财务共享平台下企业业财融合模式研究

摘要：随着我国社会经济的快速发展，社会主义市场经济体系在不断完善中，这为各个企业的发展提供了广阔的发展空间，同时，由于经济主体的活力得到了充分激活，也使得入驻市场的企业逐年递增，那么在此背景下企业之间的竞争也逐渐激烈，而企业想要站稳脚跟，就必须加强对财务工作的管理，而财务共享平台就是当下适应时代发展的财务管理方式，通过共享平台的建设，能够有效的促进企业业财实现融合，使得企业在财务工作方面能够实现更好内部管控，增强企业的经济效益。本文将就财务共享平台下企业业财融合模式进行探索和研究。

关键词：财务共享平台;企业业财融合;模式构建

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：2096-3157（2020）26-0068-03

企业想要健康长久的发展离不开企业自身对于内部管理控制体系的建设，而财务管理工作是企业内控管理工作的重要组成部分，也是企业发展的基石，作为一项综合性的管理工作，财务工作和企业的各个部门都有十分密切的联系，尤其是对于企业的业务发展来说，更需要财务部门的相关工作来作为支持，当前，为了更好地适应市场经济的发展需要，需要企业贯彻落实业财融合的发展理念，把财务管理工作渗透到业务活动中，使得财务管理的范围进一步扩大，能够基于财务管理来实现对企业业务活动的有力支持。同时，当前是信息化时代，大数据已经成为我们日常工作的常态，对于企业来说，必须要有效确保信息的价值和效率，以此来赢得经营的优势，因此，需要我们利用信息大爆炸的便利，来构建信息共享平台，以更好地开展业财融合的相关工作。

一、业财融合和财务共享的概述

业财融合是当前企业进行财务管理时常用的一种模式，顾名思义，这种模式旨在把财务管理工作和业务工作相融合，即在企业的日常中，需要负责业务活动的相关人员及时把业务信息反馈给财务管理工作人员，并且得到财务管理人员提供的财务信息和一些财务工作上的服务，这样能够合理的配置企业资源、有效的控制业务活动成本，为企业赢得更多的经济效益。因此，这就需要明确财务工作的定位，即为业务活动提供服务，需要财务管理工作的人员对于业务活动需要的资金进行管理和核算，及时反馈重要信息，并且提供一定的财务服务使得业务活动的开展可以获得有效的财务支持。

财务共享隶属于共享服务，对于企业发展而言，财务共享的有效开展可以使得财务部门的一些共用职能集中，通过共享平台对财务信息实现集中处理以及共享，这样可以使得财务管理工作更加标准化、规范化，并且能够更加高效的为业务部门提供服务，这样可以有效的确保财务信息的质量，利于企业进行决策，强化企业内部的集中管控，对于财务风险的防范也有一定的作用。

二、业财融合的主要方面

1.会计核算上的业财融合

会计核算工作是确保财务信息真实可靠的有效途径，在一定的会计制度和准则下，通过对会计信息的核算，能够明确资金的去向，落实财务工作的内容。基于业财融合下的会计核算，需要财务人员结合业务部门反馈的信息来进行核算，例如产品所需要的成本、顾客的效益评价、企业的效益评价等，在这些信息的支持下，通过会计核算可以给企业决策提供强有力的支持，有助于企业决定下一步的发展方向。因此，在这个过程中，需要财务部门和业务部门相互配合，深度融合。

2.在企业资源配置和产业资源整合方面的业财融合

企业在经营的过程中，首先是要考虑企业自身的经济效益，因此在生产产品时会把经济效益作为首要的因素，但同时企业产品又必须要满足市场和消费者的需要，这样才能够使得产品有好的销量，因此这就需要企业的业务部门多多与财务部门进行沟通和交流，从企业财务管理入手，认真分析和考量投资预算、业务需求等關系，结合财务管理的信息反馈以及企业长期发展的目标，来平衡好各方的利益，进行合理的资源配置，在此基础上，进行业务活动和产品设计的决策，以供企业的决策者参考，这样可以更好地满足企业经济效益的需要。

3.企业财务分析上的业财融合

财务分析工作既需要相关理论作为依据，同时也需要企业实际的发展情况作为支持，如果仅仅是分析财务部门的财务报告，那么报告中的信息对于企业决策者来说并没有太多的帮助，因为财务数据是需要实际的例子来加以证明的。因此，在企业财务分析上需要实施业财融合的管理模式，财务部门要深入到业务部门的活动中，部门之间进行深度合作，使得业务活动得到游侠的财务信息支持，同时财务分析报告也可以用实例来证明，这样以避免理论脱离实际的情况，使得财务分析能够有效的发挥其作用。

4.企业财务风险管控上的业财融合

财务风险的防控对于企业的持续发展具有重要的意义，同时财务风险也是企业在发展中不可避免的问题，尤其是影响业务收益的风险会长期存在，需要企业把风险进行合理的管控，使得风险能够在企业可以承受的范围之内，这就需要财务部门和相关业务部门的紧密合作，需要这些部门能够一起分析财务数据和实际的业务情况，对于当前业务的发展、市场的需求、顾客的情况来进行评价和估计，以此为基础，合理的安排风险管控工作，以尽可能地降低财务风险带来的损失。

三、财务共享平台的搭建

财务共享平台的搭建要以业财融合为基础，使得财务部门和业务部门能够基于财务管理、资金管理、财务数据共享、财务信息处理等各方面来展开合作，优化财务信息，使得财务部门能够更好地为业务部门提供信息支持和服务，实现整个企业的协同合作。

1.财务共享中心的战略目标

在搭建财务共享平台时，不是建立好财务共享平台就算是搭建完成了，而是需要对共享平台进行相应的维护，因此这就需要企业在财务部门设立专门的财务共享中心，来负责共享平台的日常运行和维护，以及处理日常的信息和事物，同时，也需要聘用一些专业性较强的财务人员来负责这方面的工作，确保财务信息收集和分析工作开展的可靠性，并且保障财务数据的真实有效。现阶段，我国市场经济不断发展中，企业规模也在逐渐扩大，财务共享平台已经成为了当下企业发展的必然趋势，是处理财务信息的最佳平台，因此需要企业依据自身发展实际需要和发展目标来制定财务共享中心的战略目标，促进企业的可持续性发展。

2.财务共享中心的组织架构

对于财务共享平台的发展来说，组织架构的有效建立是确保财务共享工作能够高效开展的基础，通过财务共享中心的组织架构，可以有效的实现财务管理工作中所追求的统一、高效的财务管理工作原则。在进行具体的组织架构时，需要结合企业自身的实际发展情况，也要考虑一般情况下的财务工作流程，而基于业财融合的财务共享平台，更需要针对不同业务工作的差异，来制定相应的流程，因此，一般来说，财务共享平台依据实际的工作需要分为九个部门，即档案、报销、应付、应收、资产、成本、资金以及总账，这九个部门可以涵盖全部的财务工程流程，同时对于大多数的业务工作也适用。通过合理的组织结构，可以有效促进财务共享平台的高效率工作，同时确保企业财务信息的真实有效。

四、财务共享平台下业财融合管理的意义

1.有利于提高企业财务应用效率，降低企业的业务活动成本

构建财务共享平台，可以帮助企业在进行业务资金管理时，进一步提高资金的利用率，尤其是在业财融合的财务管理模式下，通过现代的互联网技术构建起业财融合的系统，在系统的支持下，能够确保财务管理工作的顺利开展，同时可以有效的分析资金的使用，进而提高资金的利用率。企业在开展业务活动时，可以使用网络系统，基于现代的信息技术能够获得实时的财务信息，并将其作为财务报告的依据，再基于系统实现信息的共享，那么就可以使得业务的开展有合理的财务信息作为支持，同时，也可以对业务活动展开追踪和监督，以及时的应对突发情况。利用网络进行财务管理和业务追踪，能够有效降低业财融合模式的成本，比如说一些繁琐的登记以及账目的流水记录等都可以被信息化的过程来取代，这样对于企业降低成本具有重要的积极影响。

2.有利于提高业财融合模式的科学性

业财融合模式是当下企业发展的必经之路，对于企业的发展具有深远的影响，但是这个模式仍在不断的探索和创新中，而财务共享平台的构建可以大大提高这个模式在实际财务管理工作中的科学性。具体来说，信息系统可以促进企业向管理的现代化迈进，通过网络财务共享平台，实现信息的实时追踪和更新，并且能够确保集中化管理的可行性，这样能够提高业财融合模式模型在企业中的适配性，通过网络系统可以有效的反映当下财务状况，提供数据分析和实例支持，这样有助于企业的决策层根据企业发展状况和目标做出科学合理的决策，有助于企业内部管控工作的顺利开展。

3.有利于降低业财融合模式实施成本

财务共享平台的建设和实施可以有效的控制业财融合模式的成本，因此共享平台的一大特点就是集中化管理，这种集中化的模式能够帮助企业对整体的财务状况进行管理，并且通过一个平台管理也避免了信息的来回传递，可以提高管理工作的效率。在这种高效的财务管理模式下，可以减少一部分在业务部门的业财融合负责人员，这样也就减少了人力投资，可以有效的节约成本。此外，也可以利用共享系统及时对预算的实施进行监管可控制，对于突发情况及时调整，避免业务活动中的资金浪费现象，有效控制企业的成本投入。

五、现代企业财务共享状况的现状分析

1.信息失真，信息共享率低

当前，许多企业在基于财务共享平台进行业财融合的深度开展时，会出现信息失真、信息共享率低的现象，究其原因，主要是因为现代企业对于信息的时效不够重视，在进行业财融合的财务管理时，相关工作人员并没有及时把信息进行处理、分析和分享，因此会使得一部分信息出现失真，尤其是在进行信息共享时，并没有对信息进行准确的统计，导致信息传递过程中有失真现象，并且一部分工作人員也没有认识到时效的重要性，对于信息未能做到及时汇报，因此会使得信息共享并没有发挥其应有的作用，使得一些决策存在疏漏，甚至给企业造成了一定的经济损失。

2.资金利用率低，企业的管理效率低

现代企业在经历了几十年的发展已经逐渐认识到了企业内部管理对于企业长久发展的重要性，但是在实际的企业管理工作实施过程中，仍存在一些问题，尤其是在财务管理方面，会存在财务管理网点较多的现象，这样会降低财务管理的规范性，同时也会使得资金的利用率大大降低。比如说，当前现代企业在进行贷款时，总公司向银行贷款，分公司、二级单位等需要向总公司贷款，这样会使得贷款链极其不稳定，尤其是如果企业内部的贷款环节没有行之有效的规定，那么分公司在向总公司提出贷款时就会存在很大程度上的主观性和随意性，有一些贷款项目会存在较大的财务风险，因此很有可能出现亏损现象，这样资金链就会断裂，会使得企业面临一定的财务危机，影响了企业的发展和资金的有效利用。

六、现代企业在财务共享平台下进行业财融合的措施

1.实现信息共享

在开展业财融合模式时，需要确保信息共享的及时性和有效性，这就需要制定财务管理的统一规则制度，确保财务共享平台对于财务信息进行统一的收集与分析，实现企业内部的财务和业务同时管理。在企业进行内部管控时，需要企业的决策层以及管理层制定好适合财务部门和业务部门的管理办法，确保各部门之间能够统一协作，深度融合，在业务活动开展时，可以在同一时间获得有价值的决策信息和管理信息。在这个过程中，也需要对财务共享平台进行不断的优化，确保信息共享的可靠性，以更好地通过共享平台获得有用的业财融合信息，这样可以依据信息来进行决策优化，促进企业获得更高的经济效益。

2.实现资金管理共享

资金管理共享是有效保障业财融合顺利开展的途径之一。业财融合模式下的财务管理，就是要借助财务工作，来对业务工作进行动态的财务分析和支持，这样能够及时有效地了解到业务活动开展所需要的经费以及企业能够获取的经济效益，因此这就需要业财融合模式下的财务部门拥有一定的资金分配权力，这样可以实现资金的集中化管理，确保企业对于各个部门都能够进行有效的控制，并且针对于资金在应用过程中出现的问题，也能够及时地解决，从而有效地避免资金不足或者资金过剩的情况。

3.健全和完善业财融合模式下的财务管理制度

制度的建立是一项工作顺利开展的基础，对于业财融合模式来说亦是如此，在企业的发展过程中，如果想要业财融合模式能够切实发挥出其管理作用，就需要建全和完善财务管理制度和监督体系，确保管理工作能够更加的规范化。首先，这就需要企业的决策层和管理层对于业务流程进行合理的规划和优化，并进行严格的审批，以确保财务共享平台可以发挥其应有的作用。此外，也需要相关的财务人员不断提升自身的职业知识技能，顺应时代的发展，适应财务共享平台在工作中的应用，同时也要对业务部门的工作具有一定了解，以更好地深入发展业财融合管理模式。最后，也要健全监督机制，并确保监督工作能够顺利开展，通过监督机制的反馈，不断优化财务管理制度，并且确保企业生产、经营工作能够顺利开展。

4.对财务管理的权责进行合理划分

财务共享平台的工作的开展对于传统的财务工作具有较大的冲击，因此必须要重新对于财务管理工作的权责进行合理划分，并且引入相应的责任追加制，这样才能够确保业财融合模式下的财务工作顺利开展。企业需要依据共享平台的实际工作情况，对相关工作人員进行管理，并依据工作内容，把工作的权力和责任划分到个人，同时也要实施责任追究制，对于工作中的疏漏之处进行追究，这样可以及时高效的处理出现的问题。

七、结语

当前，对于各个企业来说，这既是时代赋予的发展机遇，同时也是一种挑战，在这种背景下，企业必须顺应时代发展的需要，积极推进业财融合模式，并利用好当前的信息技术发展，构建起财务共享平台，借助共享平台积极探索业财融合在企业发展中更多可能性，发挥出业财融合模式对企业发展的积极作用。

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作者简介：

贺斌，供职于中国广核电力股份有限公司。