新媒体环境下文物档案管理工作的建设研究

邹宁宁

（中共鞍山市千山区委综合事务保障中心，辽宁 鞍山 114041）

引言

文物是历史文化遗产，对于一个国家而言，其记录着古代的辉煌历史，是现代人研究、保护和传承文化的重要路径。新媒体的到来对文物档案管理工作提出了更高的要求，需要相关工作人员在工作实践中实现创新管理办法、管理工具以及管理模式，以探索出一条全新的文物管理路径，全面促使文物档案管理工作效率的提升。

一、新媒体环境下文物档案管理工作的意义

伴随着社会的发展进步，人们步入新媒体时代，在新媒体时代背景下，现代信息技术逐渐成熟，并且广泛地应用到了社会发展的各个领域中。现代新媒体技术手段的应用为文物档案管理管理工作带来了新的方向和机遇，与此同时，文物管理单位在飞速发展的过程中也积累下来了相当丰富的文物档案信息资料。按照传统的管理工作手段及技术，已经无法满足档案管理领域的实际需求，不利于文物档案的归档、查阅及保持。因此，在新媒体时代中创新文物档案管理体系已经成为了社会发展的必然，对促进文物档案的存档具有丰富意义。在新媒体技术的支撑下，管理单位相关工作部门可以将丰富的档案资料内容完成分类、分析、总结等处理工作，以此来保障文物档案管理工作的顺利开展。

二、新媒体环境下文物档案管理工作面临的挑战

文物档案管理工作一直以来都是档案管理的重点任务，对社会的发展、历史的存档有着关键的意义。近年来，我国进入到了新媒体时代，在新媒体时代背景下，文物档案管理工作遭遇到了全新的挑战和难题。首先，工作技术是支撑和保障文物档案管理工作顺利进行的关键因素，因此一旦工作技术出现了偏差和问题，将会导致文物档案管理工作的效率和质量下降。在新媒体环境下，文物档案资料内容飞速增长，大量的资料等待着管理。文物档案资料的数量增加对管理工作带去了众多难题，对档案资料的保存也成为难题。同时，随着社会的发展，人们的意识水平得到了提升，因此文物档案资料的安全性同样受到了重视。因此需要对档案资料管理的安全性进行更高的保障和重视。一系列的问题对文物档案管理工作都带去了难题。并且，新媒体下文物档案资料的形式和内容都与传统的档案资料存在着差异。因此，传统滞后的管理体系、方法已经无法支撑文物档案管理工作。最后，大部分管理单位没有重视文物档案管理工作的重要性，档案管理工作人员普遍责任意识不足、素质较低，并且很多档案室并没有配备完善的硬件设备，很多地方政府也没有在文物管理方面投入足够的资金再加上文物档案管理工作的复杂性和特殊性，更是使得文物管理工作面临很大的挑战。针对以上问题，如何创新文物档案管理体系，采取先进的管理工具，已成为档案管理单位面临的主要问题。

三、新媒体环境下文物档案管理工作的建设策略

（一）充实档案管理内容，提升档案的利用率

文物档案管理单位需要不断充实档案资料，在新媒体环境下，要根据相应的制度特点进行改革，有选择性地进行档案材料内容和项目的开发，不断扩大档案量，这些内容不仅包括纸质文物档案资料，还需要包括文物档案的管理资料。进而让档案管理库更加充实，且档案管理部分需要对文物档案进行重新筛选，剔除一些无效档案，添加一些重要档案，增强档案利用率。

（二）创新文物档案管理工作理念

在新媒体环境下，科学技术已经发展成熟，以互联网技术为代表的网络信息技术手段已经应用融入到了社会的每一个角落。因此，文物档案管理相关工作部门需要将自身的管理工作理念进行创新，在工作单位部门的内部构建出全新的工作服务观念，使传统滞后的观念得到摒弃。其次，文物档案管理工作部门需要创新应用技术的工作理念，积极地将网络新媒体技术手段应用到日常档案管理工作当中。同时，在整理档案过程中树立起先进的工作理念，比如在保存档案资料时应当贯彻落实分类归档的管理工作理念。同时，文物档案管理工作还需要将档案处理的工作内容进行创新，确保更加科学高效的管理技术和理念应用到实际的档案管理工作中。

（三）建立健全新媒体时代文物档案管理体系

“无规矩不成方圆。”因此构建出一个完善的文物档案管理体系是当前文物管理单位需要完成的关键工作内容。以新媒体技术为基础和背景，建立健全出完善的文物档案管理体系，可以对显著地提升文物档案管理工作的质量和效率。首先，相关的档案管理工作人员需要将知识产权的法律条例进行明确，同时将法律信息内容渗透到文物档案管理的实际工作环节中，对管理工作做出规范。加强档案管理工作过人员的法律意识观念，实现档案管理工作的有效性，提升文物档案管理工作效率。其次，文物管理部门需要重点培养创新型技术人才，并对其进行定期的培训，以及完善单位内部的人才招聘机制，让更多的优秀人才进入到文物管理当中，为新媒体时代开展文物管理工作奠基。

（四）创建以新媒体技术为基础的安全管理体系

在新媒体时代，文物档案管理工作的安全性受到了广泛的重视，档案资料内容的安全性是档案管理工作人员需要高度重视的工作内容。因此，档案管理工作人员要提升自身的档案管理意识，然后，相关部门应当将自身的网络数据安全保障技术进行强化，确保安全管理是以新媒体和网络技术为基础开展的。同时，工作人员需要明确对文物档案的监管工作，对档案的管理进行实时监管，提升文物档案管理的安全性。

四、优化新媒体在文物档案管理中应用效果的具体措施

（一）兴办服务实体，发展档案产业

在新媒体技术被广泛应用的当今社会，档案人员的职责不仅仅是保管档案，更多的是为有需要的人提供档案信息财富，相关部门必须要建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，全面提升档案工作者的服务意识和产业意识。

（二）做好横向联合，实现信息资源共享

现代社会的进步使得人类社会的信息总量急剧增长，人们的知识水平也在不断地提升，文献档案的数量也开始逐渐增加，面对浩瀚繁杂的文献情报，依靠传统的文献档案管理方式任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，在这种背景下必须要打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。从某种意义上讲，建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。这里所讲的建立联合目录是采用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆馆藏的档案目录，这样一来就可以使得档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。不仅如此，通过建立联合目录，形成络，实现资源共享，也可以让各文献部门充分挖掘自身的信息资源潜力，实现文献资源互补，提高馆藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。

（三）注重“反馈”，深层次开发档案信息

文献档案信息经过时间的沉淀有很多已经无法适应社会发展的步伐，因此相关人员必须要不断地对其进行创新、优化，反馈就是收集用户意见的一种不错的方式，由此可见，反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，工作人员可以对其进行分析研究，这样一来就可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。例如，产品经过用户使用之后，能否适应需要、哪些需要改进等，进而企业可以有针对性地采取优化措施，随着新媒体技术在文献档案管理中的应用，反馈已经逐渐成为检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键，也是对产品质量做出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判自身，检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应做些什么等。

五、总结

文物管理作为档案管理的重要组成，是人们了解历史真相的第一手资料，在新媒体时代下，文物管理更加凸显其重要性，因而，作为新时期的档案管理人员，务必要清晰洞察时代赋予的挑战，转变自身理念，加快信息化档案管理建设，构建出现代化水平高的文物档案管理资料馆，为实现文物档案的高效管理奠基。