后续合作。很多企业在签订合同时，由于许多合同管理人员的工作懈怠，往往会在网络上下载合同范例，再针对性地修改部分内容，这种情况下拟定的合同很难契合企业发展。因此，在具体签订合同时，相关合同管理人员要将合同每一条提出来进行严格审查，确保每一条条例都符合企业实际生产发展现状，符合双方合作要求。

（六）履行合同时需要规避的风险

在合同签订后，还有较长的合同履行过程。因此，要有效规避履行合同时需要规避的风险，需要企业受重视这一环节，积极收集和保存履行合同过程中所产生的各种生产、合作、交接资料，为后续的合同履行保障提供相应的资料支撑。其次，在履行合同的过程中，如果要进行合同变更，需要相关合同管理人员对双方情况有详细了解，全面深刻地了解合同内容，确保企业自身权益不受侵害，合同的变更要延续上一份合同中保证企业双方企业的效力。如果在合同履行的过程中，因为一方不履行或者合同内容条例不适合实际合作中的生产运作而引起一系列问题，双方需要根据实际情况来进行协商。当合同内容条例不符合企业双方实际合作情况，导致合同难以履行下去时，应该友好协商，根据实际合作情况重新制定合同条例，解除原先不合理的合同。如果是一方企业主观上借故拒绝履行合同义务，则要根据实际合作情况进行协商，必要时才去法律手段解除合同，追究违约方的违约责任。

三、结束语

综上所述，企业与企业之间要健康长远地合作、发展下去，需要加强对合同的管理力度，重视合同管理的重要性。正是由于市场经济的影响，企业之间的竞争力越来越大，市场鱼龙混杂，企业想要获得长远的发展，在合作中就要重视合同的管理，提前防范合同管理法律风险，未雨绸缪，将合作风险尽可能地降低。在签订合同时，企业要加强合同管理，提前核实合作方的签订资格，把控好合同内容的拟定工作，明确合同权责划分，尽量避免责任模糊的条例。通过加强合同管理工作，相信能够有效降低合同法律风险，给企业发展以更加强有力的保障。