电子技术在计算机办公软件中的应用

陈一波

摘要：由于计算机网络技术的快速发展，使得一些计算机办公软件应运而生，办公室自动化也由于计算机软件的广泛应用而快速发展，并不断应用于办公室自动化管理中。基于此，就当前计算机软件在办公自动化应用展开的一系列阐述与分析，深刻说明了技术给广大办公室工作人员带来了积极效应，具有深远的意义。

关键词：电子技术应用;办公自动化;计算机办公软件

在如今信息化高速发展的时代，各企事业为提升自身竞争力，也必须与时俱进，运用并强化岗位自动化管理工作，为此各部门也越来越重视计算机软件在办公自动化方面的应用，并且与自身的发展特征相结合，制订出符合自身发展的计算机办公自动化体系。这样有利于充分运用计算机信息技术，提升部门只能、工作效率，同时运用办公自动化管理也可使得各部门在管理上受益匪浅。可以说办公自动化是未来企事业的发展需求，也是发展的必然趋势。

一、强化电子技术应用创新

计算机应用技术已经对我们正常的工作和生活造成巨大的影响，且这个影响还在不断加深，经济发展和生活水平不断提高，使得人们对计算机业务技术的要求逐渐严格。在此背景下，对应工作人员需全面了解计算机应用技术，将应用技术和互联网结合，开展新型计算机应用技术创新。可以将时代前沿快至人口的一些技术和计算机应用技术结合，如人工智能、人机交互、超级计算、嵌入式技术等，以此充分提高计算机性能，为用户提供良好的操作体验。此外，可以将先进的物联网技术，云计算，云储存技术应用到，实际的操作管理工作中去，构建新时期网络生态化的管理系统。比如，在手机研发中，可针对不同受众的使用需求，开发智能机型，对APP进行优化，实现智能服务、精准服务、个性化服务。一些计算机应用技术的创新研发，甚至会对未来工作轨迹造成重大影响，计算机系统的脆弱性及安全风险也是不能忽略的，技术研发需考虑到信息篡改，信息泄露可能对使用者造成的巨大损失，从而针对非法使用资源，网络资源错误等作出调整，设计好计算机系统的安全防护。针对一些企业的核心研发技术，其对计算机系统的安全等级要求较高，可以在该类系统中加入信息数据加密技术，构成复杂且完善的整体，只有获得授权，且通过验证才能够解读相关信息。即使如此，也要注重防火墙技术的研发。

二、办公软件自动化的介绍与管理

1、办公自动化的基本概念

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

计算机的诞生发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现在化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第一次全国办公自动化规划论坛会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

2、办公软件自动化的管理

所谓企事业办公自动化，其实就是企事业在互联网信息技术的支持下，对办公实施自动化的一种创新管理方式，可以说是用机器代替人工的一种工作模式，企事业内部的大多数业务将在各种办公设备和人机交互系统的支持下来完成与实现。在现代信息科学技术不断发展成熟的过程中，企事业办公自动化应运而生并得到快速发展，极大地促进了企事业员工在工作效率方面的提升。与此同时，企事业实现办公自动化之后，将为企事业策略的制定以及指令的发布提供更为科学的依据。企事业办公自动化在实际操作中主要通过四个环节来实现，即采集信息、加工信息、运输信息、保存信息。企事业通过办公自动化管理，可以讓企事业及时获得准确、有价值的信心，为企事业效益的增加提供支持。而计算机软件的应用是企事业实现办公自动化管理的基础，企事业办公自动化就是应用办公自动化软件。

三、计算机办公软件在办公中的应用

1、文字办公室软件的应用

计算机办公软件包括很多种类，文字文件、图像处理软件等，都在实际的办公中具有广泛的作用。文字软件是办公中的一种最常使用的软件，其中又属Office软件最常见，包括Excel软件、Word软件等，其中Word软件主要是实现对文字的处理，利用Word软件的强大功能就可以实现对各种文档的编辑需求，并且软件的功能一直在不断改善，在办公中得到了人们的青睐，不仅可以有效提升办公效率，同时还能够满足现代化的企业办公需求，而Excel软件是对数学处理的一种软件，可以实现数学的多种运算，包括加减乘除等多种运算，将其应用到办公中，可以实现对各种文字和数字的便携处理，从而大大提升工作效率。

2、计算机办公软件在办公中的应用

在计算机办公软件是一种必不可少的软件，可以有效节约办公室的时间，大大提升办公的效率，同时使企事业的资源配置更加优化，最终实现企事业的最大化利润。现阶段网络贸易变得非常普及，很多产品和行业都可以通过网络来宣传或者销售产品，在这个过程中，就可以充分利用文字处理软件和图片处理软件来呈现图片，也可以充分利用计算机办公软件来开展财务处理和信息处理等。计算机办公软件在政府办公中也取得了良好的作用。政府的工作宗旨是为人民服务，因此提升政府办公的效率和质量和人民群众的切身利益具有紧密的联系。在政府部门的办公中充分利用计算机办公软件，可以促进办公效率的提高，将相关部门的资料和日常活动发布到平台中，民众就可以及时了解相关的信息，促进民众对政府工作的监督。

结语：

在目前计算机应用技术发展越来越快的形势下，计算机应用技术在很多方面及领域内都有着广泛的应用，与很多专业实现融合，而与信息管理的融合就是其中比较重要的一方面，有利于信息管理水平及质量的提升。因此，在目前的信息管理及计算机应用技术实际应用中，需要将计算机应用技术与信息管理进行有效整合，从而更好基于计算机应用技术实现信息管理，实现信息的更好利用，满足人们对信息资源的需求。

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