公共图书馆期刊优化管理与阅读活动探析

陈晶

摘 要：从小阅读期刊对培养阅读习惯、开阔视野、积累课外知识、拓宽阅读范围十分有益。期刊跟书籍的区别在于书本上的知识比较系统化，而期刊的时效性和互动性比较强、内容也比较丰富、通俗易懂。虽然期刊内容比较零碎，但是对儿童了解世界、探索世界起到不可替代的作用。这种特点是图书所不具备的。也正是因为这样，许多优秀期刊就成为一代又一代人成长过程中的永久记忆。我想，作为一名报刊管理人员，应该不仅仅是报刊的加工者，同时也是读者的导读员，更是报刊文献的宣传者。

关键词：公共图书馆期刊;优化管理;阅读活动

期刊作为最新最活的学术信息源，是读者利用最广泛的文献类型。期刊是学习与科研的最为重要的资料依据之一，查阅期刊也是其了解各自专业最新发展与动态的重要手段，所以公共图书馆期刊优化管理与阅读活动显得尤为重要。在信息资源价值巨大的今天，公共图书馆期刊的需求与流通越来越大，这就对期刊的管理工作提出了新的要求，所以，加强公共图书馆期刊优化管理与阅读活动的研究意义重大。

1 期刊工作优化管理

1.1 做好期刊订购工作

期刊的征订是整个期刊工作的基础，也成为期刊建设的重要一环。在采购新刊前，我们会根据我馆期刊馆藏要求、期刊满意度调查、全国报刊征订目录调整情况、期刊到馆的准时性等因素来征订期刊。主要的征订依据有四方面因素。

1）读者需求。每年征订报刊前，我们都会针对读者的需求，发放问卷调查表，广泛征集读者的意见和建议。这样也能防止期刊采购的盲目性，从而提高期刊的利用率。

2）核心期刊。仅仅依据读者的需求订购期刊还是不够的，有些多次获奖的优秀核心期刊也是我们征订时会考虑的因素之一。比如《十万个为什么》，和国家地理强强联手，为不同年龄段的读者提供针对性的科学大餐，杂志中还采用了AR技术，将视频、图片链接到杂志中，让阅读的形式更加生动丰富。

3）优秀出版社。除了以上两个征订依据，一些优秀的出版社也是我们征订的参考因素之一。在我们的征订清单中，有80%以上都是这些优秀出版社出版的刊物。

4）适当增订电子期刊。相比传统的纸质期刊，数字出版物不管在传播速度还是在表现形式上都更有优势。在新媒体环境下，读者也更乐于通过电子屏去获取和感知信息。他们可以利用手机扫码阅读，增强了期刊优质画面的体验感，免去了纸质期刊外借的繁琐，同时也减少了工作人员的工作量，提高了借还效率，缓解服务压力，提升了我馆数字化管理服务水平。

1.2 期刊加工工作规范化

期刊的加工工作秉持着及时、有序、专业的基本准则。及时：当天到馆的期刊按照“尽快上架”原则，上午加工下午上架。经常督促邮局、非邮发公司及时送刊，保证读者能第一时间看到需要的期刊。有序：期刊架按照中图法原则排列，架面保持干净整齐，不开天窗，归整错架期刊。专业：熟悉期刊征订的工作流程，以读者满意度调查为依据，分析期刊阅读情况，修改期刊征订目录。熟练操作Interlib系统，熟悉期刊的ISSN号和邮发代号规律，可以快速查询期刊，管理期刊。

其中，期刊记到处理是指对到馆的预订期刊进行验收处理。由于期刊的出版发行较规律，预订时系統就推算出一整年的到馆情况，并自动生成对应的记到信息。当邮局或非邮发的预订期刊到馆时，我们需要将其进行拆包、将对应邮发代号输入、出现书目信息后核对其刊名、订购年、卷数、期数、总期数、出版日期、期刊类型、记到地点等。期刊记到工作是一项平凡又比较琐碎的基础工作，它是期刊管理中不可或缺的重要环节，它要求我们工作人员必须有认真敬业的精神和高度的责任心。现刊的上架和查询、定购的催询、过刊的装订等各个工作的顺利开展直接受到期刊记到工作准确性的影响，因此，记到工作不可等闲视之。

2 开展期刊阅读推广活动

2.1 结合社会资源，完善阅读平台结构

公共图书馆是面向大众的、公益性的文化服务机构，主要由地方政府的公共财政支持，对其资金投入也随着国家经济的发展逐步增多，开馆的条件也逐步改善。但是全民阅读推广活动需要在馆内进行组织和引导，需要投入更多的资金和人力，因此，图书馆就需要寻求更多的社会资金，比如加强与各企业、慈善基金等的联系，可以帮助企业进行宣传等，采取双方共赢的方式募集资金。比如我们山西省图书馆连续2年与保利地产合作开展4·23图书馆之夜嘉年华活动，既为保利地产做了很好的广告宣传，也为我们图书馆开展全面阅读活动提供了资金支持，激发了读者的参与兴趣，增强了阅读体验感。图书馆不仅为人们提供资源服务，同时也为人们交流提供机会，因此，为了更好地推广全民阅读活动，应不断地加强自身的建设，在市县、农村等地方，依据地方人们实际文化水平和需求，建立具有针对性的图书馆。同时，区域内的各级图书馆也应加强系统文化建设，不断地完善阅读平台结构，便于满足不同层次民众的阅读需求。

2.2 更多使用现代科技手段，改变传统服务模式

现代科技手段在期刊管理中既能更大更好的开发利用已有资源，又能方便管理，减少人力，节约成本，益处多多。所以期刊管理要改变传统模式，加快现代化建设。通过电子化、网络化，甚至智能化的方式，逐步形成兼顾纸质期刊和电子期刊的新模式;不仅要为读者提供数量足、品种多、座位足的纸质期刊阅读设施，还应建立电子阅览区，或通过开设网站、建立网络数据库的方式，提供线上阅读服务。比如我馆现报现刊阅览室就专门开辟了电子报刊阅读区域，长风馆开馆之时就购入了16台博看电子报刊一体机，此机器共收录300多种杂志、100多种报纸，每3个月进行数据更新，颇受年轻人和少年儿童的青睐。同时，我馆常年订阅中国知网、万方数据、维普资讯数据库、龙源期刊网、全国报刊索引等优秀报刊数字资源供读者使用。

2.3 加强队伍建设，优化人员结构

无论是现代科技手段的使用，还是服务理念的增强，都需要加强馆员队伍建设，提升馆员素质。为此，通过完善考核办法、内部业务培训、有效奖惩等举措，提升图书馆馆员业务素质和服务意识;再引进优秀人才，特别是懂现代网络技术的年轻人才，形成老中青相结合的合理的高效的馆员队伍，不断优化馆员结构。我馆每年平均举办十二期馆员能力提升培训，邀请全国业内知名专家学者亲临授课，既开拓了馆员的视野提升了业务水平，又增多了向同行学习的机会。

2.4 创造性吸引读者，最大限度发挥期刊资源价值

为了最大限度的开发利用报刊资源的价值，还应通过各种方法和活动，创造性地把读者吸引到图书馆来，如各种读书活动、评比阅读之星等;我们报刊部每年定期举办“阅读一小时读者沙龙”系列活动，4·23猜谜寻宝、送我回架，元旦春节各种期刊推介、报纸报道集锦等活动，结合当时热门话题、特定主题开展了丰富多彩的读者阅读推广活动，充分利用了馆藏报刊资源。还可以改善环境，提升阅读舒适度，如设置书吧、书座等，真正使读书成为一种愉悦身心的享受。

3 结束语

期刊作为人们接触频率较高的媒介，较之图书、报纸和电视，有自己独特的优势和作用，对国民素质发展具有重要的推动作用。本文介绍了公共图书馆期刊的工作管理流程，通过标准化的工作模式实现期刊的优化管理。探索期刊的阅读推广活动，更好地为读者服务。

参考文献

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