开发工具中控件在调查问卷中的研究和实践

谢晓旦

（无锡旅游商贸高等职业技术学校，江苏 无锡 214046）

0 引言

作为计算机老师，文字处理、电子表格和演示文稿是我们基本的教学内容。同时我们也需要这些教学工具来辅助我们的教学工作，比如收集学生的各项信息，做基本的调查问卷等。其中调查问卷可以用文字处理Word 来完成，也可以利用电子表格Excel 来完成。目前，大部分老师能够熟练地使用Word 和Excel 进行基本的操作，但专业的调查问卷需要用到开发工具中的控件，这就给一部分老师带来了或多、或少的困难。

本文在进行云教材 《职场精英修行记之办公高级应用》的编排时，需要进行一份“专业的调查问卷”的设计，因此在办公软件的选择上也做了一些研究。

1 开发工具

Word、Excel、PPT（下面简称“办公软件”）在一般情况下打开，选项卡中并没有“开发工具”。本文主要以2016 版的办公软件来讲解。“开发工具”是Office 组件中隐藏的功能。办公软件中的“开发工具”往往被我们忽视，在进行编辑前，我们需要打开相应的选项对话框。比如文字处理，打开“Word 选项”对话框，选择“自定义功能区”，将“开发工具”在选项卡处显示出来。办公软件的“开发工具”选项卡中都有代码、加载项、控件这三个功能命令组。“开发工具”中的“控件”在调查问卷的制作中起到相当重要的作用。

1.1 控件功能命令组

控件功能命令组是“开发工具”中比较重要的一个功能选项。控件有表单控件和ActiveX 控件。表单控件是提供一组允许用户操作的控件，从而接收用户输入的数据。ActiveX 控件是用于互联网的很小的程序，有时称为插件程序。ActiveX 控件可以在Windows 窗体和Web 程序上使用，所以不管是什么语言开发的应用程序，只要在Windows 窗体和Html 页面中使用，同时也可以在MAC 和JAVA 平台使用，大部分均采用ActiveX 控件，这就是我们平时看到的各种网上银行的安全控件等应用。

1.2 控件的优势

控件的一大优点就是可以被大多数应用程序再使用。控件工具就是VBA 的可视化界面，如果你不会VBA，大部分情况下就没办法使用控件工具。VBA（Visual Basic for Applications）是Visual Basic 的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化（OLE）任务的编程语言。主要能用来扩展Windows 的应用程序功能，特别是Microsoft Office 软件。也可说是一种应用程序视觉化的Basic 脚本，是Office 中通用的宏语言，安装好办公软件即自带VBE 编辑器。

2 调查问卷设计中存在的问题

基于统计学抽样理论的问卷调查是非常常见的市场调查方式，它具有调研过程科学严谨、数据结果客观可靠等特点。在互联网技术高度发达的今天，调查问卷仍是开展市场调查的主要方式之一。

调查问卷分纸质稿和电子稿两种，它们各自发挥着自己的价值，也都有自己的优缺点。

2.1 调查问卷的优点

首先，被调查者可以不受其他因素的影响，如实表达自己的意见，也就可以收集到比较真实、可靠的数据资料。

其次，调查问卷使用的都是比较标准化的词语，每个被调查者面对的都是相同的问题，不存在调查人员对问卷的主观问题进行随意解释和诱导，避免了调查人员自身的偏见。

最后，由于其匿名性，对于敏感类型的问题，可以减轻被调查者的心理压力和思想顾虑。

2.2 调查问卷的缺点

对于调查问卷的主观题，被调查者填写的答案含糊不清，或对某些问题拒绝回答，是无法补救的；无法知道被调查者是否独立完成问卷及回答问题的环境，从而影响对问卷质量的判断。

2.3 两个版本效果不一致

纸质版的最终目的是选择题的每个题目有选项即可，学生在相应选项中进行选择，学生可以通过打钩或画圈等方法完成，所以纸质版的随意性比较大。而电子版在网上完成，要实现单选题、多选题及开放题的操作，就需要用相应的控件来实现一些单选和多选的效果，所以电子版更能实现效果的一致性。

3 开发工具中控件在调查问卷中的研究

在进行调查问卷的设置前期，首先应该先了解产品的相关信息，再进行问卷内容的设置。这里我们主要针对现在大学生利用手机上网的情况开展调研。

调查问卷的题目大致可以分为填空题、单选题、多选题和开放题几种常见的类型。下面将通过Excel 和Word 分别对问卷需要用到的一些控件来进行分析。

3.1 Excel 中的控件应用

Excel 提供了一些具有特定功能的窗体控件，可以灵活地运用在制作报表、动态图表、调查问卷和其他方面。

针对单选题，例如：“您的性别是：男 女”，需要用到表单控件中的“分组框（窗体控件）”和“选项按钮（窗体控件）”。

3.1.1 分组框（窗体控件）

分组框可以在操作界面上分出不同的区域，每个区域可以有不同的功能，这样会使界面显得比较清爽。另外，如果使用单选框的话，不同组的单选框放到不同的分组框中，就不会引起单选框的混乱。

3.1.2 选项按钮（窗体控件）

单选题，顾名思义是只能有一个符合条件的选项，在电子版问卷中是可以很直观地显示出来的。如图1，图左边先是添加了一个表单控件中的分组框（窗体控件），进行题目的编辑。再添加两个选项按钮（窗体控件）供选择，这样就仅能选择一个选项。如果要打印成纸质稿，可以打开“设置控件格式”对话框，在“控制”中选择“未选择”即可。图右边是平时老师利用形状工具和文本框来完成的效果图，只适合打印成纸质稿，无法实现单选题的效果。

图1 单选题效果对比图

针对多选题，例如：“上网时您主要做什么？浏览网页；视频音乐；网上学习；网上社交；网上购物”，需要用到表单控件中的“分组框（窗体控件）”和“复选框（窗体控件）”。

3.1.3 复选框（窗体控件）

复选框是调查问卷必不可少的要素。多选题需要让每个选项可以同时选中，就必须用到“复选框（窗体控件）”。多选题的效果也需要结合前面说的分组框一起使用，使整体效果更直观。如图2。如果和平时一样利用形状工具和文本框，就实现不了多选的效果。

图2 复选框效果图

上述三个表单控件的操作方法都相对简单，和形状工具的绘制一样，选中对应的工具按钮后，直接在对应的文档位置进行绘制，绘制后右击，在快捷菜单中选择“编辑文字”，进行内容的修改即可。

选项按钮和复选框一般都是和框架结合使用，因为在一个框架内的按钮是自成体系的，不会和其他框架内的按钮相互干扰，即使你的窗体中只有一组选择按钮，也是建议使用框架（即分组框窗体控件）。

针对开放题，在Excel 中我们可以使用文本框来绘制框架，也可以使用文本框（ActiveX 控件），即使不会VBA，只要进行简单的属性设置就可以完成。例如：“结合您的了解，您对大学生手机上网有什么意见和建议呢？”

3.1.4 文本框（ActiveX 控件）

ActiveX 控件需要在“设计模式”下进行，选中对应的按钮，在指定的地方进行绘制，插入文本框控件，选中控件，右击选择“属性”，为了使文本框同时具有垂直和水平滚动条，应先将【MultiLine】的【False】改为【True】，然后再把【ScrollBars】的参数修改为【3－fmScrollBarsBoth】，这是将文本框控件设置为可水平垂直滚动显示文字；将 【EnterKeyBehavior】 的 【False】 改为【True】，即按Enter 键就创建一个新行。退出“设计模式”就可以实现，效果如图3。

图3 文本框控件效果图

以上窗体控件的添加和设置，不会VBA 的学生和老师也是可以进行完成的，操作方法简单易学，仅需要对每个添加的控件重新命名就可以。如果你会使用VBA，就可以批量添加复选框。在Excel 中学会以上四个控件，就可以轻松搞定一份简单的调查问卷。效果如图4。

图4 Excel 调查问卷效果图

3.2 Word 中的控件应用

Word 中也可以完成调查问卷的设置。先需要在文档中插入表格，制作好调查问卷基本的框架，输入基本的问题。接下来再使用控件，添加问卷的选项。在Word 中进行ActiveX 控件的编辑需要打开“设计模式”进行编辑。

3.2.1 选项按钮（ActiveX 控件）

Excel 和Word 不同的是，Excel 利用分组框构建了题目整体的框架，单选题在一个框架中不会和其他单选题混淆。而Word 是利用表格固定的框架，单选题的选项容易混在一起。因此在插入单选按钮后，需要设置单选按钮的“属性”，在【Caption】中输入问题的选项内容，如性别“男”或“女”。重点是要保证同一题目中所有单选按钮的【GroupName】内容一致。比如单选题第一个选项按钮中的【GroupName】填写了【1】，那么这个问题下的其他单选按钮，在设置属性时，【GroupName】也要是【1】，这样才能实现单选效果。属性如图5。

图5 Word 选项按钮属性对话框

3.2.2 复选框（ActiveX 控件）

Word 中的复选框和Excel 的复选框操作方法相似，在进行复选项重命名时，选中对象，在快捷菜单中选中“复选框对象”中的“编辑”来完成重命名，之后退出“设计模式”就可运行。

3.2.3 文本框（ActiveX 控件）

Word 中文本框控件的操作方法和上面Excel 中文本框控件一样。最终Word 中的调查问卷效果如图6。

图6 Word 调查问卷效果图

4 结语

在进行云教材《职场精英修行记之办公高级应用》的编排时，结合整本书的知识点，最终选择利用Excel 中的调查问卷来进行授课。利用相关控件可以很好地达到电子问卷的效果，实现无纸质化的绿色环保办公。调查问卷的后期，在收集数据时，需要相应的统计表来进行数据的统计。