提升企业党政办公室工作水平刍议

王春明

摘 要：对于企业而言，在激烈的市场竞争形势下需要全面加强自身的管理，这样才能更好地夯实发展基础。党政办公室是企业一个基础的部门，由于其具有服务性、综合性等职能特点，所以应当加强精细化科学化管理，才能切实提升服务水平，进而为企业发展提供良好的基础。本文首先阐述了企业党政办公室工作的重要作用，然后分析了目前企业党政办公室工作开展现状，最后针对如何提高企业党政办公室工作效能提出了一些建议，以供参考。

关键词：党政办公室;企业;发展;提升;水平;建议

在现代化市场经济发展大环境下，对于企业来说面临的市场竞争越来越激烈。企业发展规模不断扩大，发展建设要求不断提高，工作内容也日益庞杂，管理难度也在不断加大，所以对于企业而言应当全面加强内部管理，才能切实保证各类要素有效整合与利用，进而最大限度实现应有的功能或价值，推动企业健康稳定发展。在企业发展的过程中党政办公室是一个基础的单元，承担着上传下达、参谋以及综合协调等多方面的职能。目前企业在党政办公室工作开展过程中还存在一些不足，只有全面加强党政办公室管理，更好地提升他们的工作绩效，才能切实为企业发展奠定良好的基础。加强提升企业党政办公室工作水平的对策探究，具有重要的现实意义。

1 企业党政办公室对企业发展的作用

企业党政办公室是企业一个基础的单元和部门。主要是为领导决策、部门沟通及各项工作的开展提供基础服务的一个综合性部门。对于企业而言党政办公室扮演的角色很多，也非常关键。企业党政办公室在企业运营发展的过程中承担着多种功能，发挥着多样化的作用，具体体现在：一是信息服务的功能。党政办公室需要对收集的各类信息等进行快速整理，并提供给相关的部门和人员等，这样才能确保信息有效传输。对于党政办公室来说信息提供与管理是一项基础的工作，党政办公室工作人员只有不断提高自身的能力和素质，才能切实保证各类信息及时上传下达并予以收集反馈，最大限度便于部门沟通和企业各项工作的有序开展。二是参谋的作用。党政办公室不仅仅要完成领导交办的各项工作，同時还需要为领导的决策等提供重要的参谋，比如在实施一个项目之前需要党政办公室做好前期调查，形成多种方案便于领导参考决策等，他们还需要按照领导的要求等做好基层调研，加强信息的采集和意见的收集等，通过了解基层实际和需求等，进而结合企业的发展提供一些建议提供给决策者，便于上下协同，企业和谐发展。三是助手的功能。党政办公室需要为企业领导以及其他部门的人员等提供重要的服务指导，为领导分担一部分事务，让领导有更多的时间研究关键事件等，他们还需要按照领导的要求等做好各项前期准备工作，并协助领导完成各项管理决策事务等等。四是具有综合协调的职能。党政办公室需要充分做好决策前协调、执行中的协调等工作，积极调动各部门参与日常事务，并完成相关的工作等，这样通过资源的有效协调配置与部门的协同管理等，共同达成企业发展目标。

2 目前企业党政办公室工作开展现状分析

当前企业党政办公室在工作开展等方面主要存在的不足有：

1）党政办公室的职能未充分发挥。党政办公室在企业发展的过程中扮演着多种角色，也承担着重要的多样化功能。党政办公室职能的发挥一定程度上影响组织的运营成效。所以企业应当加强党政办公室管理，并强化监督，这样才能确保党政办公室各项工作的有序开展。但是目前企业往往比较关注发展效益、发展规模等，所以对业务部门以及财务管理部门等比较重视，但是对党政办公室工作却有所忽视。党政办公室通常作为后勤部门开展一些常规的事务性工作，党政办公室的职能定位比较单一，甚至边缘化，从而不利于为领导决策以及各部门的协调沟通等提供重要的服务指导等。党政办公室的职能未能结合企业的发展战略等进行清晰的定位，导致日常工作的开展比较被动，且难以创造良好的绩效。

2）队伍素养有待加强。党政办公室各项职能的发挥等都需要广大办公室人员积极参与，所以需要不断加强党政办公室人员队伍建设，通常情况下需要结合企业的发展需要等配置党政办公室主任、文秘、文书以及公务人员等等，他们应当明确权责，并结合领导的要求和党政办公室的职能等不断学习新的理念、技术和知识等，这样才能更好地为企业发展服务。但是目前在队伍建设方面不够重视，人员较少，且缺乏系统的培训，没有充分结合企业的发展要求以及党政办公室的综合职能等加强队伍建设，人员素质偏低，技能不能满足组织的发展要求，不利于组织各项工作的有序开展。

3）工作模式亟需创新。党政办公室工作需要为企业的发展提供重要的服务和指导。新形势下企业发展面临激烈的市场竞争，企业发展形势发生变化，所以需要党政办公室加强内部和外部调研，做好信息的整合，并全面加强动态管理，才能更好地提高企业的整体运转效率和质量。但是目前党政办公室工作理念不够创新，工作模式也比较固化，甚至在服务性、协调性以及综合性等方面的职能逐渐弱化，没有充分结合组织的发展需求等进一步加强现代化办公管理模式的创新，办公自动化工作推进进程缓慢，不利于提高执行与管理效率。

3 新时期加强企业党政办公室工作管理的优化对策

为了切实提升企业党政办公室工作成效，更好地为企业发展提供良好的基础，建议从以下几个方面予以探索完善：

1）结合企业发展规划，完善功能定位与机制。一方面要对企业的发展战略规划等进行深入地研究，管理层要提高对党政办公室工作的要求，并加强组织管理，配置足够完善的资源等切实为党政办公室工作的开展提供基础支撑。另一方面要对党政办公室的职能等进行明确，并不断细化工作流程，明确各个岗位的职责要求，建立完善的工作制度体系，确保各项工作的开展有制度、有要求、有指导、有考核，夯实整体发展基础。

2）加强队伍培育。党政办公室是一个重要的职能部门，发挥着服务、协调、指导、参谋等重要的职能，所以要围绕新时期企业发展的要求等加强队伍建设，引进和培养更多专业性的高素质队伍，完善薪资待遇和考核体系，对人员开展测评和考核，发现问题和不足等及时针对性开展党和国家方针政策、行业法规、管理基础制度以及专业知识、技能与素养等全方位的培训，提升工作人员的道德素养和大局意识等，从而切实为部门工作的开展提供重要的人力资源支持。

3）加强创新管理。党政办公室工作除了要做好日常事务性工作以外还需要结合企业的发展需求等积极创新，尤其是随着现代化网络办公进程的推进，企业党政办公室也应当保持足够的敏感性，结合企业的发展要求积极推进无纸化办公、网上办公系统等工作，所以应当强化信息管理，积极开发网上办公平台，鼓励中利用现代化信息软件等办公，通过建立功能完善的信息调度与服务平台，从而提高办事效率，精简工作流程，加强文档资源的维护与动态管理等。此外还应当在调研以及领导决策等方面提高前瞻性和敏感性，保持和同行的交流，并加强和其他部门的共同合作，进而为各项事务的开展等提供重要的服务指导和参考，形成高质量的分析报告便于领导科学决策。

总之，党政办公室工作的开展对于企业的发展具有重要的意义，只有结合实际全面提高党政办公室的职能化、规范化和智能化工作水平，才能切实为企业发展筑牢根基。

参考文献

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