王远
摘要:图书资料管理是图书馆的重要任务之一,直接关系到图书资源的利用价值以及图书资料能否被充分利用。本文对图书资料管理的相关问题进行分析,并且提出了加强图书资料管理的对策,旨在提高图书馆的各种图书资料管理水平。
关键词:图书馆;图书资料管理;问题;对策
引言
现在社会经济飞速发展,当前已经进入知识经济时代,人们对知识、图书、信息资源的要求也越来越高,而且呈现出多元化发展趋势,这在一定程度上使图书馆的图书资料管理变得更困难。图书资料是重要的信息资源,在当前时代背景下,如何做好图书资料管理,让图书资料真正发挥其信息价值,是图书馆馆员要考虑的重点问题。由于以往图书馆的管理理念和管理模式比较老旧,图书资料管理混乱,没有及时对图书资料进行科学分类、保存、更新,所以导致图书馆的资源利用率低。对此,要对图书资料管理进行全面系统地优化和改进,让图书资料管理更科学、有序,不断提高图书资料的利用率。
一、图书资料管理存在的问题
1、对图书资料管理的认识不足
图书馆是社会文化服务机构,在社会发展过程中具有重要地位,受到传统思想观念的影响,在计划经济时代遗留下来的一些问题,没有得到及时解决,导致一些图书馆人员的服务意识不足,依旧用传统的思想观念来开展日常工作,对图书资料管理这部分工作的重视程度不够,这就导致图书资料管理缺乏相应的制度、规范、标准,而且由于馆员的意识不到位,所以图书资料管理的执行和落实不到位[1]。
2、图书资料管理制度不完善
图书资料管理是一项系统性工作,因为图书馆的图书资料很多,加上近年来不断拓展和新购入的图书资料,增加了图书管理人员的工作量。在这种背景下,必须要形成规范化的管理制度,才能对图书资料管理工作进行落实,但目前图书资料管理制度不够完善,在一些标准的执行上也存在问题,所以导致图书资料管理工作效率不高。比如在对图书资料进行分类的时候,分类标准和分类方式没有及时改进,导致一部分年限较久或者性质不够明确的书籍得不到准确分类,影响图书资料的利用效率。
3、图书资料管理缺乏经费支持
图书馆是公益性单位,非盈利性质,必须要保证有充足的资金,才可以确保图书馆稳定运行下去。比如在对图书资料进行管理时,可以利用计算机技术进行高效整理,但是图书馆的管理经费不足已经成为一个比较显著的问题,图书馆购买新的设施设备、招募管理人员等都需要资金支持,而经费不足将会影响这些工作的顺利开展,进而对图书资料的管理造成影响。
4、图书资料管理人员素质有待提高
随着大众的阅读热情不断上涨,图书馆的管理任务日益繁重,图书馆必须要对本馆的图书资源进行整理、分类,给读者提供良好的服务。当前图书馆人员队伍不充足,相关的管理人员素质偏低,在进行图书资料整理、分类等工作的时候缺乏主动性和责任新,对图书资料管理质量有较大影响。
二、图书资料管理工作优化策略
1、加强对图书资料管理的重视
图书资料管理是图书馆其他服务的基础和前提,只有对本馆的图书资料进行充分整理,才能更好地给读者提供服务。所以,在图书馆发展过程中,必须要意识到图书资料管理的重要性,在图书馆内部,加强对图书资料管理的重视,设置专门的图书管理部门,配备充足的人员,对本馆的图书资料进行整理、归类。图书管理部门要加强与其他部门的合作,比如阅读推广部门,可以对当前用户的阅读需求、阅读喜好等进行分析,再将这些信息反馈给图书管理部门,图书管理部门再根据实际情况对图书资料管理工作进行调整,保障图书资料管理工作顺利开展[2]。
2、建立健全的图书资料管理制度
为了确保图书资料管理工作顺利执行,必须要建立健全的管理制度,对当前的工作机制进行调整,结合图书资料管理要求,对工作流程进行调整,确保图书资料管理更科学、合理。
首先,要建立科学的权责划分机制,对图书资料管理人员的工作职责进行明确划分,每个人都要对自己的工作担负责任,一旦发现任何问题,可以找到责任人进行处理。
其次,从读者服务的角度出發,对当前的制度进行合理调整。对于图书资料管理来讲,其主要目的是为了给读者提供知识信息服务,所以,在图书资料管理中,也应该要将用户的需求放在首位,以服务用户为目的,拓宽服务领域,创新服务机制,对图书资料的归档工作进行创新,提高图书资料归档效率,保证各种图书资料及时入库,为服务读者提供支持。
3、增加经费投入
图书馆的运行和管理需要长期、持续性的投入,加强经费投入,是保障图书馆正常运营的重要基础。在图书资料管理方面,必须要引进现代化管理技术,比如计算机信息设备、数字图书管理系统等等,丰富图书馆的数字化资源,同时能够利用计算机技术对本馆的图书资源进行录入,方便读者随时查询、借阅图书。为了增大经费支持,一方面可以增加财政拨款,另一方面,可以吸纳社会资金,投入到图书馆事业中来,促进图书馆长期发展。
4、加强图书馆员的培训和教育力度
图书资料管理需要一支专业的队伍,在图书馆内部要壮大图书管理队伍,招聘更多图书管理专员,而且要对管理专员进行信息化培训,让他们掌握信息化技术,利用计算机设备、信息技术对图书资料进行分类整理、入库等等。要加强对图书管理专员的职业道德教育,引导馆员发扬爱岗敬业的精神,提高图书馆服务水平[3]。
结语
综上所述,图书馆是公益性文化基础服务机构,是开展精神文明建设的重要阵地,图书资料是图书馆最重要的资源,也是发挥图书馆文化机构价值的重要载体。在图书馆发展过程中要加强图书资料管理的力度,完善图书资料管理制度,组建专业的图书管理队伍,提高其服务意识和服务水平。
参考文献:
[1]曹保.新形势下图书资料管理新路径分析[J].华章,2012(06):288
[2]陕占彪.图书资料管理工作的优化路径分析[J].科技风,2019(11):241-242
[3]闫长山.新时期图书资料管理的改革与创新[J].幸福生活指南,2019(12):163