企业成本管理的现状及治理

2022-01-23 16:43蔡春英
时代商家 2022年2期
关键词:企业成本管理治理现状

蔡春英

摘要:随着经济全球化的快速发展,企业之间的竞争愈演愈烈,企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就要提升企业管理水平。企业成本管理是企业日常经营管理的一项核心工作,通过加强企业成本管理,可以消除生产经营中的无效成本,可以有效降低成本,以提高核心竞争力和盈利能力。目前,成本管理虽然已经在企业中广泛开展,但是管理的效果却参差不齐。本文分析了企业成本管理中存在的问题,并提出了企业成本管理的治理措施,以提高企业管理水平,实现企业战略目标。

关键词:企业成本管理;现状;治理

随着社会发展和经济水平进步,企业所面临的竞争压力也越来越大,企业想要获得更多的市场竞争力,提高其在市场竞争中的优势,企业就需要采取各种有效的管理方法。企业成本管理是企业管理中的一项核心工作,成本管理的制定应该以企业的总体发展战略为依据,以企业的全局为对象,包含了核算、分析、决策、控制等几个环节。加强企业成本管理,可以有效降低成本、拓展公司盈利空间,增强公司核心竞争优势。然而,企业在成本管理中存在不少问题,制约着企业的发展。本文阐述了企业成本管理的意义,分析了企业成本管理中存在的问题,并提出了企业成本管理的治理措施,以提高企业管理水平,实现企业战略目标。

一、企业成本管理概述

(一)企业成本管理的定义

企业成本管理主要是对企业在生产经营过程中的成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等活动的管理。其目标是通过企业成本管理,充分动员企业全体员工,发挥其主观能动性,科学合理的管理企业生产经营中的各环节,在不降低产品质量的前提下,力求用最低的生产要素耗费达成最大的成果产出。企业在制定成本管理时应该以企业的总体发展战略为依据,以企业的全局为对象。

(二)企业成本管理的内容

企业成本管理主要涉及四项内容,即成本规划、计算、控制和业绩评价。

成本规划是成本管理的第一步,它是根据企业的总体发展战略以及市场经济环境制定的。主要内容包括:确定成本管理的工作重点、实施途径、成本计算要求、成本考核。当市场环境发生变化时,企业成本规划也要重新调整。成本核算是成本管理的基础环节,将企业生产经营过程中发生的各种耗费进行分配和归集,用以计算企业生产总成本和单位产品成本。成本控制是成本管理的核心环节,企业采用一系列科学的方法降低成本。成本考核是对相关指标进行评价,考查审核成本目标实现情况。

(三)企业成本管理的必要性

在企业的生产经营活动中,包括产品的设计、生产、销售,到售后服务等各个环节,企业对其中发生的所有成本、费用进行的管理工作,就是成本管理。成本管理以成本效益为基本原则,努力做到低成本高产出,以尽量低的成本付出,达成尽可能多的产出,从而为企业创造更多利润。

1.提高企业竞争力

当今企业处于日趋激烈的市场竞争大环境中,不仅需要面对企业外在的经营环境问题,比如企业间同业竞争、政府税收和外在经济大环境变化等,而且也需要面对诸如改善员工待遇、协调股东利益等企业的内生性压力。在激烈的市场竞争压力下,企业只有不断创新设计,提高质量,增加销量,加强成本管理,才能提高或维持产品的市场份额,继而使企业在竞争中立于不败之地。一般来说,加强企业成本管理是核心竞争力之一。企业需要在研发设计、产品生产、市场销售和售后服务等方面不断降低无效成本,以提高同业竞争力,增加市场销量,增加利润,提高效益,企业也更有能力改善员工薪资、福利待遇,增加股利,提升团队的凝聚力。

2.提高企业经济效益

企业的单位产品成本与企业的经济效益密切相关。企业成本管理水平越高,单位产品成本越低,企业的利润空间也就越大。因此,成本管理水平的高低直接关系到企业的经济效益,所以企业必须重视成本管理,以加强成本管理为核心,推动和促进其他企业管理工作有序开展。

二、我国企业成本管理中存在的问题

(一)成本管理理念落后,管理水平不高

随着企业经营环境等因素的变化,企业成本管理观念也不断地发生着转变。在进行企业管理的过程中,企业管理者虽然已经认识到了成本管理的重要性,但是对成本管理的认识存在一定的偏颇。

在进行成本管理的过程中,管理者只重视生产成本的控制,而对产品设计、材料采购、产品销售、售后服务、设备升级等领域的成本控制却比较少见。在进行成本管理的过程中很多企业没有形成全面性、全局性的成本管理观念,企业应该从产品制造成本管理向产品总成本管理转变。例如增加了研发及设计成本,可能会降低制造成本;增加了设备维护、员工培训的成本,可能会降低售后服务成本。

在进行成本管理的过程中也会存在这样的误区,认为只有通过节约成本才能达到降低成本的目的。这是一种错误的认识,一味的节约成本,会影响产品生产质量,最终并没有实现企业经济效益的最大化。

很多企业的高层管理人员普遍存在成本管理理念落后的问题,没有从根本上认识成本管理的重要性,往往只是依据财务报表中的数据,来分析和控制整个企业的成本。而且这些管理人员管理水平有待提高,对企业成本管理,不会综合利用一系列的综合管理指标,例如成本预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等诸指标。这就造成了本应是全过程管理、控制的成本管理,往往最后却成了缺乏全局观的事后控制。虽说某些企业是达到了一些既定目标,降低了成本,但这本质上仍是成本核算,不是成本管理。

(二)成本管理方法落后、成本信息化水平滞后

在企业管理中,大部分企業采用传统的成本管理模式,比如计划成本法、作业成本法、标准成本法、目标成本法等,传统成本管理注重在企业内部降低成本,即在企业内部寻求降低成本的途径。这种做法层次较低,受到自身资源、能力的限制,所能带来的成本降低有限。随着“买方市场”的到来,买方在市场上拥有了更多的选择权,在这种形势下,传统的成本管理方法已无法反映真实的市场需求。

目前,国内企业的管理水平已经登上了一个新的台阶,众多的企业已经意识到信息化的需求,ERP的使用已经很广泛。但由于ERP软件的标准化以及成本管理模块建立的复杂性,有些企业在成本管理方面没有建立相应的信息系统,仍然停留在传统的手工操作水平。对于一些制造企业,企业在生产经营中会产生大量数据,这些数据需要汇集到成本核算中。由于没有建立信息系统,会影响成本核算的工作效率,也会影响成本核算的准确性。从而企业管理层也会因缺乏及时有效的成本管理信息,难以做出正确的决策。

(三)成本管理缺乏市场观念,成本管控意识薄弱

随着社会经济的持续发展,企业间的同业竞争也越来越激烈。而同业竞争往往很大程度上是企业产品成本的竞争。单位产品成本是企业的投入产出比,是衡量企业生产经营管理水平高低的一项综合指标。很多企业一般是按照成本习性来划分并核算最终的产品成本。由于固定成本在一定时期和一定产品产量范围内不会随产量发生变动,所以企业可以通过提高产量来分摊固定成本,从而降低单位产品成本。也就是说,产量越高,单位产品成本就越低。如此,在产品销量不变的情况下,由于成本降低了,企业的利润也就增加了。但是,这样的做法,往往使企业管理层在成本管理过程中,缺乏市场观念,认为产量越大成本越低,利润就越高。从而容易导致企业一味通过提高产量来降低产品成本,而忽视市场需求的变化。虽然提高了短期利润,但也易造成存货积压。

在成本管理过程中,很多企业也存在这样的现象,认为成本管控属于财务部门职责,跟其他部门都没有关系,其他部门均是事不关己的态度。当财务部门拒绝某些成本时,其他部门会认为财务部门不配合,使得财务部门与其他部门产生矛盾。这导致财务部门在实施成本管控时,往往感到力不从心,难以有效管控成本;也有部分财务人员在平时工作中,只注重记账,而忽视成本管控。

(四)成本管控与预算相脱节

部分企业根据自身经营目标,每年都会编制企业年度预算,并将年度预算目标任务逐步分解成半年度预算、季度预算和月度预算。通过对实际成本发生数与预算数进行对比分析,查找偏差原因,以此来控制成本。但在编制预算时,由于财务部门对业务部门缺乏了解,其他部门对财务知识缺乏了解,各部门之间缺乏有效沟通,因此成本预算往往流于形式,未能发挥最大作用。待实际执行预算时,预算数与实际发生数相脱节,成本就难以做到事前管控,各部门在执行预算的过程中,随意调整预算,认为事后编制说明即可,忽视了预算的监督与管控机制。

(五)成本考核机制不健全

部分企业虽然意识到成本管理在生产经营管理中的作用,也比较重视成本管理,但在绩效考核中缺少成本考核及激励内容,导致员工参与成本管理的积极性不能得到充分调动。当前企业间的竞争也是企业人才的竞争,如果企业员工没有较强的工作积极性与责任心,企业在运行管理中不会形成较强的凝聚力与竞争力。也有部分企业虽然制定了成本管理考核与激励机制,但是在执行过程中却大打折扣,这不仅影响了成本控制效果,也影响了企业的经济效益。

三、企业成本管理问题的对策

(一)加强员工成本管理意识

首先,企业管理层应该认识到成本管理工作的重要性,并提高成本管理在企业管理中的地位。安排企业全体员工定期培训,树立全员参与成本管控的意识,使企业全体员工能够在日常工作中节约成本。只有企业全员都积极、主动地参与成本管理工作,才能促进企业成本管控目标的实现。

其次,在成本管控工作中,企业将成本与效益有效结合,建立经济效益理念。在企业发展中不再仅仅是追求成本最低,而是以耗费企业最低的有效资源,获取更多的经济效益。

最后,在成本管理工作中,做好各个环节中的成本控制规划,如研发设计、生产、采购、运输、售后等各环节。以经济效益最大化为目标,制定长远计划,严格控制成本支出,避免不必要的成本支出,提高企业的市场竞争力。

(二)改进成本管理方法和手段

企业应该根据自身的实际情况,然后结合企业自身的成本管理目标,在保证产品质量的前提下,选择适合企业的成本管理方法,如作业成本法、目标成本法等,将其应用到成本管理中,以提高企业管理水平,降低产品单位成本,实现企业成本管理的目标。

当代社会是信息化社会,信息化、数字化已高度发展,企业应顺应数字化潮流,将企业的信息化建设作为基础建设。企业生产经营管理中的各项业务都可以实现信息化管理,通过信息化平台,企业经营活动中的各环节可以共享资源信息。企业管理层依据信息化平台提供的信息,可以判断各相关信息的合理性,有效整合或分配资源,做出决策;也可以及时对各经营事项进行审批,做到事前管控。信息化平台提供的信息资源共享,也更有利于企业的成本管控。财务部门可以对平台提供的企业日常经营活动所产生的成本数据信息,做到事前管控,降低经营和财务风险。信息化平台也可以为企业提供历史数据信息,为企业的定价方案提供依据。

(三)完善成本管理体系与预算管理

在推进成本管理工作的过程中,根据企业的实际情况对于企业成本管理需求,逐渐形成一套完善的、有效的、符合企业自身发展特色的成本管理体系。同时,企业根据成本管理的目标及规划,制定合理的预算管理,做好成本管理的事前控制。在日常管理中,要加强各部门之间的沟通,各部门正确认识成本预算的重要性,明确各部门在执行预算时,必须按照成本预算执行,各部门要合理安排各项业务成本支出,确保成本管控可以落到实处。通过改善成本预算,来合理、有效的开展生产经营工作,实现企业发展战略目標和经济效益最大化。

(四)建立考评制度与激励机制

在进行成本管理的过程中,需要通过定量和定性指标制定考评制度。在进行评价的过程中,要注意评价的全面性,考评不仅是对其之前的工作进行考评,还要能够发现其工作中存在的问题,并能有效解决。同时,企业还需要制定成本管理的激励机制。在制定过程中,需要注意以下几个方面:

第一,企业制定的成本管理目标,由于员工对企业全局性不了解、信息的不对称性以及员工个人的理念和局限性等因素,导致员工对企业成本管理目标的不理解、目标的不一致,在实施过程中,员工容易产生不满情绪,从而影响企业目标的实现。因此,企业在制定成本管理目标时,让员工一起参与制定,这样能使企业目标和员工个人目标保持一致。

第二,企业制定的成本管理目标不宜过低,应该具有一定的挑战性,即员工需要通过努力才能达成目标,以此达到企业激励作用。但在日常工作中,会存在一些非主观不确定因素,使员工即使付出了全部的努力但也不能达成目标。针对该问题,企业管理层及考核人员要结合实际情况,对于肯定的部分给予一定的奖励。否则,高标准的成本管理目標不仅起不到激励作用,反而会让员工感到难以完成而产生巨大的心理压力,从而可能失去本应具备的工作热情和积极性。这就与当初制定目标的初衷背道而驰,给企业带来了消极影响。

第三,企业应该根据各工作岗位的实际情况,分别建立激励的评判标准和奖励办法,评判标准尽量能定量。之后按员工的工作贡献值进行评比,并进行表彰及物质奖励,以起到模范示范作用。

四、结束语

综上所述,企业的成本管理水平关系到企业的实际盈利能力。因此,企业管理层必须加强重视成本管理工作,只有打好坚实的基础,才能更加有效地提高企业在市场的核心竞争力。企业可以通过提高全员成本管理意识、采用先进的成本管理方法、建立健全成本管理体系以及建立考评制度与激励机制等方法,逐步提高企业的成本管理水平,通过不断的完善和改进,最终形成适合企业自身的成本管理模式,提高企业的盈利能力和市场竞争能力,推动企业实现可持续发展。

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