关于机关事业单位行政事务管理工作的相关思考

郭强

摘要：机关事业单位行政事务管理是一项全面的工作，起着协调、监督和发展到整个单位各部门的作用。行政事务管理似乎很简单，实际上，这是一项非常复杂和困难的工作。由于行政事务管理在单位的发展和运作中起着重要作用，因此积极有效地进行行政事务非常重要。在实际工作过程中，行政事务管理不可避免地会受到外部环境的影响，因此如何协调行政事务管理与外部环境就显得尤为重要。

关键词：机关事业单位;行政事务;思考

21世纪是人才的世纪，如果单位没有明确的行政事务管理制度，那么毫无疑问，单位在行政事务管理上开展工作肯定是不顺的。许多单位对行政事务管理不怎么重视，高层设计还不够成熟，没有明确的管理规定，使行政事务管理工作开展比较困难，下面从三方面阐述机关事业单位行政事务管理工作。

1.机关事业单位行政服务管理概述

行政事务管理在整个部门的运作中起着联系的作用。其工作性质决定了行政事务的管理具有以下特征：由于行政事务管理是一项综合性的工作，具有明显的服务特点，并且行政事务管理的模式和效率在一定程度上决定了单位的发展。众所周知，综合工作的特点之一是涉及广泛的工作内容，工作量大，涉及行政事务的管理。因此，在实际工作过程中，不仅要完成工作，还要与单位各部门进行沟通联系。从以上两点可以看出，在行政事务管理中很难做好。

2.行政服务管理职能

管理助理行政事务管理的作用和职能对于领导层是不言而喻的，它是领导层的坚强后盾。行政事务管理人员在做出决定之前，通常会进行基本情况研究、决定情况研究、经验研究等，以充分发挥新决定的更大优势。一般单位基本工作事宜基本上由行政事务管理人员传达，执行和执行单位领导发布的精神和指示。因此，行政事务管理工作是该单位的必要行政助理。

3.新时期改善行政事务管理的方法

3.1准确定位该的行政范围

综合工作的性质决定了行政事务管理的复杂性，在每个单位的现状下，行政事务管理范围的不明确是普遍现象。由于行政事务管理范围不明确，行政事务管理人员在工作时还要承担很多额外的工作量，大大降低了工作效率。同时，这也会引起混乱和责任不清。针对这种情况，各单位必须更加重视，明确工作范围，改变对行政事务管理的认识，不要随意安排工作。同时，要根据单位的实际情况实现明确的职责分工，一件事做好一切管理，责任就要承担。另外，有必要加大宣传力度，使单位内的每个人都深刻认识到行政事务管理的重要性，以便大家在行政事务管理上进行很大的合作。

3.2提高行政人员的工作质量

国家发布的许多法律法规与行政事务管理密切相关。因此，机关事业单位行政事务管理的相关从业人员应该有更高的要求和标准。但是，在目前的实际操作中，许多单位的行政事务管理人员都是多人，兼职的，以应付更多的手头工作，而这些人员在复杂的任务下往往没有太专业的管理知识和技能。无法做出最佳选择，通常会忽略行政事务管理的相关细节，无法在工作中灵活处理各种问题和紧急情况，影响单位工作效率。随着社会的发展进步，各单位已逐步开始设立专业的行政事务管理人员，但在目前的情况下，仍然有许多单位的行政事务管理人员不够专业。没有办法应付自己的工作，工作性质还不够专业。对此，各单位要加大工作力度，提高有关人员的专业素质，从行政事务管理人员本人的态度出发，正确认识自身工作的重要性，形成积极的工作态度。

3.3建立健全相应的管理制度和人员考核规章制度

机关事业单位需要合并行政事务管理部门，建立健全有关行政工作规定，做好资产管理等制度的建设和完善，同时要做好物资及时登记工作。对于通信成本管理系统，行政事务管理部门也应给予一定的重视，还需要包括公司财产、清洁、餐饮、绿化、安全以及基础设施的管理和维护。同时，应建立相应的员工岗位考核制度，实行员工绩效考核制度，以提高员工的责任感，全方位监督和掌握员工的工作状态。在系统的保证下，方便员工把握工作重点，提高自身的工作水平和工作效率，也促进了机关事业行政管理工作的进一步改善，为单位带来了工作效益。信息时代的到来为当前的工作带来了很多便利。行政部门还应充分利用信息资源，利用行政事务管理系统来提高工作效率，例如针对不同工作内容建立不同的工作系统，例如会计管理系统，办公用品申请系统等。此外，单位领导还应不时为有关人员提供培训和学习机会，在管理过程中要实现以人为本，调动员工的积极性和集体荣誉感，从而促进单位整体发展。

3.4提高行政管理人员综合素质

为保证行政事务管理能够满足各个组织机构新时期发展要求，就需要对行政管理人员展开有效培训，切实提高行政管理人员综合素质，确保相关人员能够及时找出并解决行政事务管理问题。在对行政管理人员组织相应培训时，应遵循有关组织机构在新时期的发展要求，同时强化行政管理人员理论知识掌握力度和综合实践技能，使得相关人员能够适应全自动行政管理模式。在對相关人员实施专业素质培养时，还应培养相关人员自身责任意识和爱岗敬业意识，更好地履行行政管理各项职能，为组织机构在新时期条件下创新改革奠定坚实基础。对于应用信息化管理系统的组织机构来说，还应保证相关人员对信息化管理系统的操作模式有所掌握，使得相关人员灵活应用信息化系统开展行政事务管理工作。

4.结束语

行政管理是其他工作的基石，也是该单位正常有效运作的必要条件。只有做好管理，这个单位才能有更好的发展前景。在当前社会背景下，行政工作也要顺应时代的变迁，努力调整，改变以前的工作方式，完善新时期的行政管理方法。因此，单位需要明确思路，认识到行政事务管理的重要性，建立健全相应的管理规章制度和绩效考核体系，增强行政人员的管理和服务意识，建立一支专业的管理人才队伍，这样单位才能更好地发展。

参考文献：

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