关于深化企业全面预算管理的思考及建议

陈文哲

【摘 要】资源的合理分配和有效利用对企业日常经营来说是很关键的。资源分配不合理不仅会造成资源的浪费，同时也会增加企业成本。全面预算管理这一制度能够帮助企业对企业内部的人力和物力等等进行合理性的和有针对性的分配。基于国内外研究全面预算管理的相关文献和企业实际运用其经营的现状，本文对全面预算管理进行了深入分析，主要从三个方面展开讨论：全面预算管理的内涵和特点、全面预算管理对企业运转的作用以及企业更好运用其实现快速发展的策略。

【关键词】全面预算管理；作用；资源；策略

伴随经济的快速发展，我国市场经济也呈现出了稳定和快速发展的态势。企业之间的竞争也日益白热化，旧有的财务管理模式已经不能够满足企业现阶段的需求，全面预算管理逐渐被引入到企业的财务管理过程中。在企业的日常经营中，全面预算管理是一种很重要的财务处理工具，对于稳定企业经营来说发挥着很重要的作用。全面预算管理，简单来说，就是指企业根据自身的发展目标进行资源的配置，将经营目标按照实际情况进行分解，然后利用货币等形式说明实际的行动计划，并对整个的过程进行监督和控制。但是在实际的应用过程中，很多企业管理者对全面预算管理的概念和其重要作用认识不足，而且在企业内部也没有建立相应的保障机制，使得全面预算管理并没有在企业内部发挥其应有的作用。基于此，本文将展开阐述全面预算管理的内涵、对企业的作用和运用它的策略。

一、全面預算管理理论概述

（一）全面预算管理的内涵

云计算、大数据等技术的广泛引用，对企业财务管理提供了发展的机会，同时这也促进了企业全面预算管理制度的完善。全面预算管理，简单来说，就是基于企业实际的发展目标，并将未来的经营环境考虑在内，然后确定一定经营时期内的发展目标，并进行逐层级的分解，通知到各个业务部门，利用价值这一形式体现企业的经营行为和经营活动，从而降低企业成本并最终提升企业的经济价值。投资、融资等活动以及企业的生产、供应和销售等等都需要纳入全面预算管理的内容，从而能够保证对企业未来的生产活动进行全面的预测。同时也应该将预算计划和实际的结果进行比较分析，实时监看预算计划制度产生的实际效果。如果通过对比发现两者存在较大的偏差，应该及时进行优化和调整。通过以上的操作，能够在企业内部建立一个相对完整和完善的预算体系，从而促进企业价值的实现。

（二）全面预算管理的特点

明确的战略目标方向。企业为了实现长久和可持续的发展，并通过分析未来可能经历的外部环境，制定了未来发展的战略目标和规划。全面预算管理就是以企业的战略目标为基础，对企业进行预算编制和管理。

覆盖范围广泛。全面预算管理包含的内容较为丰富，涉及的范围也广泛。企业开展经营活动需要预算管理。全面预算管理不仅能够对企业的日常经营行为进行反应，同时还能体现企业中资金的使用去向和资源的使用情况。同时，全面预算管理和企业中的每个人员都有联系，全体人员都需要积极的参与到全面预算管理中。在进行预算编制时，每个部门的负责人和员工都应参与其中。因此，全面预算管理管理的内容是较为全面的，覆盖范围也广泛。

监督和控制系统化、全面化。全面预算管理不仅仅对经营活动产生的结果进行控制管理，同时也实时监督和监测整个的经营活动过程。通过对企业的经营过程进行管理和控制，能够更好地发现预算制度在执行过程中出现的问题，并及时采取针对性措施进行解决。

二、全面预算管理的作用

全面预算管理对企业财务管理的作用不可小觑，全面预算管理能够帮助企业实现更好地运营。其作用主要体现在几下几点：

（一）实现企业的财务目标

全面预算管理的使用主要是为了保证企业在实际的经营中，能够方向明确和目标明确，并且保证企业的经营活动是朝着这个方向进行的。企业如果想要了解一定时期内的预算的运行情况，比如预算成果、预算计划存在的问题等等，在整个的预算计划结束后，应该对先前制定的预算进行全面性和系统化的分析。通过分析，掌握和了解预算计划和实际运行结果存在的偏差和造成这种偏差的原因，以此避免以后类似现象的发生。同时，通过查漏补缺，能够发现更完善的预算管理模式，进而帮助企业实现财务目标。由于全面预算管理贯穿企业生产和经营的整个过程，能够对企业经营的整个过程进行控制和管理，因此能够帮助企业更好地进行预算管理和财务管理，进而促进实现企业财务目标。

（二）实现资源的优化配置

对于企业而言，生产计划、经营计划等等可以为企业的生产提供目标和方向。全面预算管理机制的建立，能够帮助企业管理层了解企业整体的运行情况和经营目标，可以了解预算指标的实际达成情况。管理人员通过对年度、季度以及月度等的预算结果分析，可以及时发现和了解企业实际经营过程中资源分配存在的问题。通过全面预算管理，对企业内部的人力、物力等进行合理分配，同时结合不同部门之间的实际需要，对资源进行合理的分配。通过这种方式，能够有效避免资源浪费现象的发生，同时也能够保证企业资源能够发挥出最大的价值。

（三）强化企业内部控制

对于企业的经营管理者，一项非常重要的工作内容就是绩效考核，同时通过绩效考核能够了解整个企业的经营成果和经营质量。企业实现更好地发展和绩效考核制度有很大的联系和关系。全面预算管理中的绩效考核内容，能够对预算计划和实际的执行情况进行全面性和系统性的分析，可以提供可借鉴的数据信息为企业内部的财务管理部门和企业经营管理者。企业财务管理部门重点的工作内容就是预算计划和执行计划的考核。通过监督和考核企业内的活动，能够加强内控。

三、企业有效应用全面预算管理的策略

全面预算管理能够帮助企业实现企业的财务目标，能够实现内部资源和资金等的优化配置，并且利于加强企业内控。

（一）不断优化企业全面预算管理

首先，在企业内部应该弘扬一种正确和科学的预算管理理念，坚持依据企业的战略目标和价值导向，制定预算计划和考核体系等等，进而提升企业的预算管理和控制水平。要想提升企业内全面预算管理的理念，首先企业内部的高层管理者应高度重视和支持，进而把这种理念传递给下级各个部门的人员。其次，在企业内部应该成立开展全面预算管理的办公室和委员会等等。预算管理办公室应该进行预算的编制，并负责预算编制过程中相关环节的协调和沟通，同时协调各个部门的预算编制进度，实时监督预算计划的执行情况。企业应该促进各个部门之间的协同，为实施全面预算管理提供保障。下级各个部门也应该将预算责任进行层层的落实，及时解决和处理预算计划执行过程中出现的问题，以此促进企业的经营活动能够在预算管理的引领下有序进行。

（二）鼓励全体工作人员参与

一方面，企业领导者应该深入了解和认识全面预算管理，认识全面预算管理的重要性，同时要更加重视全面预算管理。如果企业高层管理者都不给予一定的重视度于预算管理，全面预算管理就难以在企业内部实施。另一方面，在企业内部应该深入宣传全面预算管理，保证企业内部所有员工都了解企业总体的战略目标，了解全面预算管理的概念和相应的实施方案，从而能够积极主动地参与到预算管理中。从而做到人人能够参与到全面预算管理的全过程，进而也能够强化企业内部的监督控制，最终能提高企业预算管理水平，形成一个完善和可行的预算体系。

（三）预算编制应该科学和准确

监督和控制企业内部的财务管理的，进行预算编制是很关键的。企业在进行预算编制时，应该确保预算计划编制的科学性和合理性。首先，预算计划的编制应该依据企业过去几年实际的运营情况，并且结合当前的市场环境分析结果和未来环境分析结果，以此制定切实可行并且科学详细的预算计划。根据企业实际进行预算编制，实事求是，能够保证企业内收入和支出之间的平衡。同时，企业内部的预算编制部门也应该及时审查预算结果，及时发现问题，以保证预算计划的适用性。最后，应该在企业内部建立专门的财务管理机制，以落实全面预算管理。特别是电子计算机技术等的广泛应用，在进行预算计划编制时，可以借助现代化的计算机技术，利用各种软件分析企业过去的经营数据，进而为预算编制提供科学的依据，使得预算计划编制更为科学合理。

四、小结

通过以上的分析，可以了解到全面预算管理的目标就是实现企业的战略目标，同时它也是企业管理的重要内容之一。面对繁复复杂的外部经营形势和提升企业经营的质量和收益，全面预算管理能够帮助企业实现更好和稳定的发展，并且防范外部的各种风险。对于企业内部的管理者来说，应该清晰认识全面预算管理并且了解其重要性，做到全员参与全面预算管理，并且合理的进行预算编制，以此在企业内部建立一个健全和合理的预算管理体系。总之，全面预算管理能够夯实企业经营发展的基础，提高企业的竞争力和提升经济效益，并采取一系列有效的措施保证全面预算管理正常运行。

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參考文献：

[1]元鑫男.全面预算管理文献综述[J].江苏商论， 2020（7）.

[2]玉秋兰.全面预算管理在企业中的实施路径研究[J].时代经贸，2020（10）.

[3]曹爱川.关于企业如何进行全面预算管理问题的思考[J].中国集体经济，2020（17）.