浅谈Excel中常见统计个数函数的用法

郑小英

(丽江师范高等专科学校，云南 丽江 674119)

1 COUNT函数

COUNT函数计算参数中含有数值型数据的个数。其语法是COUNT(value1,[value2],…)，其中value1是必需的。图1中，A列、B列、C列和E列均是数字1、2、3、5，D1单元格是汉字四，D2单元格是数字4，D3单元格是文本型的数字4，在F1-F3单元格输入图中的函数，即在F1、F2、F3单元格中分别计算A1-E1、A2-E2、A3-E3单元格区域中数值型数据的个数，结果如图2所示。从图2中可以看出，因为汉字四和文本型的数字4不是数值型的数据，所以F1和F3单元格的结果为4，A2-E2单元格区域中均是数值型数据，因此F2单元格的结果是5。

图1

图2

2 COUNTA函数

COUNTA函数计算区域中非空单元格的个数。其语法是COUNTA(value1,[value2],…)，其中value1是必需的。图3中，A1-E1单元格区域中各单元格均有内容，A2-E2单元格区域中C2和D2单元格为空，在F1和F2单元格中输入图中函数，即在F1和F2单元格中分别计算A1-E1和A2-E2单元格区域中非空单元格的个数，结果如图4所示。因为A1-E1单元格区域中各单元格均有内容，F1单元格的结果为5；因为C2和D2单元格为空，F2单元格结果为3。

图3

图4

3 COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数和COUNTA函数刚好相反，是计算区域中空单元格的个数。其语法是COUNTBLANK(区域)。图5中，A1-E1单元格区域中各单元格均为非空，A2-E2单元格区域中C2和D2单元格为空，在F1和F2单元格中输入图中函数，即在F1和F2单元格中分别计算A1-E1和A2-E2单元格区域中为空单元格的个数，结果如图6所示。因为A1-E1单元格区域中各单元格均有内容，F1单元格的结果为0；因为C2和D2单元格为空，F2单元格结果为2。

图5

图6

4 COUNTIF函数

COUNTIF函数是计算区域中满足指定条件的单元格个数。其语法是COUNTIF(range,criteria)，其中range表示要计算的单元格区域，criteria表示指定的条件。图7中为某班部分学生语文成绩表，需要在C6单元格中计算其中男生人数和在C7单元格中计算语文成绩高于70分的人数。在C6单元格中填入“=COUNTIF(C2:C4,“男”)”，C2:C4表示需要计算的区域，即性别列，“男”表示指定的条件是性别为男。在在C6单元格中填入“=COUNTIF(D2:D4,“<70”)”，D2:D4是语文成绩区域，“<70”表示语文成绩低于70，计算结果如图8所示。需要注意的是，COUNTIF函数只能指定一个条件，如果有多个条件，可以使用COUNTIFS函数。

图7

图8