如何加强新形势下城市社区档案管理工作

王雪冰

摘 要：就档案而言，它可以记录当前的社会发展状况和现状也可以反映当前的社会和经济状况。因此，档案在社会的发展进程中起着非常重要的作用。在这个阶段，城市化进程不断加快，城市社区的档案管理已经成为一个社区管理工作不可分割的部分，在城市发展中起着重要作用。本文探讨了在新形势下加强城市社区档案管理的方法，介绍社区档案的重要性，并根据发展现状，提出了加强工作的有效措施。

关键词：城市社区;档案管理;加强方法

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.006

档案的真实性本身就代表着记录和反馈，而当今社会工作中取得的无数进步都是从不断的记录、总结、反馈中获得的。档案的记录代表着信息的搜集，人员的评价，数据的参考，历史的借鉴。而档案的体现形式也不止文字一种，可以是影视资料、也可以图像、更可以是动物骨骼，矿山等。档案是我们追根溯源的渠道，也是我们朝着未来迈进的基石。

1 完善城市社区档案管理工作的意义

首先，城市社区档案足够真实，是真实记录社区活动和生活的体现。因此，它可以为社区自身的权利保护提供支持依据。一旦社区的权利受到损害，我们就可以使用社区档案文件中的某些文本、图像、声音等材料进行权利保护。第二，对于那些没有稳定职业、个人生活没有保障的居民来说，档案的作用非常关键。档案会在居委会和街道办事处中建立留存，将建立并收集一些就业信息。社区的工作人员就可以使用此信息为失业者提供一些就业机会，以帮助失业者开展工作再就业。第三，城市的党建工作主要依靠于社区，完善社区档案的管理有利于开展党建工作，了解党员情况。

2 城市社区档案管理工作现状

当前在城市社区档案管理工作建设中仍然存在在某些问题上，例如在部分地区档案管理中，一些管理者尚未意识到档案工作的重要性。因此，这些社区的档案中会缺少很多材料。比如一些重要的时间安排和岗位职责，这让社区的档案管理工作存在瑕疵。另外社区工作涉及了许多方面，有更多的内容和更重的任务需要处理。这也导致某些工作人员没有太多精力投入于社区档案管理工作中，致使社区档案管理水平较低。另外，部分城市档案管理人员的素质水平仍然很低，他们认为社区档案管理工作很无聊，薪水低，导致在社区档案工作中参与案件管理的人数少，吸引力低，从而影响了社区文件管理的发展。近年来，社区档案管理工作正在朝着智能化和数字化转变，这种转变需要大量的资本投资。但是，社区档案管理工作资金有限，不久的将来一定会面临资金短缺的问题。

3 新形势下提高城市社区档案管理工作质量的有效措施

1）增强档案管理人员的对档案管理方针的重视程度并规范社区档案管理工作。为了提高城市社区档案的管理水平，必须提高档案管理人员的素质并改善档案管理流程和规范。城市社区必须了解清楚自己的社区建设的相关情况，同时组织人员建立相关档案管理工作小组，安排专业的管理人员进行管理工作，以确保档案完整性、准确性。另外，城市部分地区必须建立档案管理系统，完善相关法规，并利用法规约束管理者的行为。同时，城市社区必须建立健全地区档案馆责任制，并对每个管理人员实施责任制。这不仅可以提高管理人员的责任感，还能够敦促他们改善社区档案管理情况。最后，城市社区必须制定社区档案管理计划，并根据其重要性对档案信息进行分类和规划。只有这样才能够有效地促进社区档案管理工作的开展。

2）增加资本投入，促进社区档案建设。为了提高城市社区档案管理水平并适应现阶段地区档案管理的发展要求社区，增加资本投资，加大力度建立档案基础架构势在必行。首先，社区档案管理人员必须增强自己的档案管理意识，并重视档案库的基础设施建设，高层管理人员应积极支持建设工作，并提供适当的财政支持，帮助档案部门购买促进档案馆发展的高级设施。另外，城市社区还必须加强档案基础设施的建设并增加大型档案馆的安全投资，以确保档案馆的安全。同时，社区档案工作人员必须使用先进的技术对档案文件编号分类，实现档案管理的电子化转型，改善档案管理水准。

3）充分发挥社区档案的作用，让档案更好地服务于社区建设。就城市社区档案管理而言，它不仅是社区情况的反映，还是为人民提供服务的组织。在社区建设过程中，社区档案发挥着极大的作用。不断增强着档案对社区、对人民服务的本质。首先，社区档案管理人员在档案管理过程中，必须与人们的日常生活保持紧密联系，了解人民的需求，并在维护人民的权益中发挥作用。此外，为了帮助社区中的失业者重新就业，需要对社区档案进行重新建立，增加失业者的相关信息。从而可以为失业者提供就业情况，并适时提供一些招聘信息、就业机会，以支持失业者的再就业。最后，为了全面改善社区档案，社区管理员必须了解并记录社区相关信息，包括生活，文化，党建活动和其他活动，并创建一个有针对性的特殊档案，以便完整记录社区的状况，为提高档案管理水平做好准备。

4）社区要建立健全档案工作领导组织机构，并制定专项的管理制度。社区档案管理工作领导小组要根据实际情况、明确分工，将档案工作纳入年度目标管理考核检查的范围，制定社区档案管理工作计划和档案管理专项制度;坚持资料集中整理、统一保管，根据《城市社区档案分类方案、基本范围和保管期限》表，将社区的资料按工作性质及重要程度进行合理的划分，确保档案资料的原始、完整、连贯。同时既要加强资料的收集和归档，又要方便平时工作的查阅，这就需要档案管理员花点心思、下点工夫，比如：当年还未归档的文件资料平时即可用文件夹或旧档案盒分类装，将常用的资料放在上面或单独装，这样既可将资料收集完整，又方便同事查阅，还为年底资料归档工作打下了基础，而且费时不多，效果较好。已归档的资料按归档文件目录查阅非常方便，但应严格按照档案利用制度进行登记，防止资料的丢失。

4 城市社区档案管理工作的新实践

在如今这个人民安居乐业的时代，档案管理工作有了全新的作用。和平年代，人们早已忘却了该如何应对突如起来的自然灾难。那些不可抗拒的自然灾难犹如一场场遭遇战，考验着城市各种职能的运作。在每一次人定胜天的战果背后都离不开档案管理工作给予的经验支持，数据借鉴。在地震，海啸，等自然灾害来袭时，档案本身的性质使其成为记录抗震救灾实况的真正载体，如何做好抗灾情况的记录，如何做好城市社区人员信息的分类、搜集，如何协助抗灾人员做好灾情防控记录？这些都是档案管理工作面临的新挑战。 专业的档案管理人才，在这场遭遇战中发挥着中流砥柱般的作用，正是由于国家没有疏忽人才的培养，才在关键时刻涌现出力能扛鼎的大才者。也正是由于政府对资金安排的及时性，一座座抗震救灾档案馆在各个地区相继落成，一本本档案记录着抗灾的精神传承和防灾措施。而这些档案还将反作用于现实世界，我们在更多的档案中探查在这些灾难中城市职能的缺失，社会道德的情况，这些档案也会用于国外对自然灾难的分析和防御，落实了档案更好的服务于城市社区建设、服务于人类社会的最终目的。

5 结语

综上所述，在当今社会飞速发展的新形势下，我们需要用以史为鉴的眼光来回溯过往，亦需要用迎接挑战的姿态来面对未来，而这些行为所需要的准备工作，都需要从档案中汲取营养。对于城市社区的档案管理工作，我们必须秉持着高标准，严要求的态度，只有建立好档案管理系统，城市社区才有规划与发展的动力，只有准备好档案管理工作，人类才有抗击灾害，稳步向前的依据。城市的发展离不开档案管理工作的建设，人类社会也是如此。

参考文献

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