机关事业单位档案管理信息化水平提升策略研究

许传熙

摘要：机关事业单位的档案内容较多且非常重要，需要具有一定的档案管理水平并且投入较多的成本，才能够更好地保障机关事业单位档案信息管理的效果。而在应用了信息化管理技术后，其对提升当前档案信息管理的水平有着不可替代的作用。本文就此展开研究，分析当前机关事业单位档案管理中存在的问题，并且结合工作经验提出了几点建议。

关键词：机关事业单位;档案管理;信息化

机关事业单位的档案工作是其日常工作中的重要内容，良好的档案管理可以为机关事业单位提供证据参考。而每个单位都有大量的视频、文书等档案需要管理，并且档案的种类繁多、数据庞大，无形中增加了工作人员的压力。传统的工作方式除了增加工作人员的工作壓力以外，传统的档案管理方式还时常会出现文件损坏等问题，对机关事业单位的档案管理起到了一定的阻碍作用。由此可见，机关事业单位的网络信息管理技术应用在档案管理中，势在必行，为档案管理水平的提升发挥了积极作用。

一、机关事业单位档案管理信息化的影响因素

（一）领导重视

在信息化的档案管理模式中，领导重视程度直接影响档案管理信息化的水平。领导对于档案管理信息化重视不足部分是由于年龄问题导致的，也因为自身的现代化信息素养不足，其认为档案的信息化管理仅仅就是电脑管理档案的形式而已，对其中的意义和作用认识不够深刻。领导认识到档案管理信息化的重要性有利于提高事业单位档案管理的水平，保障档案管理信息化建设的推进。特别是在人才的培养问题上，会起到极大的促进作用，提高档案管理工作的效率。

（二）经费支持

经济基础决定上层建筑。经费是进行所有信息管理工作的经济基础，也是信息管理人才福利待遇的保证，经费支持有助于调动工作人员的工作积极性。由此可以看出，在档案管理中，开展信息化管理模式需要大量的经费投入，有了经费的投入才能吸引人才、留住人才。领导阶层加强认识，给予信息管理部门充分的经费支持，有助于更加全面开展档案信息化管理，突破当前困境，使档案管理信息化建设有序开展。

（三）数据库完整性

数据库的建设是事关事业单位信息化建设的重要组成部分。数据库的完整性对于开展档案信息化管理具有重要意义。信息的完整性体现在机关事业单位的很多档案资料能够进行实时共享，很多档案内容可以及时查询，对外部开放，各单位之间具有档案查询的通道。信息完整性直接影响档案利用的效率，遵循档案管理信息化建设的初衷。

（四）人才队伍

档案管理信息化建设中，人才的支持是一项重要的指标。每个个体都是组成档案信息现代化管理的重要组成单元，所有的工作内容和工作计划都需要人去落实。只有具备现代化信息技术能力和创新能力的人才，才能推动档案管理。因此，我们在工作中要正确认识到人才建设的重要意义，动员一切力量加强人才队伍建设，促进档案管理信息化建设。

二、提高机关事业单位档案管理信息化的建议

（一）提升高层认识水平

机关事业单位的高层管理人员要不断强化自身对档案管理信息化建设重要性的认识程度，要用长远的目光来看待时代的发展，从各方面加大对单位档案建设的力度。领导们还要有一定的合作意识，深刻地认识到档案管理需要的还是各单位之间的通力合作，积极与其他兄弟单位进行信息化建设的资源共享、加大对人才的培养力度，从而更好地推进档案信息化建设的进程。

（二）加大资金扶持力度

档案管理进行信息化建设时，需要的是现代的设备和技术的支持，而这些在实现过程中需要资金支持。机关事业单位在档案管理信息化建设中，要重视对相关资金的投入问题，奠定单位的档案管理的经济基础。在资金的扶持中，首要的是现代化设备的采购，在设备的选择中要以当前的时代发展要求为基础，积极选择更加有利于档案管理的设备，以运行大数据能力为首选，这样才能够满足当前不断发展变化的社会和单位内部运行机制。在设备和网络的维护中，也要加大资金的投入，特别是人才的培养上，要不断充实队伍建设，真正提升档案管理水平。

（三）加强信息建设力度

档案管理信息化建设的过程中，需要做到以下几点：第一，要科学合理地制定相关制度，构建完善管理体系，如实行人才的奖惩制度，从而调动档案管理工作者的工作积极性，提升档案管理的工作效率，达到高效运行的效果;第二，要实行信息现代化管理模式，如大数据、数字化等方式的应用，不断完善档案管理的工作水平，简化档案管理中的繁琐程序，更快、更准地查找档案类目和内容;第三，要保证现代信息技术应用中的安全性，保障档案管理过程中的数据安全性。

（四）提升人才建设水平

机关事业单位要重视对人才的建设问题，积极构建人才管理的机制，从而提升档案管理的效果。要不断引进高水平人才，建设档案管理的优良队伍，特别是复合型人才，要提升对其培养的标准，构建人才发展的通道，从而提升档案管理人才的工作积极性。同时，也要加强对人才的培养，丰富其档案管理的经验，提升工作能力，打造良好的工作队伍，提升工作效率。

三、结束语

综上所述，机关事业单位的档案管理工作离不开信息技术的支持，我们作为新时代下的档案管理工作者，需要不断地提升自我的信息技术能力，强化信息技术应用意识，为提升档案管理信息化水平提供强有力的保障。

参考文献：

[1]秦莉莉.对机关事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].办公室业务，2017（12）：101.

[2]马晓娟.事业单位档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2017（04）：83.