基于供应商关系管理的集中采购模式研究

摘要：在现阶段发展的过程中，企业之间的竞争压力越来越大，因此企业都在不断的寻求对产品质量的提升，同时最大化的降低产品的成本投入，提高经济效益。企业为了追求高利润，不仅仅会利用提升销售数量的方式，还需要从企业的采购角度进行深入的分析，以此保障实际的生产加工环节，可以为企业节省下大量的成本。在本文的分析过程中，主要基于供应商关系管理当中的集中采购模式的实际应用，进行详细的研究与阐述。

关键词：企业发展;经济利润;集中采购;供应商;供应链

引言：企业在进行发展的过程中，已经意识到了销售过程中的管理工作，有着十分重要的价值，但是很多采购部门的供应商管理工作，始终处于起步阶段，无法形成一个系统性的管理机制。其次，在企业的运营层面上，也存在着供应商管理工作落实不到位的情况，因此无法有效的降低购置成本、提升产品质量以及压缩交货周期的作用。

1研究背景

在现阶段企业的发展过程中，相关管理人员为了能够实现可持续的经营企业，都进行了商业模式的合理选择，以此可以匹配企业自身的特征。为了能够提升企业在市场环境当中的综合竞争力，往往就需要在经营的过程中，全面的抢占市场份额。为了实现这样的目标，就需要企业可以生产出功能性、竞争性以及成本投入都比较客观的服务或者产品，企业则需要不断的优化资源方面的实际使用，这样就可以极大的降低由于技术或者资源的短缺，所造成的无法可持续发展问题。

因此，企业管理人员就已经从企业的内部发展角度出发，将其发展目标涉及到了企业的外部环境当中，寻找更多大发展基于。例如，对于企业的供应链管理工作的研究，就成为了当下提升企业发展与进步的重要环节。当下在我国很多企业当中，虽然已经对销售管理投入了更多的精力，但是在采购过程中，始终无法创造出足够的利润，企业的发展也会受到影响。这是由于在企业与供应商的交易行为，企业就需要在未来的发展过程中，全面的提升自身的竞争实力，保障对内部的各项资源进行集中的整合。企业是采购方的情况下，与供应商形成供应链关系，要能够基于自身优势的角度出发，与供应商进行全面谈判。其次，还需要加强双方的长效合作关系，这是保障基于宏观的角度出发，对其成本进行有效控制的关键所在。

2供应商关系管理

2.1基本概念

供应商的关系管理工作，本质上就是关系管理，基于市场经济与供应链的相关理念为出发点，为企业的供给方，提供一个完善的供应关系信息的管理。在进行研究的过程中，需要结合起供应商的现状、历史发展，以及所能够提供的业务和服务进行积极的沟通与交流，通过合同管理的模式，在各个业务的开展环节，提供管理与支持的服务。其次，企业与供应商的关系上，存在着强弱之间的关系，因此强势的一方就会出现高价强卖产品与服务的情况，而强势的企业则会基于采购方的方式，降低产品与服务的成本、例如，在供应链管理体系当中，建立出关系之后，并不是保持一成不变的关系，而是需要在进行资源获取中，能够获得更多的资源。因此，企业为了实现高效率的发展与建设，就需要在进行实际管理的过程中，全面提升自身的管理水平，其次还需要保障基于这样的管理水平，严格的基于供应商的管理理念，让企业与核心供应商，构建出一个具体的战略关系，并全面强化企业在市场当中的竞争地位。我国在现阶段的发展进程中，已经逐渐重视起了供应商关系管理的重要性，但是始终面临着发展中的问题，例如对于供应商的管理混乱问题，始终无法得到及时的进行处理。一些企业为了能够在经营中获得更多的经济利润，就会积极的将成本转移到供应商，以此导致供应商为了提升业绩，就需要让出一定的利润。

2.2特征

2.2.1与供应商构建长效合作关系

在我国现阶段的国内供应链的发展情况分析后，发现传统的模式始终无法满足供应链整体发展，企业与核心的供应商，往往要形成一个长效的合作关系，这样才可以在未来的发展历程中，全面的提升企业自身的绩效表现能力。其次，一旦企业需要全面加强对产品的研发力度，并加速进入到市场竞争的情况，就会使得长期稳定发展的交易活动，会有着较高的优势性。

虽然短期的交易过程中，可以让购置方可以一次性的在具有较高竞争力的时候一次性购入，但是会导致一旦供货方存在着信息方面的不对称，就会造成较为严重的风险问题。其次，也相应的加深了不对称的风险问题，加大了交易环境的复杂程度。另外，企业与供应商之间存在着长期交易的关系，以此就能够在未来的发展进程中，可以有效的利用投机的方式，获得更多的利润。一旦构建出一个良好的关系，就可以不断的降低交易过程中的成本投入。

2.2.2精简供应商

现阶段在市面上的大对数企业，在发展的过程中，都是基于分散性的采购，以此就会导致供应商进行报价之后，通过比较选择一个最低的报价。遮掩供应商的精简处理之后，就可以全面的提升供应商自身的信任程度，同时也相应的可以全面提升企业的长期合作意向，进而全面的满足企业自身的需求，也相应的可以保障采购交易成本得到良好的控制。

2.2.3项目提前介入

项目提前介入，对于管理工作的落实而言，具有重要的现实意义。当下，在企业的发展过程中，核心供应商往往要在产品的早期开发阶段，就需要参与进来，因此企业就可以得到供应商的全面扶持和帮助。一旦开发成功，就可以保障双方的战略合作工作，可以进一步的降低交易成本。其次，对于供货商而言，也相应的需要积极的保障参与到各种类型的企业合作当中。

3供应商关系管理的集中采购模式

3.1集中采購理论基础

在企业进行采购战略的制定过程中，首先需要确定出一个具体的采购管理模式。一个良好的战略采购管理模式，可以有效的提升采购之后的结果。现阶段在企业当中使用的采购模式，基本上分为集中性采购、分散性采购以及适度性集中采购的方式。其中集中式的采购模式，已经成为了当下大型集团所使用的管理模式，也是本文所主要阐述的模式，在该模式的使用过程中，对于集团型企业的供应链管理，提供了良好的帮助。

集中采购的模式中，不同于分散性的采购，是一种企业需要组建出核心采购管理队伍，或者让采购中心进行统一的采购处理，形成批量式的采购开展，在对其供货进行精简的处理中，可以全面的提升供应商的议价能力，并获得最大化的采购成本的节约效果。

进行管理的过程中，集中化的采购模式下，可以很好的形成规模性的需求，这样便于企业进行资源方面的综合优化，以此在之后的谈判过程中，提升自身的购买力，并强化与核心供应商之间的关系。其次，也实现了权力管理，这是一种在进行管理的过程中，能够最大程度上发挥出管理效果的关键管理方式。集中采购的过程中，是需要各个类型设备采购信息，可以快速的进行信息方面的传输与共享，而之后相关采购的负责人，则需要对其进行针对性的调整以及判断。而对于大集团而言，则需要在进行采购的过程中，基于集团企业自身的特征，经济的借鉴一些有关采购管理方面的内容，应对不同的经营环节，进行针对性的管理工作调整与优化。

3.2供应商前期分类

需要将不同的供应商，基于信息的方式，将其划分到各个专业当中，并在之后的管理过程中，基于实际的采购顺序，实现针对性的排序。在前期的规划过程中，需要将不同的行业供应商，进行分门别类的处理，这样是一种对采购方的业务，进行系统性分析的重要环节[1]。同时，基于供应商在其行业发展中的占有率、业绩情况以及财务状况，进行针对性的分析之后，就可以作出针对性的划分。推荐的供应商则需要与各大集团都有过合作，并保障有着牢固的行业背景以及业绩基础。而次级供应商，则是需要保障这类型的供应商，仅仅次于推荐供应商，以此保障在后续进行相应能力方面的保障中，可以进行技术方面的革新，并在价格上进行一定的降低，寻求一些稳定性较高的供应商。而特殊供应商的划分，就是针对一些小规模多品种的采购流程[2]。

3.3供應商评估指标

当下对供应商进行评估的过程中，其指标的选择主要是让供应商对企业的盈利能力，以及企业对供应商的盈利能力进行针对性的分析，并严格的基于采购向的特征，构建出一个良好的评估体系，这样就可以更加全面的了解到供应商产品之间的差异性，避免由于信息不对称，而导致出现价格方面的歧视问题，始终将供应商可以保障高于采购的实际需求，并对其进行正确的对待。而对于集团公司而言，则需要保障利用与供货商进行短期的交易，以此之间转变成长期的交易方式。需要针对供应商，进行持续性的督导，特别是对于企业的采购项目的指标上，需要保障设备、材料等资源的性能始终保持在一个良好的质量体系当中。其次，还需要保障销售的产品，有着更高的内在价值，这样才可以全面提升销售的具体数量。其次，对于企业的未来发展而言，还需要掌握更多的生产计划，以此保障在一个合理的销售商时机中，可以进行科学合理的判断和分析。供应商则需要保障可以准时的进行供货，以此让企业可以获得稳定的收益[3]。

3.4采购平台的构建

现阶段在进行供应商的分类处理之后，也需要进行专业设备的评估指标的构建。伴随着信息技术的发展，可以在这样的工作环节，基于大数据库，对设备进行不同采购流程的详细分析以及评估，特别是对于采购的漏洞等诸多方面的问题，进行全面的优化处理。其次，还需要保障基于庞大的数据库，进行相应的设备采购评估，处理，这样就可以实现对供应商的评估。

在进行平台的构建中，往往要利用代表推荐供应商的选择，对于这类供应商而言，由于已经有过与大集团进行合作的经历，因此就构建出了一个良好的合作基础，在实际的工作开展中，形成了较强的默契值。其次，在了解到双方的实际需求的情况下，还能够有效的作为战略级的储备企业，保障为业绩代表下的供应商，在日后进行实际评估的过程中，对其集团的项目业绩，进行针对性的分析处理。另一方面，还需要保障进行运行的过程中，对于一些特殊的情况选择，有关人员以及企业也需要提升谨慎程度，这是保障企业不会受到风险影响的关键所在[4]。

3.5层次分析法下的核心供应商筛选

在对企业的项目分析的过程中，由于很多企业的业务需要使用较为复杂的品种和内容，以此就导致项目当中的设备质量性，会对企业的业务开展造成直接的影响。在进行发展的过程中，往往要使用分散采购的方式，但是这样就会导致经济性无法得到保障。因此，现阶段在采购的过程中，需要对一部分的设备，进行标准化的管理，并将集中采购作为主要的采购方式，在特殊的情况下，才可以进行分散的采购。

为了保障在未来的发展过程中，可以全面的提升采购的优势性，就需要保障与供应商建立出一个战略的合作伙伴关系。相比较传统的询价模式而言，会出现供求双方为了追求经济利益，而刻意的出现关键信息的隐瞒，进而导致项目当中的开展出现一定的问题。但是，在现阶段进行集中采购的平台使用中，可以很好的利用大数据技术，实现对各项信息的详细了解，这样就可以保障与核心供应商，构建出良好的战略合作关系，并成为供应链上的重要组成部分。只有保障供应商的企业，可以获得充足的经济利益，才可以让供应链在市场环境中，形成一个较强的竞争力。其次，还需要积极的利用多标准决策模型层次分析的方式，对其集团企业，进行核心供应商的分析以及处理。

集团所采用的集中采购模式，可以有着较为灵活的采购模式，同时项目的负责人也并不需要考虑项目同类型设备的服务以及价格，也相应的导致更愿意供应商，可以满足设备技术的相关要求。相对于低分散的采购模式而言，经过供应商的关系管理集中采购之后，就可以保障优质供应商的集中化处理。特别是对于企业的未来发展而言，可以保障项目的开展进程中，呈现出可持续的发展建设需求，以此保障项目的进展中，符合各个采购的实际需求。

总结：综上所述，伴随着社会的发展，使得市场当中的企业竞争压力越发激烈，以此为了保障企业可以可持续的发展建设下去，就需要积极的提升企业的经营能力，通过集中采购模式的使用，极大的提升企业的管理能力，同样也相应的保障了未来的发展过程中，获得更多经济利益。

参考文献：

[1]卓弘毅.如何更好地管理维护供应商关系[J].中国中小企业，2021（09）：72-73.

[2]于悦，崔怀文.上市公司供应商关系管理策略选择与经营绩效研究——以老板电器为例[J].财务管理研究，2020（11）：23-31.

[3]王山宝.浅谈大型连锁零售企业与供应商关系管理[J].产业与科技论坛，2020，19（22）：228-229.

[4]贺绍鹏，马玲玲，张婧卿.国家电网供应商关系管理实践[J].招标采购管理，2020（11）：44-46.

作者简介：

夏俊（1977-5—），男，瑶族，湖南溆浦人，广西大学工商管理专业硕士研究生，怀化学院副教授，研究方向：物流与供应链管理。