黄健(大连市建筑科学研究设计院股份有限公司)
精细化成本管理是对企业内部财务工作的强化,需要所有部门全力支持及积极配合,其目标是给企业带来更多利润和收入,避免企业资金及其他物资的浪费,节约生产成本及运营管理成本,实现可持续、健康发展。
精细化成本管理能够融合到企业的全部生产环节、经营过程当中,加强对内部成本的管理、监督及控制,防止企业人力资源、物资和资金的损失及浪费,为企业增加利润和收入,帮助企业实现长期规划、战略目标,为经营者制定生产策略、投融资策略、组织管理策略提供帮助,及时发现企业在各项工作中的财务漏项,并制订针对性解决策略,防范市场风险和财务危机,增强企业的市场竞争力和经济实力。
通过构建精细化的成本管理机制,企业能够提高商品中的价值含量,将企业的全部生产活动、组织活动关联起来,为企业的健康、长期发展提供充足的资金支持。通过精细化成本管理,企业能够降低商品的成本价格,同时提高其价值与质量,在市场竞争中赢得优势,为企业拓展市场提供有力帮助。在精细化成本管理之下,企业的每个部门相互关联、协作配合,所有管理决策、生产活动相互配合,彼此支持,保证企业的资金链周转顺利,实现健康和谐的发展目标。
调查研究发现,一些国内企业在精细化成本管理工作中存在一些问题和不足,总结分析如下:
少数国内企业的管理者不重视精细化成本管理工作,对关于精细化成本管理的认识不足、缺乏相关理论知识的学习,使得企业其他员工对精细化成本管理的忽视,职权管理的界限模糊,职责分配不明确,工作人员的思想认识不到位,职业素养有待提高,专业能力良莠不齐,不利于精细化成本管理工作的开展,导致精细化成本管理机制的不够健全、运行不畅。
调查表明,现阶段国内很多企业的领导者、决策者缺乏精细化成本管理意识,不了解精细化成本管理的相关方法、知识理论,没有树立科学的精细化成本管理理念,导致成本管理工作的开展缺乏理论指导,精细化成本管理的质量不高、效率较低。
受到个别工作人员能力不足、专业水平较低的影响,精细化成本管理的工作质量不高,工作效率较低。除此之外,加上企业没有设立针对精细化成本管理的监督部门及监督机制,造成精细化成本管理的流于形式,工作混乱,执行效果达不到预期目标。
国内一些企业的财务工作人员对精细化成本管理的理论知识学习不够透彻、深入,对精细化成本管理的方法手段不够了解,无法结合企业生产实践情况,制订出最合理的精细化成本管理工作方案,无法恰当的选择精细化成本管理的方法,不能够从企业经济水平、生产发展需求出发,合理应用精细化成本管理策略,对企业的组织结构、生产模式做出调整。另一方面,受到历史因素、传统财务管理制度、经验不足等问题的影响,企业的融资借贷比率较高,对产品研发、市场开发没有投入足够的资金,精细化成本管理工作未能很好地与企业的生产活动、管理活动相结合,造成企业的精细化成本管理效果不理想。
实践中,少数企业在精细化成本管理工作中存在数据来源不真实、信息不准确的问题,导致企业成本管理的效率、质量、科学性受到不同程度的影响,造成精细化成本管理的滞后、延迟,收不到预期效果,无法降低经营成本,增加经济收益。上述问题的产生,部分是由于企业经营者的思想认识不足,受到传统财务管理理论、制度的制约和影响,或者企业的价值补偿、成本监督机制没有建立,对信息篡改、虚报成本、数据造假等行为视而不见,造成企业的原材料采购账目不清、项目运营数据不真实,严重影响了企业的健康、可持续发展。
一是,树立科学的精细化成本管理观念,提高企业财务人员的精细化成本管理认识水平,以精细化成本管理理论为企业生产活动、组织活动提供思想指导。二是,加强企业内部各个部门之间的联系,协调各部门的利益及工作职责,将精细化成本管理融入到采购、生产、销售等全部经营活动中,帮助企业实现健康、稳定发展目标。三是,为企业选拔优秀的精细化成本管理人才,建立完善的人力资源管理、绩效评估与奖惩考核制度,重视对企业财务人员的能力培养和职业培训工作,制订合理的学习培训计划,开展工作经验的交流活动,提高企业财务人员、会计人员的整体素养,为精细化成本管理工作的顺利进行,打好基础。四是,将精细化成本管理与企业生产实践活动结合起来,做到一切从实际情况出发,让精细化成本管理机制为企业早日实现发展目标、长远规划提供服务。
企业的成本是一个企业赖以生存的基本,想要企业发展,就离不开完善的企业成本管理系统,主要有三种方法:第一,业务培训对企业管理人员进行相关培训,使他们意识到一个企业实行成本控制的重要性及必要性;第二,详细记录。企业的各种开销、每一笔收入、每一笔支出,它们的日期和用途都需要清清楚楚的记录下来。第三,合理分配资金。减少不必要的浪费,把钱都花在合理的地方,做好成本控制。
企业在进行每一项工作之前,都需要根据实际情况对它进行评估和规划预算。例如,在做企业活动预算之前,提前查询当时场地的价格、该地物料的价格,还有各种交通工具的价格,在几个选项中选出性价比最高的方案。所有的预算需要在合理的范围内,不能浪费,把成本控制在可接受的范围之内,而且成本预算也应该随着当时的物价变动。目的是使该项活动向着合理化、规范化和科学化的方向努力。
想要做到财务精细化,就要加强对企业各项费用的控制。方法主要有两种:一种是从管理人员入手,需要先对他们进行培训,让他们知道强化企业的成本管理的重要性,了解我们现在为什么要这样做,提高他们的工作动力;另一方面,就是从工作方面下手,详细了解每一笔支出是否有它的必要性,然后减少一些不必要的浪费,增加其他必要的支出,提高资金的利用率。以建筑师行业为例,他们一般将预算分为两个部分,职能部门的预算和生产部门的预算。我们也可以将预算分为几个部分,生产部门、会计部门和行政部门等,特别是会计部门,对于每个人的报销单子都要仔细核查,以防有人私账走公款;而生产部门则需要时刻注意着物价的变动,随之改动预算;而行政部门工作分工较为细致,涵盖部门多,需要更为仔细。
想要增加企业收益,不能只会花钱,还要想办法提高企业的资金收益。主要有以下两个方面:第一是以企业为导向,将企业的发展方向作为自己的发展方向,认真分析每一部分的战略目标和核心部分,从小部分到大部分,从整体上提升财务精细化的管理水平;第二就是从小事入手,仔细探查,透彻了解每个小部分的不足之处,将他们改善,用小事积累,久而久之对整体总有那么一些改善。
综上所述,随着市场竞争的日益激烈,企业管理者需要树立科学的精细化成本管理意识,学习精细化成本管理的知识理论及工作方法,将精细化成本管理与企业的一切生产经营活动相结合,从企业的经济实力、发展需求出发,为企业节约各项成本,避免资金、物资的浪费,增加经济利润和最终收入,实现健康发展目标。