Excel中突显对比图表数据

马震安

首先，选择“开发工具”选项卡（如果没有此选项卡，需要点击“文件→选项”，在自定义功能区勾选“开发工具”），点击“控件→插入→复选框（表单控件）”，在数据源工作表中拖出一个复选框。右键单击复选框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控件”选项卡中，“值”处选择“未选择”，单元格链接选择B4单元格。同样，再插入11个这样的复选框，值都是“未选择”，单元格依次链接到C4、D4、E4……即相应月份对应的第4行单元格。将这12个复选框横向依次排列好（图2）。

然后，在B3单元格中输入公式“=IF（B4=TRUE，B2，NA（））”，然后向右填充。

接着，选中B1：M3，选择“插入”选项卡，然后点击“图表→ 折线图”，在工作表中插入图表。右击图表，选择“更改圖表类型”，在弹出的窗口中选择“组合”，在系列1处选择“折线图”，系列2处选择“带数据标记的折线图”。先随便勾选几个复选框，这时带数据点的折线图就会显示出来。右击折线图，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项→填充线条”选项卡中，线条处设置为“无线条”，即让点间的连线不显示。再在“标记”选项卡中，展开“数据标记选项”，选择“内置”，设置好大小及填充边框颜色（图3）。

最后，删除图例、网格线、纵坐标轴，添加数据标签。根据需要设置好图表背景、标题。选中图表的绘图区，将图表向上移动些。将所有复选框全部选中，全部置于顶层，将它们拖放到图表X分类轴（月份）下面，让复选框与相应月份对齐。然后将图表与复选框全部选中，进行组合。这样，利用复选框突显图表数据对比的效果就制作完成了。