基于现代人事档案管理的人事档案管理浅析

江秋峰

摘 要：随着市场结构不断复杂化，事业单位所面对的发展压力越来越大，实现在这一严峻的环境中稳定发展不断进步，必须强化自身的综合实力。人事档案管理是事业单位运行结构中极为重要的组成部分之一，直接影响事业单位的运行效率和运行质量等，对于事业单位的竞争力影响较为凸显，有效合理的认识档案管理能够实质性的推动事业单位实现可持续发展。本文主要研究的内容为基于现代人事档案管理的人事档案管理，为事业单位人事档案管理运行给出适当的理论性建议。

关键词：现代人事档案管理;管理问题;改进对策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.035

随着市场的不断拓宽，市场成分的逐渐复杂化，事业单位面临着越来越多的机遇和挑战，在这一环境下事业单位想要跨越障碍抓住机会，必须强化自身的综合实力，自身风险承受能力以及自身的竞争力，不然就会被时代被市场所淘汰。人事档案管理是将记录事业单位人员个人经历，德才表现，工作状况等的原始信息整合收集保管，为后续的人员调整，工作调整，资质或者证件办理等提供信息支持，能够强化事业单位的经营结构，降低经营成本，提升综合经济效益。综上所述，深入的研究人事档案管理是实现事业单位优化事业单位稳定发展，以及事业单位实现可持续发展的基础。人事档案管理随着内容的逐渐增加，管理要求的不断提升，管理的难度越来越大，需要结合现代化管理手段来改变这一局面，在人事档案管理中融入信息化技术以及网络技术。

1 人事档案管理現状

人事档案管理工作的服务模式是以被动为主，是其它部门有需求主动上门索取信息和资源，因此，人事档案管理工作是根据其它部门的需求变化进行更新，进行资料整合保管，具有明显的滞后性，工作节奏以及工作内容也按部就班，所能够发挥的作用相对有限，人事档案管理的重要性逐步弱化。传统人事档案管理的质量以及效率无法满足发展节奏逐步加快的事业单位需求，同时人事档案的完整性以及人事档案的资料更新及时性都相对不足，人事档案利用价值也进一步减少，人事档案对于事业单位人事合理调配以及事业单位人力资源优化等都无法提供实质性的高效辅助。这些现状都限制人事档案管理工作实现可持续性发展，以及对于事业单位整体结构优化也造成一定的负面影响[1]。

2 基于现代人事档案管理的人事档案管理

2.1 信息化人事档案管理理念构建

随着社会技术社会环境的不断发展变化，逐渐步入信息化时代，信息化技术逐步的渗透到社会运行的各个环节中，社会整体发展节奏以及运行速度大幅提升。人事档案管理工作实现质量和效率的双重提升，实现达到社会要求的水平，就必须顺应信息化环境，融入信息化技术。人事档案管理工作需要从服务这一角度入手，进行信息化建设，定位信息化技术应用的方向和具体内容，实现这一目标的首要条件就是改变管理人员的管理理念。需要对相关工作人员进行培训，逐步培养工作人员的信息化管理理念，以及实现提升工作人员的信息化技术水平，保证人事档案管理工作的全面升级全面优化。还需要注意的一点就是人事档案管理工作需要在科学完善的制度之下进行，这样才能够保证管理工作的严谨性以及管理工作的高质量性。以事业单位的实际运行情况，事业单位的发展需求等对人事档案管理工作进行合理的规范化，秩序化，避免管理操作不当，造成人为的资料损毁，以及人为的资料录入错误等，既增加管理人员的工作负担，也给事业单位带来不必要的损失。对事业单位规章制度，奖罚制度等进行完善填充，让管理人员工作有据可依，以及职责明确化，能够让各类问题以及意外快速得到处理，以及能够强化管理人员的工作认真性以及工作积极性。有效的避免管理工作出现松散，人为问题有效减少，实质性的提高管理工作的整体水平[2]。

2.2 人事档案管理信息化建设

人事档案管理工作内容随着信息化时代的到来，所能够获取的信息愈发便捷以及完整，而不断的增加，管理工作的难度以及工作的繁琐程度都大大提升，人事档案管理工作的负荷也越来越大，压力也越来越重，需要通过人事档案管理信息化建设来解决这一难题。建设前需要做好各项准备工作，包括对技术设备等各方面的资金合理分配投入，保证信息化技术的及时更新以及信息化设备的稳定运行，为人事档案管理信息化实现提供一个协调稳定的环境，还需要在人事档案管理各个环节强化对于信息化技术的应用。人事档案管理信息化建设具体内容为，需要从全局出发深入考虑进行规划设计，在此过程中要结合整体结构，系统框架以及信息资源等综合性的分析考量，再构建功能单一的模块，导向思路是模块化和结构化，利用功能结构图和系统流程图来实现这一部分的构建，必须保证模块之间是相互连接的，形成一个协调的整体，并且需要清晰不同模块相互之间的数据关系，让人事档案管理信息化结构能够顺利运行，一旦出现问题，能够及时查找以及及时补救，让这一系统的实用性大幅提升[3]。

2.3 规范人事档案管理

人事档案管理结构优化，质量提升，需要使用规划化的管理体系才能够实现。管理体系规范化，人事档案管理的内容就能够明确，管理的重点以及管理的目标也能够相应确定，同时管理所需要注意的事项以及管理所需要规避的行为等也能够相应的清晰，人事档案管理的水平实现大幅的提升。管理流程规范化具体内容为，做好招聘管理，根据事业单位的实际需求，对于人才的能力数量要求等做好招聘工作，让人力资源结构能够进一步的优化，人才缺口能够快速填补，事业单位的运行更为稳定高效;做好人际关系管理，保证各部门之间的协作性，一旦出现人际关系问题及时的协调，保证事业单位各部门之间的合作度，同时管理人员能够在这一过程中，进一步更新完善员工的信息，了解员工之间的深入关系，为后续的人事调动做好准备，让事业单位员工的关系更为融洽，沟通成本更低;做好薪资绩效管理，员工表现结合事业单位发展规划进行合理的人员调配，合理的薪酬调整，绩效调整，来增加员工的工作积极性，以及保证相对公平性，能够让事业单位内部处于一个良性竞争状态。人事档案信息化管理规范化也是极为重要的，能够保证系统的安全性以及系统的相对稳定性，规范化硬件设备和软件设备，避免设备的不匹配导致系统的稳定性差，出现资料的损毁，以及安全性无法保证问题。同时规范化网络平台，规范化防护系统，来实质性的提升平台的安全系数以及保证信息传递的安全性[4]。

3 结束语

人事档案管理在事业单位运营过程中占据着不可替代举足轻重的地位，直接影响事业单位的结构，事业单位的运行效率质量，以及事业单位的经营成本和事业单位的实际收益等。在技术不断进步的当下，人事档案管理工作必须顺应时代，融入时代发展的特点和技术，才能够得以提升优化，才能够在不同的环境不同的时代发挥充分的价值和作用。需要在人事档案管理工作中融入信息化技术，同时考虑技术创新的方向，来保证人事档案管理的不断进步和跟上时代的步伐。也需要对人事档案管理工作进行跟踪分析，对于存在的不足之处，不断的优化，保证工作实效性稳定提升，人事档案管理工作的意义和价值完整体现。

参考文献

[1]姚勇.基于现代人力资源管理的人事档案管理浅析[J].办公室业务，2017，（12）：180，188.

[2]谢婧斐.基于现代人力资源管理对人事档案管理工作的探讨[J].事业单位文化（下旬刊），2018，（8）：156.

[3]范博.基于现代人力资源管理视阈下的人事档案管理[J].兰台世界，2018，000（0S1）：P.132-132.

[4]赵丽艳.基于现代人力资源管理角度的人事档案管理变革趋势分析[J].中国化工贸易，2017，9（29）：28.