共享文件有变化 监视报告有办法

2020-07-05 03:17建波
电脑爱好者 2020年9期
关键词:文件类型弹窗选项卡

建波

如果当前所用的系统是Windows 7或32位的Windows 8、Windows 10,可以利用File Alert Monitor软件来监视。首先启动File Alert Monitor,在窗口中单击右键并选择“Add”,添加要监视的目标共享文件夹(图1)。

随后,设定必要的监视条件。点击“View→Options”进入设置窗口,单击“General”选项卡,在Refresh框中指定自动刷新时间(秒);在“Monitoring”框中选择监视类别,Creation of new file表示监视新建文件,Updating of existent表示監视有更新的文件,Removing of existent表示监视文件移动情况,三种类型可以单选或组合使用(图2)。

接下来设置提醒方式。点击“Alerts”选项卡,如果希望以弹窗方式提醒,选择“Pop-up a window”;如果需要声音报警提醒,选中“Play notification”并指定声音文件(WAV),选中“Repeat notifications”可重复提醒(图3)。

此外,我们还可以指定需要监视的文件类型。点击“File types”选项卡,选择“All file types”监视所有文件的变化;如果只希望监视某些文件类型,选择“Specified by Start Mon”,然后点击“Customize→Add”,添加要监视的文件类型(图4)。

所有监视条件设定完成后,当目标文件夹中的文件发生变化,便会以弹窗(或声音)提醒。每个新发生的事件都会弹出一个单独的提示窗口(图5)。

由于File Alert Monitor是一个老软件,目前不再更新,在64位的Windows系统中因兼容问题安装会出错,此时我们可以改用其他工具。例如,使用Windows File Tools,该软件不能弹窗,但有详细的文件变化记录窗口可供选择。相比之下,File Alert Monitor软件的优势在于能即时自动弹窗提示,无需人为切换监视窗口。二者适用的系统版本不同,但各有优势。

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