关于企业财务管理信息化建设的探讨

2021-01-30 15:29方颖聪
上海商业 2021年6期
关键词:电算化企业会计财务会计

方颖聪

财务管理是企业的重要部门,财务信息管理系统能够为企业决策人员提供准确的财务依据,保证企业决策的合理性。当前,全面加强企业财务管理信息化建设,是提升企业财务工作的必由之路。本文对企业财务管理信息化建设,进行如下探讨。

一、财务信息化概述

财务信息化是会计信息化的升级。会计电算化主要是为了方便财务人员记账,提高财务人员的工作效率,而财务电算化更多的是从企业财务经理的角度出发,采用先进的信息数据处理技术,对公司财务数据进行全面管理,使财务管理人员能够全面准确有效地掌握公司财务状况,为企业经营决策提出财务依据,促进企业发展。财务电算化和会计电算化的主要功能和使用对象不同,会计电算化是通过一次电算化来生成相应的资产负债表、现金流量表和损益表。而财务电算化则可以利用信息技术实现信息的同步共享、数据的深度挖掘等,更好地发挥财务决策的辅助作用。比如,公司在开展电子报税时,有关税收单位会自动升级系统软件数据信息,依靠共享网络的优点,能够进一步提高公司的缴税高效率。财务会计化的应用目标一般仅限公司的财务部,财会人员只需将数据信息结果简易统计分析,随后打印出成文档递交到其他组织单位。而且创建了一个朝向公司全体人员,包含公司业务流程和会计的全部步骤信息内容数据信息的企业信息化系统软件。根据融合会计信息管理系统,对公司各单位工作人员的很多业财信息内容数据信息开展收集和运用。

现阶段,提升企业会计信息化管理已变成公司发展的大势所趋,一部分公司已逐渐探寻根据改善和健全现有的用友软件、金蝶等手机软件,并将ERP等资源优化配置手机软件相对应地引进企业会计管理信息系统。在公司财务会计主题活动中,根据应用优秀的信息科技,改进和提升公司传统式的会计工作方式,进一步提高企业会计管理效益和运营管理能力。

二、公司财务会计信息化规划存在的不足

(一)公司财务会计信息化规划较为欠缺

依据当今公司财务会计信息化规划的分析报告,在财务会计信息化规划的全过程中,基本阶段相对性欠缺,有关服务设施及相关工作落实不及时,积大地牵制了公司财务会计信息化规划的顺利开展。比如:公司财务会计工作内容欠缺创新能力,企业会计管理方案不完善,财务会计工作人员技术专业水准较低等。这些问题都影响了公司财务会计信息化规划的进程。

(二)与企业财务管理有关的机制还不够完善

由于我国正处于经济转型期,经济发展出现许多新因素,需要有关部门及时调整和完善相关法律法规。在这个过程中,许多企业对我国相关的法律法规要求不够了解,对内部财务数据的信息不能及时掌握,在实际应用过程中存在着许多差异。同时,由于内部人力、物力等方面的制约,一些企业缺乏完善的财务管理体系,尤其是内部控制体系和内部审计机制等都存在一定的缺陷。这些机制的缺失与不完善,直接影响了企业财务管理信息化建设的顺利实施。

(三)企业信息化系统的应用相对滞后

作为持续性过程的企业财务管理信息化工作,应重视财务管理信息系统的现代化建设,全面做好硬件采购、软件升级等工作。但从当前情况分析,很多企业财务管理体系存在着一定的缺陷,硬件设施相对落后,软件升级的速度无法满足实际需要,不能与更多企业进行深度合作。虽然企业采购了一些较先进的软件,但由于技术和人员的专业水平限制,软件无法充分发挥其综合效益,因而难以对企业财务信息进行全面地综合、分析和评估。企业信息化系统应用相对滞后的情况,制约了企业财务管理工作的顺利开展,不能更好地为企业的决策和发展提供更多的依据。

三、企业财务管理信息化建设的优化措施

(一)加强财务部门的信息化意识

在新的时代背景下,全球化趋势呈现出非常复杂的状况,未来发展存在许多不可预知的因素。企业的财务部门应当充分认识信息化建设是现时代发展的重要元素,信息化的管理、信息化的营销,对企业现在和将来的发展都至关重要。财务部门应该充分认清形势,增强信息化的意识,把握好发展时机,认真做好规划,通过积极的行动,全面推进信息化建设工作的实施,努力提高财务管理的信息化水平,为企业的发展打下良好的基础。

(二)企业管理者提高财务信息化建设的认识

实施财务信息系统建设作为企业经营发展的重要手段,是企业管理工作的主要内容。只有真实可靠的数据支持,才能保证企业经营决策的正确性和合理性。因此,企业管理者应充分认识到财务信息化建设工作的重要性,并将其纳入企业财务战略发展目标之中,积极支持企业财务部门信息化建设的工作,充分调动员工的积极性,通过全员参与,有效提高企业管理信息化的整体发展水平。

(三)优化企业财务管理体系

创建健全的体系管理,是公司财务会计信息化规划和发展趋势的必需。健全的管理体系,离不开有效完善的规章制度,建立健全完善的规章制度是企业财务会计发展趋势所在,是企业财务管理改革创新的重要保障。要以财务会计规章制度为基础,全方位地纳入财务会计工作之中,积极发挥规章制度规范财务工作的重要作用。另外,还要积极主动学习和引入其他国家先进的财务会计规章制度,构建良好的内部秩序和外部环境,不断完善财务会计管理机制,以确保公司财务会计的顺利开展。

(四)认真做好公司财务会计信息化管理的基本性工作

在财务会计信息化规划全过程中,必须认真做好各项基本性工作。依据创建公司财务会计信息化管理方式,要财务会计各类内容开展全方位标准;要全方位调节和健全公司财务会计工作的有关规章制度,对现行标准企业会计体制开展有效提升与改革创新。同时,要加强财务会计工作人员的业务培训,重视财会人员职业道德规范的塑造,从总体上提升企业财务会计工作人员的职业素质。

(五)打造金融共享服务平台

还要建设一个无障碍数据共享服务平台,主要包括数据集中管理系统、资金管理系统、手机报账系统、报表系统、人工智能内部统等,将信息和资金集中管理,全面提高工作效率,确保内外数据信息的一致性。与此同时也需要构建多元化的报销核算平台。利用人工智能技术,有效地节省人力投资,从而充分实现智能风险识别、审计分析等功能。

(六)开发区块链技术的应用

在企业信息化建设过程中,需要全面开发和推广应用区块链技术,以实现企业业务的全面一体化,其中总链为企业,子链为计划、采购、生产、销售、HSE管理以及财务管理、人员管理等环节。公司的每个岗位都是区域链的节点,通过构建分布式账户,使每个节点都能在一个账本中为每个经济业务进行分布式记账。当企业出现经济业务时,相关信息会及时地反映到区域链的节点上,各节点必须仔细确认和监控相关数据信息,从而保证信息的统一、公开和透明。当所有的经济性业务都完成了之后,就做好相关的记录工作,同时把所有的数据都打包成块,通过时间戳的方式对数据进行有效的验证,然后编入链,进入下一轮经济性业务。新旧区域构成了一个“链”,每一块都能永久地储存交易记录,同时又具有可追溯性,防止欺诈和隐瞒。

总之,在今后的发展过程中,需要对企业财务管理工作的具体要求进行反复考虑,既减少财务管理人员的工作量,又提升财务管理工作的价值,根据信息化管理模式的具体要求,有效提高财务数据的准确性。

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