关佳迪(辽宁对外经贸学院)
云会计借助于大数据时代和云计算的推广,在企业竞争发展中成为一种不可或缺的技术,云会计是以互联网为基础的,由服务商向各个企业用户提供的在线会计服务。网络时代的到来,使云会计在企业中的应用更为广泛,其成本低、关联广、办公便捷等优势在企业中起到了重要的作用。由于云会计仍处于初期上升阶段,一些问题正逐渐显现出来,所以,大数据时代促进云会计发展的同时也让云会计面临严峻的挑战。本文以云会计发展中面临的安全问题进行剖析,给出其应对建议,首先分析云会计虚拟信息系统储存问题,其次是会计信息传输问题和使用问题,最后对云会计以后的发展提出建议。1
随着网络时代的不断发展,互联网已慢慢渗入我们的生活和工作中。在会计领域也出现了云会计概念。云会计是通过网络“云”将巨大的数据计算处理程序分为无数个小程序,通过多部服务器组成的系统,对这些小程序进行处理和分析,得到结果并返给客户的一项网络化技术。它构建于互联网,并且向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的会计虚拟信息系统。云会计服务系统主要包括软件基础建设和会计虚拟信息系统两个主体。软件服务主要是供给用户重要组件,利用各种不同功能的组件来实现会计“云”化,使企业更方便的使用云会计。会计虚拟信息系统是综合管理系统,以企业会计信息为核心集成管理系统、服务器、互联网储存、信息传递和相关信息系统服务等。
云会计的出现推动了企业的发展,加速了经济发展的进步。财政部印发的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中明确提出,将全面推动会计信息化工作成为实现会计管理科学化、精细化的紧要步骤。以云计算为基础的云会计以其便捷性和较低的成本受到了不少企业的欢迎,但是在广泛应用的同时云会计所面临的阻力也随之而来。
云会计是一种新兴的会计形式,云会计共享的便利性,沟通的集成性和协作的高效性在很大程度上推进企业快速发展,帮助企业实现会计信息化,它将会计部门的基础工作联合线上云端会计信息,实现远程操作会计系统来完成会计工作,大大提高了会计工作效率,有效促进了企业发展。但与此同时,云会计存在的安全隐患也是不容小觑的,由于云会计网络化使得它与实际会计物理空间分离开来,这导致了企业使用云端会计时可能涉及会计信息储存、传输和使用的问题,再加上现阶段对于云会计的法律法规不完善,使得企业对云会计的安全隐患很是担忧,这也是阻碍云会计发展的原因之一。
云会计储存系统是指,云会计的开发运行商所提供的云端数据库,能够将企业的数据保存起来,但是企业的运用者并不能很清楚的了解其云端数据库具体把数据存储在什么地方,因为云端数据库本身就是一个虚拟化储存库,而且云会计的服务商可能拥有一些特殊权限,再加上会计信息在云端数据库中存储技术不完善,都会导致会计信息存储问题的出现。黑客、密码被盗用、木马病毒的出现也会导致信息储存不安全,会计信息储存的安全问题给企业带来严重的安全隐患。
云会计背景下,会计信息主要通过互联网来进行传递信息,也就是说网络成为了传输信息的纽带,网络的重要性显而易见,但是由于企业的信息量巨大,可能会造成云会计系统不稳定,网络崩溃,数据延迟等情况,甚至会导致信息丢失,更甚者会有不法分子或者企业竞争对手进行恶意篡改或删除,这就导致会计信息不具有可靠性,严重的甚至会影响企业运营。
企业的会计部门信息是企业的商业机密核心,使用者一般是和财务信息相关的人员,如果在财务人员使用会计信息时出现问题,往往是很致命的。企业财务人员的安全意识差,用户密码过于简单等,都会导致会计信息的泄露。现阶段企业竞争十分激烈,而会计部门则是企业的核心,能够了解和预测企业的发展情况,若会计信息出现泄露,会给企业带来无法挽回的损失。
会计信息是一个企业的发展核心。云会计作为一种基于云计算的会计信息化技术,其安全性至关重要。所以要加大创新,更好的完善云会计技术,构建安全可靠的储存空间,保证各个企业之间云端会计信息能够有效地隔离。建立用户安全认证和访问控制机制,确保每个用户能够合法访问。同时也要建立服务商与云会计系统之间的透明性关系,保证客户能够放心的使用云会计来进行会计储存。
会计信息的安全性在很大程度上依赖信息系统,信息传输中的稳定性当然是很重要的一部分了,所以,建立制度,对传输网络进行风险评估,服务商要向企业实施透明化会计信息传输系统,让用户得以放心使用,消除用户对于传输信息问题的顾虑。对于传输信息问题也要指定相关人员进行传输,传输的时候要进行身份验证,以确保信息安全传输,避免黑客侵入。
会计信息是企业至关重要的机密,为确保广大用户不担心会计信息的使用问题,首先,企业要加强对财务人员的管理,要保证其不泄露企业会计信息,其次财务人员的严谨性也是非常重要的,在操作会计信息时要保证滴水不漏,密码设置不能太过于简单。在用户管理上要调整权限,只有专业人士能够操作。同时要建立操作日志,对每一天每一人操作系统时间、操作模块、具体操作信息进行记录。
随着时代的发展,企业中云会计的应用也成为了不可缺少的一项,云会计紧随时代发展,其优势是显而易见的,但是由于我国云会计认知并不广泛,所以云会计在发展中也面临着强大的阻力,再加上云会计发展中面临的安全问题,更使云会计雪上加霜。所以我们要加大对云会计的宣传力度,政府出台对于云会计的优惠政策,也要加大创新力度,解决云会计平台面临的问题,企业和服务商一起向着未来的云会计看齐。
云会计作为新时代的产物,让企业实现了低成本、高效益的运作。但是云会计的运行安全却成为了令人担忧的问题,这个问题限制了企业加入云会计行列的步伐。本文首先对云会计的概念做了简单的介绍,然后主要分析云会计在发展中的安全问题—会计信息的存储,传输和运用,最后结合实践提出解决对策,制定符合当下情况的方案,来保证会计信息的安全问题,为促进企业更好的发展奠定良好的基础。由于笔者学识有限,对云会计的认识不足,笔者在今后学习中将继续研究。希望本文能供有关人士参考。