探究学校教师人事档案管理的有效措施

王云飞

摘要：随着我国信息水平和教育水平的不断提升，传统档案管理手段难以满足新时期学校教师人事档案管理要求，因此需要选择有效的档案管理手段实现学校教师人事档案管理创新。本文针对学校教师人事档案管理现状进行分析，提出了优化学校教师人事档案管理的有效措施，旨在推动学校教师人事档案管理发展。

关键词：学校教育;人事档案;教师管理

为了提高学校教育发展中对教师管理的效率，就要在学校教师人事档案管理中选择有效的管理手段，充分发挥人事档案管理的积极作用。在学校教师人事档案管理中，要根据新时期教育发展实现档案管理手段创新，提高管理人员的专业能力和管理水平，有利于提高学校教师人事档案管理水平。

1学校教师人事档案管理现状

在学校教师人事档案管理中，由于管理人员专业性、技术先进性以及方式局限性等问题的约束，导致学校教师人事档案管理还存在较多问题，在极大程度上限制了学校教师人事档案管理的效率和质量。管理人员的职业素质和专业能力直接影响学校教师人事档案管理水平，部分学校中的档案管理人员缺乏专业知识基础，同时也不具备教师人事档案管理实践经验，这就影响学校教师人事档案管理工作的顺利开展，导致学校教师人事档案管理水平长期停滞不前。学校针对档案管理人员的管理缺乏制度约束，所以大多数档案管理人员在日常工作中存在不思进取的问题，难以实现教师人事档案管理工作的创新。

另外，部分学校在档案管理工作中缺乏对教师人事档案管理的重视，没有认识到教师人事档案的重要性，那么就无法充分发挥教师人事档案管理的积极作用。教师人事档案管理工作是一项长期积累的工作活动，需要管理人员坚持收集和整理相关资料信息，并且根据现阶段教育领域发展和信息技术更新改进档案管理手段。但是在实际人事档案管理工作中，并没有将先进的信息技术应用在管理活动中，部分学校仍旧采用人工管理、纸质资料的形式开展教师人事档案管理工作，这种方式不仅增加了档案管理工作的压力和难度，还会出现材料丢失、数据不完整等问题。由此可见，传统的档案管理方式已经无法满足新时期学校教师人事档案管理工作需求，落后的管理理念和管理手段会降低教师人事档案工作的管理效率，进而影响教育领域的稳定发展。

2优化学校教师人事档案管理的有效措施

2.1加强档案管理人员专业培养

管理人员作为学校教师人事档案管理的重要影响因素，其职业素养和专业水平都会影响人事档案管理工作质量，因此要针对档案管理人员开展相关培训活动，加强档案管理人员专业培养，为顺利开展学校教师人事档案管理奠定坚实基础。学校要提高档案管理人员的专业性，从专业人才招聘和现有人才培养两个方面入手：对于专业人才招聘来说，学校要根据教师人事档案管理工作要求招聘相关专业的工作人员，确保其掌握专业的理论知识和实践经验;对于现有人才培养来说，学校要定期组织档案管理人员进行教育培训，增强其对信息技术、理论基础以及实践经验的掌握能力，重视档案管理人员理论与实践的充分结合，在此基础上提高学校人事档案管理水平。另外，学校还要根据档案管理人员日常工作中的表现建立奖惩制度，将档案管理工作与工作人员绩效直接挂钩，从根本上调动工作人员岗位工作积极性和责任感，有效降低出现人事档案管理失误的可能性。

2.2实现相关部门之间的密切联系

教师人事档案管理工作需要学校和相关部门之间的共同参与，学校只是开展教师人事档案管理工作的重要形式，那么就要实现相关部门之间的密切联系，在多方主体的共同管理下提高教师人事档案管理水平。真实性和完整性是学校教师人事档案管理的重要标准，在面向学校全体教师展开人事档案管理工作时，涉及到相同的人事档案和不同人事档案两种，在管理中就要根据教师人事档案类型和功能进行分类管理，避免教师人事档案出现丢失等问题。因此，实现相关部门之间的密切联系是顺利开展学校教师人事档案管理工作的基本前提，只有确保加强学校和教育档案管理部门之间的交流和沟通，才能够根据教师人事档案选择科学有效的管理手段，进而保证教师人事档案的完全和完整。

2.3改进教师人事档案管理手段

对于新时期的教师人事档案管理工作来说，要根据现阶段教育领域发展和档案管理现状进行创新，改进教师人事档案管理手段，将先进信息技术充分应用在人事档案管理工作中，从而提高学校教师人事档案管理效率。随着我国信息技术的更新和移动设备的发展，人事档案管理逐渐朝向数字化和信息化的方向发展，这就能够根据学校教师人事档案材料进行分类储存，利用计算机提高记录教师人事档案信息的速度和效率，不仅可以减少档案管理人员的工作内容，还可以提高学校教师人事档案管理水平。信息技术的应用能够实现人事档案材料的重复利用，利用文档复制功能实现多设备同时查看人事档案材料，在档案材料共享的过程中创新了人事档案的管理手段。通过改进教师人事档案管理手段，既可以提高管理人员的档案管理水平，又能够提升管理人员信息技术应用能力。

3结束语

在学校建设和发展的过程中，教师人事档案管理工作是其中重要且基础的内容之一，那么就要在日常工作中加强对教师人事档案管理的重视。通过加强档案管理人员专业培养，实现相关部门之间的密切联系，改进教师人事档案管理手段，有利于提高学校教师人事档案管理水平，进而推动新时期教育领域的发展和改革。

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