郑丽
摘要:伴随着时代的发展,近些年不断发展的计算机技术、信息技术、大数据技术以及人工智能等技术让高校图书馆的进一步发展迎来了不同于往日的发展方向,即高校图书馆智能化管理。然而智能化管理这一重要的发展方向对于当前的高校图书馆发展而言,其实际发展状况并不是一帆风顺,在现阶段的发展过程中,还存在着诸多急需解决的问题。然而,基于高校图书馆在高校教育中所占据的重要地位,为了推动其智能化管理发展的进程,必须对其现阶段智能化管理中存在的问题进行逐步分析,并一一解决。
关键词:高校图书馆;智能化管理;实际发展状况
一直以来,受到信息化相关技术的不断发展,各个高校对于人才的培养方式也在不断发生变化,同时也越来越重视对于人才的培养工作的展开情况。在这其中,高校图书馆扮演着十分重要的角色:一方面,其发展对于高校本身的教学、科研等工作的展开具有重要意义;另一方面,其对于高校学生而言也是非常重要的第二课堂,是除了课堂之外能够获取课堂教学知识的重要延伸,对于学生巩固课堂知识并进行扩展学习具有重要促进作用,对于高校学生综合素质的提升非常有利。
一、高校图书馆智能化管理的实际内涵及其意义
(一)高校图书馆智能化管理的实际内涵
当今时代是一个集数字、智能、网络以及多种元素为一体的时代,这也对各行各业提出了不同的要求。而对于高校图书馆管理而言,在这一时代背景下的要求核心在于利用各种技术使高校图书馆的各项资源能够得到最大化的利用:即高校师生能够打破传统图书馆所存在的物理层面的限制,实现在任何需要的时间、任何地点及时高效地获取与利用高校图书馆的现有资源。
(二)高校图书馆智能化管理的意义
高校图书馆智能化管理的意义主要包括以下内容:首先,智能化管理模式相较于传统管理模式而言,能够将物理层面的空间界限打破,从而提高馆藏资源的利用途径与利用效率,使高校图书馆能够更为便捷地与高校各项工作相接轨;其次,智能化管理模式以现代化信息技术为支撑,在实现高效管理高校图书馆的各项信息资源的基础上,能够极大地节约时间与高校图书馆在人力资源上的安排;最后,智能化管理模式能够使高校图书馆系统里的各项知识与内容得到及时的更新,在使图书馆馆藏资源与时俱进的同时,能够确保读者可以获取想要的信息。
二、高校图书馆智能化管理现阶段所存在的问题
高校图书馆智能化管理涉及到的内容十分广泛,例如入馆检测管理系统、图书管理系统、大数据分析系统、移动图书馆管理系统以及智能化图书馆管理队伍等等,其在实际应用期间也发挥着十分重要作用。但就现阶段高校图书馆智能化管理的应用状况而言,其面临着些许急需解决的问题,这些问题限制着智能化管理发挥出其实际功用,主要包括以下几个方面:
(一)缺乏对于智能化管理的理性认知
高校图书馆智能化管理经过近几年的发展,已经形成了一定的理论基础,可以指导各个高校的图书馆进行智能化管理建设。但是,就目前部分高校对于图书馆的智能化管理建设而言,其领导层并不能理性认识到智能化管理的实际内涵,往往是为了突出图书馆智能化管理本身的优势,并没有考虑到高校图书馆本身的建设情况,盲目展开智能化管理的建设工作。
(二)工作人员的综合素质与智能化管理要求并不匹配
高校图书馆智能化管理一方面需要相应的技术,另一方面则是需要与其要求相匹配的人才。对于部分高校图书馆而言,虽然其在智能化管理技术的应用上形成了良好的态势,但是其实际参与智能化管理工作的工作人员在计算机知识、管理经验等方面所呈现出的能力并不能与智能化管理的实际要求相匹配,这种综合素质上的欠缺自然而然影響着图书馆的智能化管理效果。
三、解决高校图书馆智能化管理现阶段存在问题的措施
针对现阶段高校图书馆智能化管理所存在的问题,其解决措施包括以下两点:
(一)基于图书馆自身情况理性认识智能化管理建设
智能化管理最终所展现出的实际效果是多样化的管理方式,这些多样化的管理方式是通过计算机相关技术的合理利用而实现的。不可否认,其在节约人力、物力与提升工作效率等等方面发挥着积极的作用。但是对于高校的领导层而言,在考虑图书馆智能化管理建设时,应当基于高校图书馆自身的实际情况出发,理性认识智能化管理建设,认真分析以何种方式展开智能化管理建设才能与图书馆的实际情况相接轨。而不是一味追求智能化管理的优势,片面认为智能化管理就是一种更为先进、更为高效的体质,完全忽略图书馆自身情况而展开相应的建设工作,这种只会是空中楼阁,完全没有实际意义。
(二)加大对图书管智能化管理工作人员的培训力度
就当前高校图书馆智能化管理工作人员在综合素质上存在的不足而言,一方面是受其本身所掌握能力的影响,另一方面则是因为缺乏后期系统的培训。也正因如此,在实际的智能化管理工作展开阶段必须展开系统的培训工作,加大对于图书馆智能化管理工作人员的培训力度,从而实现其综合素质的提升:熟悉图书馆的总体结构;明确自己所管理的图书馆的馆藏资源;具备一定的计算机操作能力和管理能力等等。
结语:综合上文分析,高校图书馆在高校日常工作中占据着十分重要的地位,对于高校发展而言,图书馆发展的重要性不言而喻。而在当前的时代背景之下,高校图书馆智能化管理的应用是大势所趋:一方面高校图书馆智能化管理能够实现对于馆藏资源的进一步利用;另一方面其也能使管理工作更为快速与便捷。因此,面对当前高校图书馆智能化管理中存在的问题,高校应采用合理的方式逐步解决,从多个方面入手完善图书馆的智能化管理建设的服务,从而充分发挥出高校图书馆的功用。
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