突发重大自然灾害档案工作探究

孙楚涵

摘 要：随着近些年人们身边的自然灾害在不断的发生，人们对突发重大自然灾害的预防工作也越来越重视，人们可以从突发重大自然灾害档案的管理中进行总结经验，从而防止重大自然灾害给人们生产与生活带来的巨大破坏，因此，加强对突发重大自然灾害档案的管理工作就显得尤为的重要，所以档案管理者应该制定出科学合理的政策，提高档案工作的处理与应变的能力，促进突发重大自然灾害档案管理工作的可持续性发展。本文就突发重大自然灾害档案工作探究进行探讨与分析，以供自然灾害档案管理者的参考和评价。

关键词：突发重大自然灾害;档案工作;探究

前言：由于一些突发重大自然灾害的产生，人们的生产生活也常常由于这些突发性重大自然灾害而产生许多不必要的损失，并且这些突发性重大自然灾害的产生也常常给人们的生命安全以及财产安全带来了巨大的威胁，因此，自然灾害档案的管理者应该重视突发重大自然灾害档案管理工作的真正作用与真正价值，制定出科学合理的政策来加强对突发重大自然灾害的档案管理工作，使得突发重大自然灾害的档案修复工作能够有效地得到保障，促进自然灾害中档案工作的良性循环以及良性发展。

1 重视灾后档案的应急抢救保护

突发重大自然灾害的产生不仅会给人们的生产生活带来巨大的损失，也会给人们的生命安全以及财产安全造成巨大的威胁，因此，自然灾害档案的管理者将如何把档案的损失降到最低、档案管理的应急处置、档案管理的应急抢救作为自然灾害档案管理者的重要目标与重要使命，由于当每个地区发生突发性重大自然灾害的过程时，常常会使得档案馆的档案发生不同程度的损坏，即使档案馆的工作人员进行科学的维修与维护，也不能持续到最初的状态。因此，为了降低突发重大自然灾害给档案馆造成的巨大损失，有效的保证各个档案能够及时的进行复原，档案馆的工作人员应该重视突发重大自然灾害对档案的巨大损坏，并且在发生突发性重大自然灾害的过程后，档案馆的管理者也要安排其相关的人员进行对档案的及时抢救，并且将抢救出的档案运送到较为安全的地点进行清理与整理，并且对档案的内容进行科学的归纳与管理，根据类别进行分开保存以及分开登记，从而能够有效地为灾后的档案处理提供宝贵的资源。

档案管理者在进行突发重大自然灾害管理的过程中，也要着重培养其责任感与使命感，并且档案管理者也要有效地加强档案管理工作人员的日常教育与日常培训，加强档案管理的人才队伍建设，使得档案馆的工作人员能够在面对突发性自然灾害的过程中临危不惧、从容淡定，坚信使命，并且形成一支业务精通、高素质的管理人才队伍，从而能够有效的全力以赴进行对档案的整理与保护。除此之外，档案的管理者还可以建立健全的档案工作的应急机制，科学的制定出关于重大自然灾害的应急处理措施以及应急处理规章制度等，建立清晰明确的管理任务以及管理目标，确保如果发生突发重大自然灾害的时候能够通过人为的努力实现档案资料的有效保护与有效管理，使得档案能够第一时间的被保护与抢救。而且，档案的管理人员也要利用多种多样的科技手段，对突发重大自然灾害所对档案产生不同程度的损坏进行灾后的有效修复与复原，尤其是对于光盘、照片以及文档的抢救，由于光盘、照片、以及文档在损坏后修复起来较为困难，而且具有非常强的技术性，所以面对这一情况，档案的管理者应该有效的组织专家的修复小组，充分的利用先进的科学技术来加强对突发重大自然情况所造成的档案破损进行科学的修复，从而促进档案管理工作的可持续性发展，也为档案管理工作的顺利进行提供了有效的前提与保障。

2 关注救灾和复建资料的收集归档

2.1 集中使用专业力量

当发生突发重大自然灾害的过程中，各种各样的档案材料往往会发生不同程度的损失与破损，而且面对一些具有数据性、照片、录像、图片等档案资料由于材料的缺失与破损，会给档案的整理与归纳增添出许多的困难，加大了档案管理的复杂性，因此，档案部门的管理人员应该运用多种多样的治理方式以及治理措施来进行档案管理的抢救与整理，并且形成专门的专家组来进行有序的施工，使得档案管理的施工力量能够得到有效的集中，从而保证档案抢修工作的顺利进行和发展。

档案管理人员在进行突发重大自然灾害的档案资料收集、整理与归类的过程中，由于突发重大自然灾害的档案工作具有非常强的专业性，所以档案的管理者在进行档案资料收集、整理与归类的过程中应该调取专业的管理人才，从而确保档案的专业性与科学性。如果在进行突发重大自然灾害档案的抢修过程中实在缺少专业的档案管理人员，在面对这种紧急的情况下也要在专业人员的指导下来进行档案的收集、整理与归类工作，并且还要向政府部门请求支援，请求调配及专业的管理人员到灾区进行资料的抢救与归档，从而保证档案资料收集、整理与归纳的有效性。

2.2 确保安全规范管理

档案管理的工作人员在进行突发重大自然灾害档案的抢修过程中，也要依靠法律标准来进行对档案资料的抢修建设，从而确保突发重大自然灾害大案抢修工作的顺利进行，以及顺利发展。总结了许多地方的突发重大自然灾害的档案抢修经验，档案管理的工作人员制定出了多种多样的管理措施以及管理方法，有效的确保证了重大自然灾害的档案抢修工作的有效性，科学的保证了突发重大自然灾害档案的安全规范管理，首先，档案管理的工作人员建立了专门的档案室来专门进行突发重大自然灾害档案的抢救以及恢复等工作，该档案室的功能是由档案管理人员将所抢修到的档案全部放置在档案室中进行抢修，从而能够有效的进行档案的统一管理;其次，档案管理的工作人员应该科学的建立档案馆，其档案馆的作用是将代表时代特征的建筑物以及藏品进行展览，以供旅游观光等作用，而且也可以保证人们能够从声音、图片、以及视频等方面有效的了解当地的文化与历史，从而能够更好的展现档案管理的服务体制;最后，档案管理的工作人员应该有效地将值得研究与发掘的突发重大自然灾害所形成的遗址进行科学的保留，作为现实版的档案遗址，为人们提供纪念的同时，也成为一种活化石来供后人的参考和评价。

档案管理工作作为服务于社会经济发展以及经济建设的重要工作之一，对经济社会的可持续性发展有着重要的意义，檔案的管理者应该有效的加强对突发重大自然灾害的档案管理的开发与利用工作，并且定期的对于档案管理的工作人员进行有效的评判与鼓励，提高，带动管理工作人员的积极性与热情，力求其能够多出成果、出好成果，从而能够更好地为社会的可持续性发展做出巨大的贡献。

3 结论

总的来说，由于重大自然灾害的发生，导致了人们在生产生活的过程中常常会面临着巨大的损失，并且也会给档案管理工作造成巨大的损害，因此，针对这一情况，重大自然灾害档案的管理人员应该加强对突发重大自然灾害档案工作的重视与关注，有效地对救灾与复建资料的整理与归纳，制定出科学合理的解决策略以及解决措施，从而能够有效地解决由于重大灾害的发生而对档案管理工作所带来的重大损失，为人们应对突发重大自然灾害提供了有效的策略与方案，促进了突发重大自然灾害档案工作的良性循环以及良性发展。

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