张展召 孙爱梅 姬国杰 王晨波 朱婷
摘要 :众所周知,21世纪是人才的竞争,而高校作为人才培养的摇篮,一直备受社会各界的关注。人才的培养离不开设备和仪器的支撑,因此,高校资产管理是众多重要工作之一。然而,目前独立学院对于资产管理存在一定的误区。本文将针对目前独立学院资产管理存在的问题进行梳理,并提出相对应的解决措施,为存在相同问题的高校资产管理工作者提供参考。
关键词:独立学院;资产管理;问题与措施
高校资产作为载体,为高校教学、科研及行政提供着办公、学习和研究重要保障,因此,高校资产管理在学校管理工作中占据着重要地位。但目前高校资产管理工作中,仍然存在着很多问题。
一、现阶段独立学院资产管理存在的问题
(一)资产管理队伍设置不合理
拥有一支科学合理的资产管理队伍是非常重要的。高校资产管理工作错综复杂,与高校各个部门、各个领域需要紧密结合才能发挥最大的作用。目前独立资产管理部门只能够进行资产的管理与调配,很少能进行资产的妥善处置,造成同类资产聚集,进而导致资产利用率不高的问题。再者,除资产管理部门外,其他部门资产管理员均是兼职,或是临时人员,除了需要完成日常资产管理工作外,还要完成教学、科研及行政管理工作,且没有完善的考核评价体系及资产管理职位上升途径,出现这种现象的主要原因是高校在资产管理队伍的设置上不够合理,重视程度不够。
(二)资产管理信息化程度不高
据调查,大部分高校现在已经利用资产管理信息系统进行资产管理,能够实现对资产的入库、调配、维修和报废等过程的信息化管理,但是仍然存在一些问题:第一,独立学院高校对资产管理信息化不够重视,造成资产管理工作效果差,不能够全面掌握资产的分布、状态等信息,比较常见的是账账不符、账物不符等;第二,现有资产管理系统不够完善。现有的资产管理系统,不能够实现资产的性质、功能区进行合并和分析,造成不同部门对同种设备的需求重叠而申报同类设备的浪费。同时,由于资产管理系统的不够完善,还会造成设备不能够形成聚集效应,不能够对教学科研研究形成最大化的支撑。
(三)资产管理制度不够完善
根据资产价值高低及流通性,独立学院高校对于资产的关注程度是:现金及等价物高于土地、建筑物;土地及建筑物高于大型固定资产;对于其他固定资产如小型设备及低值耐用物有放任自流的现象出现。独立学院高校很少设置有与学校实际情况相符合的资产管理制度,更加谈不上对资产的精细化、规范化、实用化和科学化管理。以新乡医学院三全学院为例,自办学以来,实际落地的资产管理制度屈指可数,资产管理采取的是“实用主义+搬迁式+占用式”的管理方法,如若没有评估及转设等相关需求,很少进行资产管理制度的更新、修订与完善。
二、民办高校资产管理建设的对应措施与建议
(一)加强资产管理队伍建设,建立健全考核评价体系
资产管理涉及学科领域众多,工作繁琐且强度大,这就需要资产管理人员具有一定的专业性和技术性,同时需要建立健全的资产管理考核评价体系,建立明确的晋升途径。考核评价体系按照常态绩效考核标准和总结绩效考核标准进行,及可以及时跟踪和衡量资产管理人员的日常工作绩效,也能够调动资产管理人员的工作热情。对于高校各部门的资产管理员,按照相关制度标准,设置资产管理员岗位,形成校、院两级资产管理体系,建立奖惩措施,充分履行资产管理的职能。
(二)加强信息化建设及管理
资产管理应利用现代科学技术手段,加强资产的动态管理。建立资产入库标准,对于未通过财务审核及资产审核的资产,实行暂入库或不入库制度,为后期资产清查做好支撑工作。建立健全固定资产信息数据库及信息库子库,完善资产信息并做到账账相符、账物相符。加强资产管理人员的信息化学习能力。简化资产管理审批及入库流程,并与学校数字化校园平台、财务系统、招投标系统对接,实现学校数据资产统一建设管理的目标。
(三)完善资产管理制度
建立符合学校实际情况的资产管理制度,优化校、院两级资产管理体系。根据实际情况,重新设计资产管理流程,分别建立公费资产和自筹经费资产门类,在门类下分别建立教学、科研、行政及其他二级门类。不模仿同类高校,注重實用,能够达到良性循环管理即可。
结语
资产管理作为民办高校管理的重要组成部分,在管理队伍设置、信息化建设及制度管理等方面都存在或多或少的问题,只有解决上述问题,才能为高校的教学、科研及行政等做出贡献,进而提高高校效益,推动高等教育的发展。
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