一表显示多表动态对比图

马震安

利用图表实现连续多年每个月销售业绩的对比，若将连续多年12个月的数据都制成折线图，就需要制作多个图表，把这些图表放在一起显示会很太杂乱。如果设计为勾选复选框的形式，想对比哪些年的数据就勾选哪年，将勾选年份的数据都显示在一张图表中，动态对比显示，一目了然，简洁方便（图1）。

1. 插入复选框

在工作表中选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮“表单控件”下的“复选框”，在工作表的合适位置双击插入一个复选框。右击插入的复选框，选择“编辑文字”，输入所需要的文字（如“2012年”）。再次右击该复选框，选择“设置控件格式”，在弹出对话框的“控制”选项卡中“值”处选择“已选择”，“单元格链接”处选择工作表中的一个空白单元格（如H1）。这样，当复选框的值发生变化时，H1单元格的值就是显示TRUE或FALSE。同样道理，插入其他年份的复选框，相应的单元格链接也要更改，不能是同一单元格（图2）。

2. 定义图表数据源

选择“公式”选项卡，点击“名称管理器”，在弹出的窗口中点击“新建”；在“新建名称”窗口中，名称处输入“_2012年”，引用位置处输入“=IF（Sheet1！$H$1，Sheet1！$B$3：$B$14，0）”；再次点击“新建”，名称处输入“_2013年”，引用位置处输入“=IF（Sheet1！$H$2，Sheet1！$B$3：$B$14，0）”。依此类推，建立数据名称“_2014年”、“_2015年”、“_2016年”，当然相应的引用位置也要进行更改（图3）。

3. 制作图表

插入折线图并右击该图表，选择“选择数据”，在弹出的窗口中点击“添加”，在新弹出的“系列名称”处选择B2，即“2012年”，“系列值”处输入“=Sheet1！_2012年”。同理，依次添加其他年份及系列值。在右侧的“水平分类轴”处，点击“编辑”，选择相应的分类单元格，即A3：A14单元格区域（图4）。

最后，选中图表，添加图例、图表标题、边框，将图表置于底层，将复选框选移动到图表相应位置，将复选框、图表进行组合，将组合体移动，并覆盖复选框所链接的单元格。至此，动态对比图表制作完成。