基于供应链环境下的企业物资采购管理模式研究

施继华（广州工商学院）

随着我国企业产业的发展，企业运营中离不开物资采购，企业为了实现正常运营就要采取物资采购管理的方法，保障物资采购的规范性。传统物资采购管理模式出现了很多缺陷，现阶段在供应链环境下企业完善了物资采购管理模式，强化企业的运营。供应链为企业物资处采购管理模式的构建提供了技术支持，保障企业物资管理模式的规范性。

■企业物资采购中供应链与传统采购的区别

物资采购是企业中的重点，物资采购管理有着积极的作用，传统的物资采购比较局限，具有分离化的特征，现代物资采购管理模式的兴起依赖于供应链环境，分析供应链采购与传统采购的区别，有以下几方面不同。

（一）采购目标不同

传统物资采购中采购目标比较单一，一个供应商可能有多个对应的采购企业，实际生产企业可能仅有一家供应商，这样会使企业物资采购受到限制，也没有能力去比较多家供应商。供应链环境中具有多家供应商，企业物资采购时可以按照自身的需求调整采购合作的供应商，并提高采购的水平。

（二）管理方式不同

传统采购物资管理采用的是事后管理的方法，事后管理容易造成经济浪费，说明传统采购无法实现事前监控和事前控制，当企业物资采购量比较大时，这种事后管理的方法就会出现很多弊端，从而增加企业的经济负担，致使企业处于较高的采购管理压力下。供应链物资采购中的管理方式具有信息互通、共享的特征，供应链具有跟踪管理的优势，采购前、采购中以及采购后都可实行有效的管理，根据物资采购需求给予合适的管理方法，降低物资采购的库存风险。

（三）采购性质不同

传统采购主要是利用会面、电话完成的，采购的流程非常多，必须按照计划采购、下订单、询价、发送运输通知、检验入库、财务支付顺序进行采购，采购期间耗费的时间非常多，采购风险比较高，采购期间利益追求非常严重，缺乏友好合作的精神。供应链采购是建立在需求之上，也就是一种主动型的采购方式，供应链采购非常注重供应商和生产企业之间的合作，目的是创建友好的合作环境，而改变了传统采购利益过重的不良现象。

■供应链在企业物资采购管理模式中的重要性

供应链环境下企业物资采购管理模式有着非常重要的作用，企业物资采购管理模式可以保证企业在供应链环境中可以做到规范性采购。企业物资采购管理模式需掌握企业的库存信息，在此基础上确定物资采购的价格、地点等信息，这样就能根据企业物资的实际需求提供采购计划。

■基于供应链企业物资采购管理模式的相关分析

本文分析了企业物资采购管理模式在供应链环境下的应用内容，探讨了供应链环境对物资采购管理模式的影响。

（一）核查采购物资

企业物资采购管理模式受到供应链环境的影响具备核查物资的功能，物资是企业运营的核心支持，基于供应链环境的企业物资采购管理模式负责核查采购物资，管理模式中要求成立监督小组与审查机构，促使管理模式能够对企业物资进行有序的核查，企业物资采购管理模式负责核查各项流通的物资，保障物资质量达标，企业会从自身的实际情况出发，专门落实采购物资的核查工作，促使物资采购能够保质保量，避免影响企业的经济效益。

（二）实行电子采购

电子采购是现代非常流行的一种采购方式，电子采购离不开供应链环境的支持，随着信息化技术的兴起，企业物资采购管理模式在供应链环境下实行电子采购，很多企业已经在物资处采购管理模式中融入了全球电子采购系统，不断的更新采购方式，提高企业物资采购的水平。企业受到供应链环境的影响，内部物资采购成为竞争的因素之一，实行电子采购可以优化物资采购的管理，企业物资采购中利用电子采购能够提高内部竞争力。在企业物资采购管理中，电子采购方法属于一类新型的模式，其可把供应商、采购企业以及客户连接起来，从而推动企业的健康发展。

（三）注重采购管理的专业性

企业物资采购管理模式在供应链环境的影响下更加注重采购管理工作的专业性。企业在供应链环境下专门在物资采购环节上建立采购小组，由采购小组负责物资采购管理，形成专业性的管理模式。本文以某企业为例，分析企业物资管理模式如何做到专业性。该企业为玩具类零售行业，其有线上经营的商城和线下经营的商铺，企业物资采购主要就是各类儿童玩具，如遥控汽车、遥控飞机等，该企业借助供应链环境构建了物资采购管理模式，为了提高物资管理模式使用的专业性，该企业围绕物资管理模式组建了两个小组，第一个小组由30 人构成，负责管理企业合作的供应商，调查供应商的资质、信誉等，评估供应商的供货能力，拟定合作协议，第二小组为45 人构成，负责协调企业采购过程中的物资，杜绝发生物资浪费的情况，第二小组中的工作人员需评估线上和线下的销售能力，合理的制定采购方案，优化企业的物资采购。

（四）落实审查核算

审查核算对企业物资采购管理模式有着一定的约束性，审查核算有助于监督企业物资采购中的管理行为，企业物资采购管理模式中要求各类物资采购都要符合企业运营的实际需求，管理模式中要求落实审查核算，全面监测物资流通，核算物资采购，保障物资采购的合理性以及管理的规范性。比如某面粉生产企业的企业物资采购管理模式中就积极落实了审查核算，该企业在供应链环境下，物资采购管理模式从原材料的采购到生产再到销售，都能做到信息透明，全面实行审查核算，该企业内部审查核算跟踪每一次的采购流程，企业每个月坚持聘请外部专业机构对物资管理模式进行审查核算，以便吸取外部机构的专业意见，帮助企业物资管理模式的成熟发展。

（五）监督采购行为

企业物资采购对整个企业的经营都有着极大的影响，尤其是企业物资采购涉及到财务问题，这时就要在物资采购管理模式中增加监督功能，用于监督企业内的采购行为，防止物资采购期间有贪污公款的情况。供应链具有信息化、合作化的特征，基于供应链环境下企业物资采购管理模式监督着企业内部所有采购的行为。

（六）促进管理模式更新

供应链环境下企业物资采购管理模式要做到不断的更新，企业处于不断发展的状态下，物资采购管理模式也要跟上企业发展的速度，企业物资采购管理模式的更新，更有助于企业内部采购行为的管理。在供应链环境下，物资采购是非常重要的一个环节，而且物资采购也是企业中的核心，物资采购管理模式更新时也要考虑供应链的作用，供应链要求实现合作化，在企业物资采购管理模式更新的过程中也要考虑物资采购和其他生产环节的关系，所有企业内的生产环节之间都必须和谐相处。

■供应链环境下企业物资采购管理模式的应用

企业物资采购管理模式在供应链环境下实现了信息化操作，本文以XX 公司为例，分析企业物资采购管理模式的应用，该案例中采用的是全球采购的模式，企业在供应链和电子贸易平台的基础上，与全球50 多家供应商建立合作关系，采购4000 多种零部件，企业物资采购管理模式中可以随意观察库存消耗，并设置有库存提醒，提醒零部件采购，这种管理模式提高了物资采购的效率，降低了采购中的成本，该企业自2018 年3 月开始实行全球采购模式，明显改善了企业零部件库存管理，使库存可以供应生产，库存比以往传统采购降低了30%，采购资金减少了50%，投入劳动力也下降了7%，这体现出了企业物资采购管理模式的高效性和节约性优势。

■结束语

企业物资采购是一项重要的工作，不仅涉及到物流，还有资金流，为了保障企业物资的合理性就要采取可靠的管理模式，供应链环境下企业物资采购管理模式具有诸多优势，全面规范企业物资的采购管理，促使企业中的物资采购工作能够顺利的进行。企业物资采购管理模式要在供应链环境下做到实践应用，优化企业内物资采购的管理工作。