赵筱萌 滑静 赵晓燕
为了有效提高学院教学管理水平,北京农学院生物与资源环境学院建设了适用于学院需求的教学管理系统,包括教师、学生、教务管理人员3大类,8项业务功能,提高了教学管理的严谨性及教学评价的客观性,学院将提升数据的科学利用,完善系统功能,为学院决策提供有力支撑。
随着首都发展对专业人才的需求和北京农学院教育事业的迅速发展,生物与资源环境学院招生人数大幅增加、专业和课程不断增多,教学管理的工作难度和工作强度也在不断增强,学校使用的教学管理系统已经难以满足学院个性化建设的需求。随着科学技术的发展,利用信息技术和互联网平台与传统行业进行融合,“互联网+教学管理”的管理模式正逐渐应用到教学管理信息化中,学院建设适用于自身的教学管理信息化系统,进行学院教学管理数据的处理、分析、挖掘,将能更好地提高学院的教学管理效率和水平。
用户角色主要包括教师、学生、教务管理人员3大类,8项业务功能,业务功能要求主要从教务管理人员角度描述,同时包括各项功能与教师、学生相对应的功能要求。
学生管理:指对学生的学籍进行管理,包括学生的学籍信息、学籍异动信息、学籍数据的查询和输出。
教学计划管理:教学计划落实、授课计划提交(包括实验实习计划)、报表打印(任务通知书、授课计划、实验实习计划)。
选课管理:建设专业选修课程库(分年级分专业),学生选课,退补选。
实习管理:上传实习基地信息、学生选择、指导教师选择,学生上交实习周志、实习总结(导师评阅)。
毕业设计管理:选题(师生双向选择)、开题(学生上传开题报告,导师评阅)、中期考核、毕业论文评阅(导师评阅、评阅人评阅)、上传论文终稿、登陆成绩及评定等级。
教学评价管理:教师/领导可以查看全院教师课表,选择需要听的课程,同步到手机端,可在听课过程中对教师进行评价,上传评价结果,评价结束后系统自动进行数据处理和多样化的统计分析,将评价结果反馈到被听课教师。
公文管理:校级、教务处、学院文件的发布和查阅。
预约管理:对实践场地、会议室、实习用车的使用进行预约和管理。
系统安全策略涉及用户角色、权限管理、数据备份、用户身份认证等。界面美观大方,用户使用简洁明了,具有可操作性。在数据导入、导出方面,各种报表与学校教务系统可实现无缝连接,并且支持如Excel等多种常用的数据格式。
创新发展是学院内涵式发展的必然选择,也是学校可持续发展的本质要求。学院教学管理信息化建设的根本目标是服务教学、提高效能,将信息技术与教学深度融合,将有效地加快学院工作流程的优化,全面提高学院的育人质量。
(一)教学管理高效便捷
教学管理系统通过对师资信息、学生信息、教学计划、专业选修课管理、教学计划管理、教学检查、实习管理、毕业设计等不同的模块进行梳理,形成数据流畅通的工作流程,实现各种教育教学活动高效管理。
(二)教学管理严谨规范
以教学计划管理为例:根据各专業培养方案、课程教学大纲、当前学期教学计划,制定教学任务后,任课教师填写教学内容、授课进度、考核评价形式,提交系主任、副院长审核,审核通过后任课教师不得随意变更教学计划。同时在系统中学院所有教师都可以实时监测课程教学内容、授课进度等信息体现了教学管理的规范性。
(三)教学评价管理全面客观
教学评价环节反映教师教学效果,是提升教学质量的重要组成部分。系统在手机端的使用使领导、同行能够及时反馈课堂教学的情况,同时结合督导和学生的评价,可以真正实现过程性、多元化、发展性评价,有利于提高任课教师教学水平。
(四)教学决策科学有效
系统汇总评价数据,科学、高效地进行分析,一方面直接反馈到授课教师,另一方面为领导管理决策提供科学的依据,尤其是对招生宣传,就业指导等。
(一)对数据进行精准挖掘,实现数据的有效利用
对原始数据属性作出规划和管理,及时排除不必要的干扰数据,对数据进行精准处理和有针对性的分析,找到其中有价值的规律,从而帮助高校管理人员做出正确的决策,加强学院教育信息化建设的细化管理。
(二)完善教学管理服务功能,合理规划信息化系统
随着高等教育教学改革,教学管理系统也应不断与时俱进。学院会充分利用院内外人才和技术资源,研制适合自身的教学管理系统,实行合理安排、统筹管理。同时还要应广大师生的教学要求,将教学资源与教学管理进行融合。
(三)提高教学管理人员的信息素养水平
管理人员的专业技术和信息化水平决定了学院教学管理系统的质量。必须要加强教学管理人才队伍建设,增强一线管理人员的主体意识,采用激励机制引导教学管理者与时俱进,加大对教学管理人员信息技术的培训,提高互联网应用水平、教学管理信息处理水平和互联网教学管理治理能力。
作者单位:北京农学院 生物与资源环境学院
基金项目:北京农学院2021年教育教学改革研究项目:二级学院教学管理系统的建设和开发(项目编号:BUA2021JG49)。