气象史馆建设中气象档案资料的价值体现

2021-10-18 12:17刘霄
档案天地 2021年9期
关键词:气象部门档案资料气象

一、建设气象史馆的重要意义

作为气象史料重新开发利用的集大成者,气象史馆承载了丰富的内涵信息,建好气象史馆具有十分重要的现实意义和长远价值。一些省份的气象部门积极利用馆藏资源,在建设气象史馆、进行气象文化宣传和气象科普教育方面闯出了新路子,取得了良好的社会效益和经济效益。归纳起来,气象史馆在开发利用馆藏档案资源、展示气象发展史和行业特色、激发干部职工职业归属感、进行气象文化教育和科普宣传、增强气象部门内外交流沟通等方面具有重要意义。

(一)气象史馆是馆藏檔案史料获得再利用的有效途径[1]

首先,气象史馆的建设过程就是对馆藏档案史料的再收集和再整理的过程。在气象史馆建设过程中,通过对馆藏档案史料不断查漏补缺、重新搜集、重新梳理,可以实现有序管理和有效利用。其次,气象史馆的建立是对馆藏资料历史价值的一次深入挖掘,其中蕴涵的丰富信息,体现着气象部门发展的历程,反映了气象部门的业务状况、科研成果和服务水平。通过不同形式的布展,馆藏气象档案资料能够得到深入的分析和加工,从而引起广泛关注,使档案资料价值的发挥最大化。总之,建设气象史馆是“使档案工作从幕后走向前台,获得重视和支持的有效途径”。[2]

(二)气象史馆是生动展示气象发展史和行业特色的鲜活载体

气象史馆是气象事业发展史的缩影和精华聚焦,她以丰富的文字资料、影像资料及实物信息,直观地体现了气象部门创立、变迁、发展和成长的全过程,[3]展示了气象部门业务发展成就,彰显了气象部门行业特色;她融思想性、教育性和艺术性于一体,是气象部门一处重要文化设施,是单位内独具特色的美丽风景线,[4]在参观气象史馆过程中,人们可以直观地了解到气象部门在不同时期的行业文化特点,形成对气象事业发展脉络和趋势的整体印象,进而产生行业文化认同感。

(三)气象史馆是增强干部职工荣誉感和奋进动力的触发器

中国气象事业有着悠久的历史,新中国成立以前,经历了几千年艰难缓慢发展的历史。新中国成立以来,在党和政府的正确领导下,经过几代气象人的奋力拼搏,气象事业逐步发展壮大起来,经历了从无到有、从小到大、从弱到强、从传统到现代的艰苦创业历程,其间蕴含着几代气象人的创业精神和优良传统。气象史馆正是气象事业发展轨迹的真实记录,是气象精神、气象传统和气象文化的积淀延续。其内容博大精深,思想幽邃深远,是气象事业一部优秀的教育史和科普史。通过参观气象史馆、聆听气象史讲解,广大干部职工可以了解气象事业发展过程的艰辛和曲折,数代先辈在创业初期的不易以及现代化气象事业在台站建设、探测、通信、预报、专业气象、气象服务、气象教育、科学研究和国际合作等等方面取得的辉煌成就,将会由衷地产生一种敬佩感和荣耀感,从而激发为自身承担的职责使命而奋斗的热情。

(四)气象史馆是对职工及社会公众进行气象科普的最佳阵地

气象工作是一项专业技术性比较强的工作,其包含了一定的专业性、知识性、科学性和趣味性。每年3月23日,各地气象部门都会利用世界气象日(World Meteorological Day)布置展览,对干部职工、大中小学生和社会公众进行气象科普知识的宣传。而气象史馆融气象知识和档案知识于一体,她的建设和开放,能更好地利用而不局限于“3·23世界气象日”和“6·9国际档案日”等纪念日,对各类受众进行适时的宣传教育,“大力传播有益于社会进步的思想道德、科学技术和文化知识,不断丰富干部职工和社会各界群众的精神文化生活”。

(五)气象史馆是不断增强气象部门内外交流和沟通的润滑剂

气象史馆是气象部门发展历史的浓缩精华,她在文字、图片、实物、影像等不同形式的展示过程中,生动直观地将气象部门的发展历史和现状呈现在参观者眼前,从而获得参观者的理解、激发参观者潜在的认同感。在领导视察或国内外友人来访时,气象史馆都是展示单位形象的重要窗口;在组织世界气象日和国际档案日活动时,气象史馆也是最佳举办地点。很多来访者,通过参观,能够与气象部门达成合作交流意愿,从而促进气象业务、科研和服务极大发展。在招聘和培养人才方面,气象史馆成为招聘对象和新入职人员参观、了解单位的必到之地。

二、气象档案资料在气象史馆建设中的价值体现

气象史馆是气象档案资料价值体现的重要平台,而气象档案资料则是气象史馆内涵的重要依托,二者相辅相成、相得益彰,没有气象史馆的建设,气象档案资料的价值体现会大打折扣,没有气象档案资料的支撑,气象史馆的建设则成了无米之炊、无源之水。

(一)气象发展史展现气象档案资料的价值

气象史馆展示的主线脉络就是气象事业“过去——现在——未来”或“开端——转折——发展——现代化”的发展历程。而气象档案资料是气象事业“昨天”的真实写照。从其内容上看,它详细地记录了某一地域气象事业的历史面貌,是知识和信息存储的一种形式, 是一种重要的信息资源;从形式上看, 气象档案资料有手稿、公文、题词、观测规范、原始观测记录、科研成果、设备仪器等多种表现形式。这些内容不同、形式各异的气象档案资料凝结了几代气象人在气象事业发展过程中所付出的心血, 记载了气象事业在不同历史时期、不同时代背景下的发展历程和状况, 是气象事业发展史的真实写照和记录。正因如此,已经或准备建设气象史馆的省级气象部门往往非常重视气象档案资料在气象史馆建设工作中的挖掘利用,力求将本地气象事业发展中所取得的成绩系统而准确地再现出来,把气象业务、科研、服务工作中的闪光点和特色展示出来,以便系统内外的观展者全面了解本地气象事业发展历程中的艰辛、曲折、奉献、探索、创新与成绩,从而对本地气象事业发展情况做出全面客观的评价,获得较高的认可。完整、充实、丰富的气象档案资料是气象发展史最具说服力的证据,在气象史馆建设中的重要作用是任何其他资料都不可替代的。

(二)气象史馆的文化性和科普性展现气象档案资料的价值

气象史馆是气象部门一处重要的文化展示和科普宣教基地,而这种文化性和科普性正是来源于气象档案资料。气象既是一种精神文化,也是一种科学技术,气象档案资料是气象事业发展的原始记录和必要补充,其中就承载了丰厚的气象人文精神和气象科技含量,通过气象史馆这种平台向行业内干部职工和社会公众传达这种精神、普及这门科学是一种理想的途径。气象档案资料为这种传达、普及提供了原汁原味的基础信息支撑。

(三)气象史馆丰富的展品体现气象档案资料的价值

除了内在的文化精神内涵之外,气象史馆还展陈有大量的实物展品,而这些宝贵的展品就是直接来源于气象档案资料原件或复制件,比如各个时代的原始档案实体或其仿真复制件、名人题词、活动标志、荣誉证件、观测仪器设备、声像资料、编研成果等。正是因为有这些丰富的气象档案资料作展品,气象史馆才能显示其丰厚的文化底蕴和强烈的精神感染力,才能博人眼球、吸引观众、宣传教化,才能达到其建馆初衷。

三、建好气象史馆的途径

气象档案资料是气象史馆建设的基础原材料,是气象史馆的强有力支撑,但拥有气象档案资料并不等于能建设好一个效果理想的气象史馆。一些省级气象史馆在建设过程中积累了一定的宝贵经验,可以供兄弟单位参考借鉴。但过程中也不免存在一些问题和不足,比如,认识的不到位导致建馆的效果不如人意、关键展品的残缺不足导致布展的遗憾、气象人的老龄或去世导致事实说明的断层。所有这些问题和不足都是气象史馆建设过程中应该努力想办法克服或避免的。

(一)建好气象史馆的举措

1.认识到位,确保建馆顺利开展

认识决定行动,建设气象史馆离不开领导的重视和支持。气象部门领导只有认识到建设气象史馆的重要意义,认识到气象档案资料在气象史馆建设过程中的重要价值,才能给予高度重视,才能让气象史馆建设早日提上议事日程,才能让气象档案资料的价值在气象史馆建设中得以充分体现,才会投入足够的人力、物力,使气象史馆的建设得以顺利进行,善始善终。

2.形神兼备,确保建馆取得实效

要使建成后的气象史馆收到宣传、教育的实际效果,还必须在内容和形式上下一番苦功,进行精心策划。内容上遵循同中有别原则,充分挖掘利用具有气象行业特色和馆藏特色的最典型、最有价值、最有说服力的档案史料,让参观者观有所动,听有所感,从而产生思想上的共鸣和认识上的进步;形式上要灵活有变、生动有趣,实物、图片等展品融入相应的声光和色彩的变化,以此营造、烘托馆展氛围,达到声情并茂、绘声绘色的效果。现代化技术的应用和结合,能够给参观者以感官上的震撼,增强馆展的吸引力。

3.口述史料,丰富气象史馆素材

由于年代久远,一些气象史料信息“记载不完全、不准确、不规范、不一致”,甚至有缺失的情况,“亟待我们通过建立口述史料,用亲身经历者的回忆和几代气象人流传下来的信息加以弥补”。而“如今这些亲历者年事已高,甚至去世,历史记忆亦渐变渐模糊直至消失。所以我们应尽快请他们讲出自己心中珍藏的宝贵史料”,[5]以便为气象史馆提供尽可能丰富的素材。有人说“走掉一位老人,就等于带走了一部历史,人们再也无法知晓其中奥秘”,可见,我们开展口述史料采集的重要性和紧迫性。

4.建章立制,永葆气象史馆活力

建馆容易守馆难。这里说的守馆不是死守,而是有计划的科学规范化管理。气象史馆建成后,很可能新鲜一时,如果没有一定的规章制度来保证,很容易使其长期处于闲置状态,导致重要精神资源的极大浪费。[6]所以在建馆时,建成后的长期管理和运营一定要提前谋划、综合考虑,尽早建立严格的规章制度实现规范化管理,[7]持续通过气象史馆充分发挥气象档案资料的文化熏陶、科普宣传、资政育人作用。一是加大开放和宣传力度,以提高气象事业知名度和档案事业知名度,满足观众不断增强的求知欲望。二是要及时更新布展内容和形式,避免形式内容固化导致观众审美疲劳和视觉厌倦。

(二)气象史馆的布展设计

气象史馆建设不是简单的场地选择和展品排列,而是在内容和形式两方面都要花一番心思,进行精心策划,做到内容上有特色,形式上有亮点,引人入胜润物无声。

1.内容设计是灵魂,应重视同中有别

内容设计应遵循“突出主题、彰显个性”原则。在布展时,可以考虑将具有气象行业特色的不规则的各类气象档案实体、历代观探测仪器、单位历史沿革、杰出人物事迹、社会服务案例、事业发展成就与动态作为展陈内容。而不同地域有着不同的天气、气候特点,因而各自观探测业务和科研对象都有所侧重。比如南方少雪多雨,而北方恰恰多雪少雨;成都区域中心以高原山地气候研究为主,武汉区域中心则以暴雨为主要研究对象。所以不同省份的气象史馆应该同中有别,体现气象行业共性文化与地域特色性。

2.形式设计是艺术,应体现视觉共鸣

在形式方面,以实物、图片、影像为主,辅以必要的文字说明,适当配以声光动态效果。有条件的地方还可以网上建馆。[8]实物主要是不同类型不同规格的气象科技档案实体和观探测仪器,这些都有气象行业的自身特点,可以引起观众的好奇和兴趣。图片、影像则主要是台站建设、测报业务、领导视察、社会服务、科研成果等反映气象行业特点的各种内容。文字说明很必要,但不能多到让观众感到视觉疲劳。展区导引点以及展品与所陈述内容相关联的地方是简要配文的最佳节点。为了给观众更好的视觉冲击,我们可以适当地采用声光动态技术来“营造适合主题的意境、烘托主导展品、引导观众的参观路线”。[9]

参考文献:

[1]胡鹏飞. 对高校校史馆建设的思考[J]. 兰台世界, 2009.11(下旬):35-36.

[2][3][7][8]刘青. 高校校史馆建设探析[J]. 大学教育, 2014.12:65-66.

[4]吴思杰.发挥校史馆作用,增强母校凝聚力[A].郭军丽,郭樑主编.高校校友工作成功案例[M].北京:清华大学出版社,2008:139-141.

[5]刘霄,赵晓莉,李宏. 气象台站元数据文件整編中可发挥口述档案的作用[J ]. 中国管理信息化, 2015(17):165-167.

[6]翟红.校史馆建设之我见[J].北京档案,2008(6):38-39.

[9]朱惠珏,何达多. 论高校校史馆的个性陈列[J]. 浙江档案, 2005(2):35-36.

作者单位:四川省气象探测数据中心(四川省气象档案馆)

猜你喜欢
气象部门档案资料气象
气象树
展览档案资料的收集和归档探讨
基于价值链模型的气象部门增值型内部审计新模式初探
地质档案资料的保密工作探析
新时期地质档案资料修复保护面临的问题及对策
文章有象
探究地勘单位档案资料管理与利用