电力工程建设财务管理流程的优化分析

胡刚 中国电建集团贵州电力设计研究院有限公司

引言

现代企业管理结构下，财务管理与企业的可持续发展有着密不可分的联系，其运行流程的优化，能够促进企业体系的完善，从而增强其在激烈市场经济竞争中的优势。新的经济发展常态下，企业必须要进一步加强内部控制，尤其是财务管理，重点对其运行流程进行全方位的优化，从而提升预算管理、投融资管理、会计核算、财务分析等综合工作水平，铺垫扎实的企业战略发展基础。对于电力工程建设而言，要实现投资产出效益的最大化，优化财务管理流程势在必行，是其在现实语境下的重要选择。

一、财务管理之于企业发展的价值

财务管理作为企业管理系统的有机构成，是根据财经法规制度，按照科学的原则，组织财务活动的过程，亦可视作处理财务关系的经济管理工作，包括资金筹集、使用及分配等内容。在企业生产经营实践中，包括进、销、调、存在内的各项工作都离不开财务管理的支持，能够对企业经济活动进行有效地制约和检查，从而获得更高的效益产出，是企业生存与发展的根本所在，扮演着企业内部控制“中枢神经”的角色。同时，市场经济运行体制下，面对激烈的行业竞争挑战，财务工作与企业管理之间的交织关系愈加紧密，既要向生产要效益，又需向管理要效益，财务管理成了降本增效的关键所在，是社会进步的应然选择。另外，通过会计核算、财务分析等财务管理举措所反馈的数据信息，搭建起了良好的企业对外交互桥梁，基于科学的财务活动预测，帮助投资人做出准确、合理的决策，并且有利于国家宏观调控，是推动社会经济高速、平稳、健康发展的必要一环。此外，作为企业生命存在的“血液”，资金的合理流动至关重要，只有提高其使用效率，才能确保预期的经济效益目标达成，财务管理则提供了必要的支持。

二、电力工程建设财务管理问题解析

目前来讲，为了进一步满足现代文明社会发展需求，电力工程建设规模不断扩大，其中涉及的经济活动更加复杂，对财务管理工作提出了更为严峻的挑战。客观维度上解析，电力工程建设财务管理不断优化升级，实践层次的效用价值日臻突出，但同时受多重因素影响，其中仍旧暴露出了不少问题，主要集中在以下两个方面：

（一）管理缺失

现代企业内控结构下，财务管理的内涵、功能、外延等均都发生了深刻的变化，是企业更好应对经济市场竞争，并寻求持续生存与发展的重要保障。目前来讲，电力工程建设财务管理的力度不断增强，整个运行流程设计愈加趋于合理化、科学化，并取得了显著成效。但是在此过程中，受多重因素影响，电力工程建设财务管理仍旧存在一定的缺失面，未来仍有着较大的优化能动空间。具体而言，现阶段部分电力工程建设项目的财务管理制度配套尚未成熟，相关行为依据缺失，对整个践行过程的控制不够严格、不够细致，并由此导致了系列问题出现。例如，电力工程建设中，并未完全按照相应的申办手续领用原材料，没有建立对应的材料账，验收表层化现象突出，继而导致工程成本虚列或少记，对后续结算、决算工作造成了极大障碍。同时，亦有部分电力工程建设管理单位片面强调进度效率，对财务管理重视不足，把控预付款审批关口不严，诸如多付、多结等现象问题时有发生，工程成本核算迟滞不前，并因此延误了竣工结算，无形中增加了财务管理工作难度。上述种种现实问题的客观存在，很大程度上披露了电力工程建设财务管理的不足和流程的缺陷。

（二）信息孤岛

在既往的电力工程建设管理模式下，各项专业分工明确，对相同经济事务的处理各相关专业协同负责，条款化分割现象严重，一般物资部门管理采购业务、生产部门管理使用性能、财务部门管理价值信息，其相互间的沟通不力，并未建立科学的共享共治格局，导致了信息孤岛现象，重复劳动问题突出，既造成了人力资源的浪费，亦影响了工作效率。电力工程建设财务管理中，获取信息的过度片面化、专业化，无法有效统筹起来，对相关领导决策的支持功能弱化，应当引起足够重视。宏观信息化时代生态下，基于“互联网+”思维，会计电算化趋势愈加明显，是提升财务管理效能的有效举措。然而，不少电力工程建设财务管理的会计电算化水平仍旧偏弱，自动化办公装备供给不足，未充分运用到工程财务核算中，过度依赖人工操作，限制了各类经济活动信息的交互流通，造成了信息孤岛问题。同时，面对如此复杂的电力工程建设财务管理数据，很大程度上还影响了工作效率，对有价值信息的提取能力不足，限制了财务管理功能发挥，与现代企业发展需求不符。信息孤岛现象问题的发生，是电力工程建设财务管理流程优化再造的重要一环。

三、电力工程建设财务管理流程的优化

电力工程建设作为一项复杂的经济活动，财务管理的有效性，在很大程度上影响着其产出效益，是整个管理体系中不可或缺的一环，并支持着其他业务管理的有效展开。作者基于上述分析，结合实际情况，以问题为导向，提出了如下几种电力工程建设财务管理流程优化举措：

（一）搭载ERP系统

ERP即Enterprise Resources Planning的英文缩写，是依托现代信息技术，实现采购、生产、财务、人力资源等全流程管理一体化的系统平台，能够帮助企业更好应对信息时代的竞争、挑战。随着ERP系统的研发完善，财务模块的功能设计在集成传统会计电算化的基础上，还可与其他业务模块联通，从而更好支持经济活动控制。依托ERP系统优化再造电力工程建设财务管理流程，是其在信息化时代的必然选择。在实际践行过程中，积极引入第三方软件开发公司的合作，针对电力工程建设财务管理特点及需求，进行个性化定制开发，建立一级财务核算体系，最大限度地整合各类信息支持，形成“一本账”的财务管理机制。电力工程建设ERP管理系统的开发，应当集成财务模块及其他业务模块，包括物资管理、项目管理以及人资管理等，建立对应的接口，从而将采购、生产等环节活动产生的信息数据自动计入财务模块，继而生成总账、财务报表，简化财务管理流程，提升会计电算化水平，推动工作效能的改善。在此基础上，集中电力工程建设所有财务相关的资料，提供完整的文献和全面的咨询，力求更好地支持企业管理决策，辅助制定科学的控制规划。

（二）前置控制管口

基于ERP系统应用支持，针对电力工程建设经济活动控制条块化分割的问题，在保持专业分工的基础上，要求物资管理、工程指挥等各部门按照专业对所属业务范畴内的信息进行管理和维护，将伴此过程产生的财务数据上传到财务模块，实现业务数据与财务数据的同步。在此基础上，电力工程建设实现财务全流程、精细化管理，实时动态了解并整合工程、物资、维修等各环节的经济活动，通过WBS元素抑或内部订单等方式实现对建设成本、专项费用的有效控制。同时，依托ERP系统，实时动态跟踪各项业务的开展情况，并由此精准计算各阶段的项目成本，解决以往财财务管理过程中的滞后反映、事后记录等问题，通过流程整合优化，提升财务管理效率和质量。除此之外，电力工程建设中，根据既有的信息数据反馈，不断深入窥探财务数据变化与企业业务变化之间的关系，善用财务管理理论，根据业务活动变化观察财务数据变化，并通过财务数据分析了解各项业务的实际情况，继而做出精准的判断分析，针对由此发现的问题采取相应的治理举措，提升电力工程建设财务管理能效，这也是电力工程建设财务管理流程优化的根本目标。

（三）促进部门协作

ERP系统的应用引入，基于一体化管理平台，财务工作有了更好地开展基础，是企业战略发展筹划的重要选择，亦是满足日常工作需要的有效举措。电力工程建设本身作为一项繁杂的系统化管理工作，其中关联到多类专业的协同参与，行为活动中产生的部分数据要反复上报给不同的部门，而其所应用的表报软件亦有不同，汇聚起来需要耗费大量的时间。由于没有统一的数据处理平台，看似简单的数据交换和信息共享困难重重，造成了一定的财务管理障碍。对此，电力工程建设财务管理流程的优化，要紧密切入时代发展趋势，充分利用“互联网+”思维，在既有的组织模式上进行再造，升级信息化装备，依托现代科技支持，打造一体化信息平台，将各项业务集成起来，整合现有的应用系统，避免重复建设，并由此实现便捷、统一的数据交换，做到“一处录入，多方使用”，最大限度地保证财务数据源的真实性、完整性以及一致性，打破信息孤岛现象，推动各部门深度联动，共同保障电力工程建设有序、高效展开。除了硬件装备方面的支持，还需重视软件环境的搭建，制定完善的内部控制机制，细化专业分工及权责的同时，明确配合财务管理的要求。

（四）完善标准建设

财务管理标准化建设，是避免中间环节疏漏、实现全流程管理的重要举措。在基于ERP系统的电力工程建设财务标准化管理实践中，要认真执行上级主管单位政策要求，建立健全会计科目体系，并科学规范资产编码规则、凭证模板设计、会计核算、财务处理等流程，利用大数据处理优势，实现部分环节的自动化、智能化操作，不断降低会计信息的人为干预程度，避免由此造成的少记、多报等问题，提高财务管理成效。同时，企业还需建立完善的电力工程建设财务管理监督系统，对整个作业流程进行动态监察，依据相应的专项工作标准，及时发现其中存在的问题，继而找准未来一定时段内的优化方向，制定科学的处置方案。对此，应当进一步优化内部审计机制，全面覆盖事前、事中、事后三个阶段的工作展开，在保证其独立性的基础上，形成与财务部门之间相互监督、相互约束的关系，从而突出其应有的工作效能，确保按流程、按规章办事。一般来讲，电力工程建设企业均都设有监督单位，但其与公司利益衔接的时候，常常会出现监管力度不足的状况。为此，要加大上层建筑对电力工程建设财务管理流程的监督，领导层积极、主动介入其中，与财务部门内部监督、专门监管部门的监督合理共治，实现对财务管理流程的全面辐射，并避免重复建设。

（五）重视人才发展

知识经济时代，人才作为社会发展驱动的意义日臻突出，是现代企业的核心战略资本，对推动电力工程建设财务管理流程优化发挥了不可替代的作用，从业队伍的专业化水平建设势在必行。事实上，电力工程建设财务管理流程优化，对从业者亦是提出了更多、更高要求。在具体实施路径上，企业应当树立高度的人才战略意识，摆正其在财务管理流程优化中的定位，结合现实情况，细化岗位工作要求，根据绩效考核结果反馈，针对性地加强人才建设。如定期组织专题培训活动，概述电力工程建设财务管理流程优化的重要性和必要性，强化员工能动意识，积极借鉴国内外先进经验，不断补充和丰富他们的学识涵养结构，提升其信息化素质，从而使之更好地支持该项工作展开。同时，在一定的能动意识和制度保障上，将具体制度落实在行动上，是电力工程建设财务管理流程优化的最终环节，也是最重要的一环，要以相关的法律制度为依据，建立健全内控机制，并编制成相应的文件手册，通过线上线下相结合的方式，组织全体员工进行学习，提升他们的规范化、标准化思维，使之有效参与到电力工程建设财务管理流程优化实践中去。除此之外，对于财务人员个体而言，亦需坚持终身学习，善于通过网络、培训等多种路径了解行业财务管理发展前沿动态，对照电力工程建设实际，深入思考，提出可行性优化方案，突出岗位工作价值。

结语

综上所述，电力工程建设财务管理流程优化十分重要和必要，并且相当紧迫，要立足于科学化、规范化、信息化的视角，全方位审查财务管理实践中存在的问题，如管理缺失、信息孤岛等，并坚持以此为导向，结合实际情况，充分依托ERP系统支持，针对性地前置控制关口、促进部门协作、完善标准建设，同时重视人才的培育，最终实现其功能价值的最大化释放。作者希望学术界持续关注此类课题研究，结合电力工程建设财务管理的特点，善于从不同维度视角切入，发现其中存在的问题，继而提出更多有效电力工程建设财务管理流程优化建议，推动我国电网事业的快速、平稳发展。