“互联网+”时代档案管理信息化建设的策略分析

摘 要：现代信息技术的快速发展，迎来了“互联网+”时代，在此背景下，如何有效建设信息化档案管理体系是当前档案管理人员关心的主要问题。本文揭示当前档案管理信息化建设中存在的问题，并提出“互联网+”时代背景下档案管理信息化建设的策略，旨在优化档案管理信息化建设体系。

关键词：“互联网+”;档案管理;信息化建设

社会经济产业的发展和“互联网+”时代的到来，给社会各个行业的发展带来了新的机遇。互联网是当今社会交往中重要的信息传播渠道和良好的信息沟通媒介，对社会经济的发展和社会群体的沟通有非常良好的作用，而将其应用到档案管理体系建设中，有利于形成现代化的档案管理体系。档案管理体系是我国社会管理系统的重要组成部分之一，档案管理信息化建设对实现我国档案管理现代化有非常重要的意义。

1 档案管理信息化建设的基本概述

档案作为企事业单位和个人发展中的重要文件，是企事业单位和个人在日后发展中的重要凭证，需要对其进行有效地管理。档案管理信息化建设是指在档案管理工作中依托现代信息技术，提高档案管理人员的工作效率，实现档案管理工作的现代化。档案管理信息化发展可以延伸至日常管理工作中，是企事业单位发展的关键依据，如果档案管理工作得不到高效、科学的管理，那么一个企事业的工作就无法开展。尤其是在人事档案管理方面，人事档案是人力资源管理中的重要内容之一，而人力资源管理是企事业单位领导管理企业工作人员的关键依据，因此，运用互联网现代信息技术加强人事档案管理信息化建设，对企事业单位的稳步发展有很重要的促进作用，不仅可以促进我国社会的发展，而且也能为个人的生活和发展提供很多方便。

2 当前档案管理信息化建设中的存在问题

当前档案管理信息化建设中的存在问题主要从信息化档案管理理念待更新和工作人員信息化素质待提高两个方面展开探讨。

2.1 信息化档案管理理念待更新

信息化档案管理工作的重点在于管理人员更新管理理念，改变传统的档案管理理念。目前，档案管理人员仍缺乏档案管理创新意识，秉持传统的档案管理理念，没有明确认识到信息化发展进程中档案管理工作创新的必要性。其次，很多档案管理部门的管理理念缺乏以人为本的管理理念，档案管理人员缺乏主体意识和信息化意识，自身综合素质达不到信息化档案管理的要求，不利于实现档案管理信息化建设的目标。再次，档案管理部门领导阶层对信息化档案管理工作缺乏重视，宣传力度不够，缺少对档案管理人员进行有关档案管理信息化的培训，档案管理人员对信息化的理解程度不够，工作缺乏积极性，没有将档案管理信息化建设放到工作的重心上。

2.2 工作人员信息化素质待提高

档案管理信息建设中档案管理工作人员起着非常重要的作用，档案管理人员的信息化素质决定着档案管理信息化建设是否顺利。在档案管理信息化建设过程中最重要的是档案管理人员要对互联网信息技术有一定的了解，并且有清晰的档案管理思路才能够促进档案管理信息化建设。但是，对于很多机构来说，档案管理工作不属于他们的日常业务工作，在机构内部不受重视，因此，档案管理人员在工作上不思进取，不会主动学习信息化档案管理知识，自身信息化素养得不到提升。加上，很多机构仍不重视为工作人员提供专业性训练与培训，工作人员缺乏一定的信息化素质。因此，即使很多机构开始注重档案管理信息化建设，但是由于没有高素质、有能力的工作人员的支撑，工作得不到预期的效果。

3 “互联网+”时代档案管理信息化建设的策略

“互联网+”时代档案管理信息化建设的策略可以围绕 发挥“互联网+”时代优势和培养管理人员信息化素质两个方面展开探讨。

3.1 发挥“互联网+”时代优势

“互联网+”时代以先进的计算机技术为核心，将现代信息技术普及到现实生活的每一个角落里，以快捷方便的技术为人们的现实生活带来了很多方便。“互联网+”时代强调把人们的生活、工作与学习和互联网信息技术结合起来，为人们的生活、学习与工作提供更加方便快捷的条件。互联网信息技术让人们的学习速度变的更加方便快捷，同时对我们的档案管理工作要求也提出了更高的要求。当前的档案管理工作要充分利用互联网信息技术，发挥“互联网+”时代的优势，实现档案的智能化、信息化管理。档案管理人员要利用计算机创建电子档案，优化档案管理模式。传统的纸质档案管理模式会浪费大量的物质资源，加上保留时间长久，纸质档案会出现遗失或者破损的现象，因此，档案管理建设要将信息技术运用到档案管理工作中，实现档案管理工作的信息化，使档案管理工作更加方便快捷，简化操作手续，创新档案管理工作流程，为以后的档案管理工作创造更大的发展空间。

3.2 培养管理人员信息化素养

档案管理工作人员自身的信息化素质决定了当前档案管理信息化建设的水平。因此，在档案管理信息化建设工作实际操作过程中，要注重提升工作人员的信息化素养。首先，各个机构要增大档案管理投资力度，企事业单位对档案管理工作的重视对其工作的开展有很大的促进作用，加大对档案管理工作的投入，组织工作人员参加各种培训，加强工作人员的学习，培养工作人员的信息化管理理念和先进的计算机技术，从而提升档案管理工作人员的信息化素养。其次，领导阶层要优化工作人员结构，实行档案管理工作人员的奖惩制度，提高他们的工作福利待遇，激发员工的工作热情，引导他们在工作中主动学习，提升自身的素养。再次，从前的档案管理人员年龄结构偏大，信息化素质不高，擅长于保存纸质档案，因此各个机构要从社会各界引进专业的档案管理人员，优化工作人员的学历结构，从社会引进一批专业学习档案管理的、信息化素质较高的本科生，更新档案管理工作人员，促进档案管理信息化建设。

4 结语

在“互联网+”时代背景下，促进档案管理信息化建设，首先需要在档案管理工作中利用先进的计算机信息技术，充分发挥“互联网+”时代的优势，建立健全的电子档案管理制度。其次，档案管理工作人员需要加强学习和培训，提升自身信息化素养，优化工作人员的结构，为档案管理信息化建设提供最有利的人员保障。只有不断提升自身的信息化素养，充分利用互联网信息技术，才能够在“互联网+”时代不断发展的背景下更好地实现档案管理信息化建设。

参考文献

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作者简介

郑凤（1973-），女，汉族，重庆巴南人，大学本科，档案馆员，负责办公室档案管理工作。