摘要:集团企业财务共享是信息时代的产物,它在应用中所提供的“支持性”服务方式,在政府的大力倡导下,现如今已被各类集团企业所接纳,不仅切实降低了企业的经营成本,且顺利帮助企业完成了财务转型,使工作流程更加严谨可靠,为发展过程中的各项管理工作奠定基础。下面将基于集团企业财务共享对各项管理内容进行研究,结合信息技术进行深度优化,帮助企业市场竞争中立足。
关键词:财务共享;服务模式;风险管理;路径探析
前言:近年来,世界经济增长迅速,各类集团企业在此背景下进行转型发展,由于财务共享模式的运用,使得风险管理能够贯穿于全过程,各选项资金监管皆有所上移,以此应对更加复杂的市场经营环境。在后续企业运行中,若想推动自身实现可持续发展,需要妥善选择发展模式,结合集团企业财务共享约束经营活动行为,整合管理资源形成统一的报告,从而进一步扩大自身经营规模,使相关工作开展能够更加标准规范,这一改变对实现科学长远发展具有重要的意义。
1 集团企业财务共享概述
1.1 财务共享内涵
集团企业财务共享模式融入信息化手段,通过中心平台进行财务处理,结合信息技术下的数据传输达到财务共享,使会计的预算和核算更加符合企业的实际情况[1]。在实际执行中,预先将财务相关工作进行分类管理,收集集团企业下属分子公司简单、重复的财务工作内容,全面地了解企业的财务管理实际情况,结合实际不断优化原有财务管理模式,发挥企业内部各类资源的最大价值,通过加强各项财务管控来降低风险实现内部资源合理化的配置,不断提升企业的市场适应力,改善管理中存在的弊端,进一步加快集团企业建设步伐。
1.2 财务共享特征
财务共享中心可以有效提高各项管理工作效率,规范员工的工作行为,强化集团企业内控水平,促进资金使用合理化、科学化和规范化。集团企业财务工作涉及到内部经营的方方面面,为此在相关工作开展过程中,应通过财务报表和数据了解自身情况,随后结合财务共享模式应用,及时发现企业内部管理以及运用过程中的问题。在此基础上必须要规划财务整体目标,通过信息系统及时准确地掌握企业的处理情况,通过财务共享概念加强自身水平,合理开展税务筹划预计资金预算等工作,提升集团企业的财務管理的水平。
2 集团企业财务共享下的管理效果
2.1 整合企业内部资源
集团企业若想实现可持续发展,就必须从内部资源整合方面入手进行相应的优化,为了不影响各部门的运行,需要通过共享模式完成相关工作,使各项业务能够按照规定要求顺利完成。在实际执行过程中,要预先理清账目管理、资金流动,通过整合避免财务管理处于零散分布的状态,在汇总中减少各类错误数据和延迟信息的产生,最终以中心点向外延申分支点,实现多个连续点的整合。同时,集团企业财务共享模式能够编织“蜘蛛网”,实现各个部门之间资源、信息的实时交流共享,从而提升集团企业的整体水平,规避现存矛盾风险。
2.2 优化现有管理模式
集团企业财务共享管理模式可以将资金、信息集中起来,优化现有管理模式,针对原有管理模式进行精细化整合,将原有的繁琐流程实现简化,避免在执行中出现模糊不清的问题,实现运行程序更为标准化,达到事半功倍的效果。在实际执行中,要以集团企业当前管理现状为基础进行调整,通过细化业务流程避免出现财务风险,将更多的资源有效投入到拓展中,从而不断提升整体水平[2]。
2.3 控制基础资金流动
控制基础资金流动是现阶段集团企业财务共享需要首先解决的难题,在实际执行过程中应预先确定资金方向,通过共享模式细化资金流动的审批,了解资金来源以及使用情况,以此实现合理分配,满足发展运行过程中的各项需求,避免后续出现资金混乱问题。在此基础上,要强化各类数据信息的准确度,结合企业当前资金情况规划流动资的范围和标准,保证所有款项均与预期要求相符。
3 集团企业财务共享下的风险分析
3.1 偏移风险
对于集团企业而言,财务部门要负责总部业务与子公司的各项工作,按照一定的标准做好处理业务,集团负责下级公司的财务报告和相应核算,在实际执行中出现了重心偏移的情况,增加了下设子公司不能直接处理业务的风险,造成自有资金的收益下降,该情况会导致企业出现综合资金成本率上升的问题,为此在后续必须关注财务共享下的内控管理,从而推动后续集团企业的可持续发展建设[3]。
3.2 核算风险
资金管理的收支报销业务作为核算的重要内容,但现阶段财务共享模式下,对于资金管控流于形式,一些规范化要求很难满足,如财务核算与核算分离后,在核算过程中由于与管理前端分离,严重影响对数据的把控,带来了一定的资金风险隐患。同时,在当前新模式下,原有的财务评价体系不再适应,共享后由于财务滞后发生一系列的权责问题,导致最终核算难以满足实际需求。
3.3 资金风险
在当前财务共享模式下,需要将资金细化为结算资金、资金转化为货币资金,但由于集团企业下各子公司的金额存在不确定性,后续信息数据难以作为工作开展的支撑,最终构成了资金风险。资金风险与政策与管理水平有着紧密联系,如现阶段部分集团企业管理制度存在漏洞,则难以契合现阶段的财务共享需求,后续极其容易出现资金链断裂风险,因此需要对此加强关注,结合相关手段进行规避。
4 集团企业财务共享下的风险管理要点
4.1 改变管理组织结构
集团企业财务共享中风险防范十分重要,为此在实际执行过程中应结合实际调整管理组织结构,以相关条例标准为基础,在原有资金管理组织结构上进行调整,避免经营中出现资金链断裂风险。在此过程中要调动员工工作的积极性,利用完善的绩效措施巩固发展,以此降低企业的经营成本,提升社会综合效益,实现降本增效,通过风险防范实现可持续发展[4]。
4.2 规范内部业务流程
在集团企业经营发展中,首先应明确具体的方向,以此梳理出科学而先进的流程,要求资金管理阶段遵循信息共享原则,对共享服务执行工作实施监测,结合实际有针对性地制定解决办法和措施,使财务核算数据更加准确。在财务共享模式下,风险防范需要对各类数据进行标准化审核,优化集团企业内部资源配置,帮助集团企业在此过程中进一步降低运营成本,为企业实现可持续发展提供方向。
4.3 推广集团企业财务共享
集团企业财务共享若想切实发挥出自身的实际作用,就必须要制定防范体制计划,及时发现运营中存在的问题,在此过程中要进一步优化财务档案管理、债务分析等方面,对集团企业内部数据进行保护,以此避免财务数据泄露,增强所提供信息的可靠性,最终充分使用各项资金提升综合实力。财务共享模式在实际应用中还需要提供更准确的服务,满足统一核算的要求,最终实现企业经济效益最大化。
5 集团企业财务共享下的风险管理工作路径
集团企业财务共享下的风险管理工作必须结合实际进行调整和优化,在实际执行中不断完善账务处理以及编制工作,通过共享中心平台进行推广和使用,减少财务信息在传递的阻碍,有效利用各种资源防止浪费,进一步提升企业发展的价值,下面将对工作的具体路径进行总结和规划,具体如以下几个方面。
5.1 科学规划财务共享
现阶段集团企业需要了解财务体系偏差,科学规划财务共享模式,结合企业部门需求改变技术与数据,要求内部的财务部门要积极了解实际情况,采取有效的措施进行管控,将管理渗入到每一项工作,以此应对不同经济市场需求。在规划过程中也现需要相应做好监督管控工作,实时对经济市场变化进行整体把握,在大量的业务数据当中找到最为有效的信息,根据其中的薄弱环节进行分析,处理集权与分权的关系,以此在一定程度上降低财务风险,推动集团企业后续发展[5]。同时,要在规划中根据企业自身特点及市场环境改变进行调整,制定合理、科学的制度优化体系,从而有效避免风险问题的出现。
5.2 拓宽企业融资渠道
为确保项目的顺利进行,应及时发现业务活动当中存在的财务风险,结合当前现状更新、完善融資体系,注意管理中的分级控制,预测在此过程中资金管理问题,保证管理工作符合要求,使所有部门能够在统一要求下完成预期目标任务,从而提升集团企业财务共享的整体效果。在财务共享模式下,为减少财务风险发生的概率,实际执行中必须要重视对于资金的预算管理,使融资后增加的资金能够被合理利用,为此可以采取分级预算的方式,避免出现资金闲置的情况,最终减轻融资后压力,从而帮助集团企业在当前激励的市场竞争中立足。
5.3 强化预算管理工作
在当前集团企业在经济发展背景下具有较强的创新性,为此在财务共享模式中需要调整资金预算管理工作,强化现金流动管理意识,针对当前现状制定评价体系,定期完成资金的预算编制,应用合理的管理方式进行预算管理控制,使资金能够得到合理配置,以此确保工作能够得到落实。为规避集团企业筹资风险,就必须顺应我国的发展趋势,在财务共享服务中心平台建立起健全、完善、数据化的管理体系,合理开展资金编制工作,通过落实既定发展战略提升资金利用效率,为资金利用提供参考依据,以此避免发展中出现资金浪费或者超支的情况,让集团企业在当前市场扩张中能够拥有足够的保障。
5.4 深化EPR系统应用
集团企业财务共享要认识到财务分析的重要性,为此在风险管理中可以通过深化EPR系统应用进行优化,认识到共享服务模式融合方向,向“管理及风险控制型”模式转变,在此过程中要了解各项业务开展过程中的范围与领域,选择多渠道方式分散风险,结合共享运行原则和流程。在相关工作开展过程中,需要在EPR系统中建立风险预警机制,利用积极有效的方法,以市场为核心树立风险价值观念,进行组织架构与系统架构调整,打破原有业务领域的过分独立性,从而实现更加密切的配合,在预防过程中进行集团内部监控,以周密的市场调查来减少财务决策失误。在此基础上,需要完善不同类型的EPR系统运行软件、子系统与配件,利用系统中子模块明细数据信息回报量,通过风险防控机制完善各类发展策略措施,提高整体的经济效益。
6 结束语
随着我国社会经济的高速发展,集团企业财务共享下的风险管理工作要进行调整和优化,针对这些问题提出解决方案,确保集团企业财务共享中心的市场化发展。在此基础上,管理人员要对财务风险防控工作予以足够的重视,结合现阶段的实际需求建立健全的风险防范体系,重视风险管理观念的更新,避免工作人员在进行相关财务工作时无章法可循,全面把握企业的整体财务状况,对现有模式进行优化,从而推动集团企业的发展,降低财务风险发生的概率。
参考文献
[1] 王卫星,余天文. 财务共享服务与企业竞争力的关系——基于双重差分模型的实证检验[J]. 吉首大学学报(社会科学版),2020,42(3):101-111.
[2] 梁伟. 企业财务共享中心对企业内部控制的作用探讨[J]. 科技创新导报,2019,18(21):118-120.
[3] 柴晓星,郑济孝. 中央企业财务共享服务中心建设研究[J]. 技术经济与管理研究,2020,293(12):87-91.
[4] 于瑞雨. 集团企业财务共享智能流程优化研究[J]. 软件导刊,2020,20(4):63-68.
[5] 春意,孙晶,赵立先,等. 铁路企业财务共享平台设计与研发[J]. 铁路计算机应用,2018,30(5):58-63.
作者简介:倪微(1989.1-),女,土家族,重庆,硕士研究生,中级会计师,企业财务管理方向。