□ 张树忠
近期,笔者所在的山东省寿光市上口镇已经顺利完成村“两委”换届,农村财务工作也进入了“新一届”。上口镇各村设置了会计和保管两个财务工作岗位,部分村的会计和保管进行了变更,需要进行新旧交接。许多会计和保管都是第一次从事财务工作,如何让他们快速熟悉、规范做好财务工作,是摆在乡镇经管站人员面前的急迫问题。
上口镇“新一届”农村财务人员中,有的是村“两委”成员兼任,有的是聘任,年龄、学历、性别等各不相同,现从性别方面、年龄结构、学历层次、人员变更等方面进行分析。
该镇农村财务人员共130人,性别结构方面:男性82人,女性48人;年龄结构方面:35岁以下(含35岁)有10人,35岁—45岁(含45岁)有23人,45岁—60岁(含60岁)有67人,60岁以上30人(70岁及以上6人),从年龄结构来看,虽然有部分年轻人,但整体上年龄偏大;学历结构方面:初中学历74人,高中或中专47人,大专及以上学历9人;从身份来看:村“两委”成员担任村会计和保管有118人,聘任的有12人;从会计保管交接来看:岗位不需交接,仍由原会计、保管担任的99人,人员变更需进行岗位交接的有31人,大部分没有从事过会计保管工作,是门外汉。
在与新上任的会计保管交谈过程中,笔者了解到,农村财务人员不仅仅从事农村财务,有的身兼村文书,有的身兼民兵连长,有的身兼妇女主任,从事的事既具体又繁琐。很多人表示是第一次从事财务工作,是个新兵,没有经验,不知道怎么着手,担心做不好。这就需要基层经管人员多与他们交流,多进行业务指导,减少工作失误,尽快适应当前工作。
对于换届后岗位不变、不需交接的99人,由于具备财务工作经验,这部分人用财务制度加强约束,加强管理,按照流程工作就行;对于人员变更需进行岗位交接的31人,由于大部分没有从事过财务工作,让他们知道该做什么,怎么做,到为什么这样做,是一个逐步深入的过程。这部分人是当前培训的重点,必须下大力气。在实际工作中,乡镇着手加强了以下几个方面。
这是财务工作首先要解决的问题。会计、保管两个岗位不相容,保管人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目登记工作。村会计人员年龄一般要求男55周岁以下,女50周岁以下,同时应当具备必要的专业知识和技能,熟悉并严格遵守国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,恪守职业道德。
明确村会计岗位人员主要职责:负责本村集体资金的日常收付和有关印鉴管理,按月到经管站将本月所有财务收支及资产、资源变动情况报账并接受审计;编制本村财务收支预算,登记本村内部往来明细账、债权债务明细账、固定资产明细账、库存(产品)物资明细账及根据实际需要必须设置的有关登记簿、其他备查账簿;参与民主理财,按规定进行本村财务公开;拒绝接受不真实、不合法、不完整的原始凭证;积极配合经管站做好本村集体“三资”管理工作。
明确村保管岗位人员主要职责:凭现金收支单逐笔登记现金日记账;使用村级票据收取的各类收入款项,应2日内(大额收入须当日办理)全额缴入村集体银行账户,不得坐收坐支。
因乡镇机构改革,经管站职能并入了财政金融服务中心。鉴于农村财务工作的特殊性,仍沿用经管站管理,在工作中重点从以下几个方面做起,讲究实用。
一是创建经管工作交流群。在群内,各财务人员可对遇到的各项问题进行交流,由镇工作人员第一时间进行解答处理,做好沟通交流。
二是用技术、用流程规范监管程序。取消现金支付。村级所有开支实行先审批后支付制度,一律实行“网上审批”“资金直付”。“网上审批”缩短了审批时间,流程更透明;“资金直付”,减少支付环节,确保资金直接支付给收款单位。村级各项支出票据须做好事由说明,由经办人、村主要负责人、村务监督委员会审核盖章。经管站审计员根据规定进行审计,经审计不合格的,不予记账;手续不全的,限期补办手续;不符合财务制度的,由有关责任人负责退赔。审计结束,加盖审计章后交记账员记账。
对人员变更需进行岗位交接的31人,注重面对面、手把手,用实例提高农村财务人员实际操作能力。如填制村级收入单,从规范单位名称、摘要、时间、大小写一致等,逐项填写,让他们从一开始就规范好;再如在编制月报收支表时,要让他们知道表表之间关系、表内之间逻辑关系等。
镇级审计员、记账员各司其职,通过平时工作的严要求,让农村财务人员知道财务的严肃性,知道每个数据的来源,从而规范好农村财务,提高工作效率。
每年定期邀请上级业务部门及专家对村级财务人员进行培训,注重知识的系统性、理论性、可操作性,能把知识拿过来就能用,理论与实践相结合。
镇级经管站作为农村财务人员的镇级管理部门,对农村财务人员要多关心,要像对待家人般,多与他们交流,出现问题,面对困难,要共同研究、共同解决,以点带面,注重实际,共同做好农村财务工作,确保好资金、人员双安全。