用好复选框 Excel条件求和更简单

阿木

对于类似跨部门求和，现在通过添加复选框（可以自行勾选需要统计的项目）和数组求和公式，我们可以轻松地对指定数据进行求和，并且可以结合条件格式为选择项添加不同的颜色。下面以Excel 2019操作为例。

简单高效使用VBA插入复选框

为了方便批量插入复选框和设置复选框单元格链接，可以到http：∥dwz.win/8bV（提取码：wgim）下载所需的VBA脚本。接着返回Excel，点击菜单栏“开发工具→Visual Basic”，在打开的窗口中点击“插入→模块”，按提示粘貼上述下载到的代码，然后根据自己的实际表格内容进行修改。比如代码“Const ChkNum=19”，表示批量插入19个复选框，请根据实际数据选择插入数量。代码“Const ValTo="$G$"”，表示将复选框的控件格式链接到G列相应的单元格，其他如复选框高度、宽度等参数也请按需修改（图2）。

返回Excel窗口，点击“开发工具→宏”，此时在宏窗口中按提示选择“增加复选框”并运行，这样脚本会自动在A列插入19个复选框，同时每个复选框会自动链接到G列单元格，按提示将不需要的单元格（比如A1就无需插入）复选框删除（图3）。

勾选A2的复选框并右击选择“设置控件格式”，在打开的设置控件格式中切换到“控制”，可以看到A2单元格链接是对应G2列的单元格，这样就通过VBA脚本实现了对复选框的批量设置（图4）。

自己动手为选择项添加条件格式

为了便于查看选择的配套型号，这里可以使用条件格式为选中的项目增加填充颜色。勾选A2单元格的复选框，接着选中B2：G6单元格中的数据，点击“开始→条件格式→新建规则”，在打开的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式文本框中输入“=$G2”（绝对引用），点击“格式→填充”，在打开的窗口中将其填充颜色设置为“黄色”（图5）。

以上就将条件格式的激活和G2：G6单元格关联了，也就是当G2：G6单元格中的内容显示为“TRUE”（即对应的A列复选框是勾选状态），此时对应的单元格就会被自动填充为黄色显示。操作同上，继续选中B8：G12单元格及B14：G18单元格，依次为其添加公式“=$G8”、“=$G14”，同时选择填充为不同的颜色，这样在A列单元格选中不同的复选框后，相应的选择项目所在单元格就会被填充为不同的颜色（图6）。

按需统计一目了然

完成上述操作后，借助SUM数组公式就可以按需进行统计了。定位到F7输入公式“=SUM（F2：F6*G2：G6）”，设置后只要我们勾选A2：A6对应单元格的复选框，然后按下Ctrl+Shift+回车组合键，F7就会自动对勾选的产值进行求和（图7）。

同上继续在F13、F19单元格中分别输入“=SUM（F8：F12*G8：G12）”、“=SUM（F14：F18*G14：G18）”进行数组求和，那么每个部门的小计值就是选中项目的和了。完成上述操作后，以后如果我们需要查看配套数据，如A1B1：A383单元格中的产值，只要在12单元格中输入公式“=F7+F19”，同时勾选对应型号的单元格，那么在12单元格中就会自动显示相应配套产品的产值和，使用起来是不是方便多了（图8）？