网络环境下档案管理工作创新探究

孙洪丽

【摘  要】伴随网络时代来临，信息的迅速发展和进步，带动社会产业的不断发展，对社会群体的生活与学习产生直接影响，亦使社会群体工作与学习效率大幅提升，网络不仅为社会群体提供便利的生活方式，亦转变了有关行业领域的管理形式。在网络时代下，档案管理所面对的机遇及挑战并存。在此环境下，以往的档案管理体系已不能满足当代工作需求，急需对其进行创新与完善，档案管理更应适应当前网络工作环境。基于此，本文章对网络环境下档案管理工作创新进行探讨，以供相关从业人员参考。

【关键词】网络环境;档案管理工作;创新探究

引言

随着时代的不断发展，信息化技术逐渐深入人们的日常生活，这也对档案管理产生了巨大的冲击，传统的档案管理面临着淘汰的危险，因此创新档案管理工作模式已经成为档案管理方式转型的必经之路，这对工作员工及其档案管理的方式方法而言都不是一件容易的事情。为此，对如何在网络环境之下创新档案管理工作进行研究具有切实的意义。

1.档案管理的概述

档案的重要性不言而喻，而如何管理档案更是有着其独有的重要性。但是传统的档案管理方法好像已经似乎并不适用于这个飞速发展的社会。当今社会的主题是创新，在各行各业都要进行创新的理念。在这个信息化的时代之下，任何行业多多少少都会与互联网、计算机等技术结合在一起。当然，档案管理工作也是不例外的。在大数据时代，随着社会的不断发展，档案管理工作的方法也要随着社会的不断进步而完善自身，不能再以落后的姿态出现在人们的视野当中。

2.档案管理工作发展面临的困境

2.1档案工作受到惯性思维的影响，与时俱进意识较薄弱

长期以来的社会实践经历中，大多数企业都将档案管理工作视为一种档案存储与简单的使用方式，并没有认识到档案在企业发展过程中起到了重要的指导、借鉴作用，没有将存在于档案中的管理经验纳入企业管理思想当中，也并没有把档案信息化建设视为一项综合系统工程来进行建设，只优化单一的存储方式难以符合“互联网+”时代对档案深入挖掘、综合运用的要求。对此，应提高档案利用意识，同时把档案信息化建设作为一项综合性系统建设工程加以重视。

2.2缺乏专业性较强的人才，数字化意识薄弱

任何时候任何领域，人才都是引领未来发展的重中之重。现在的年轻人处在压力极大的社会竞争之下，整个大环境都驱使着他们一切以利益为重，要用最少的时间创造最大的财富。因此，很多年轻人不愿意选择档案管理之类的工作，他们认为这样的工作工资比较低，日常多重复琐碎无聊，不能够带来很大的价值。这种市场需求的收窄直接导致了各大高校对于档案管理专业的开设。

2.3档案信息化建设尚未完善

现阶段，基于国内档案信息建设的整体情况而言，多数档案室已落实信息化与数字化的档案建设工作，同时部分电子档案数据建档与整理工作已经充分完成，切实提高了档案管理工作有序性，亦使得档案室管理员工作质效大幅提升，档案管理更为规范与便捷。但是，这其中仍存在众多不足与弊端。一方面，尚未建设统一化的档案信息查询与管理系统，导致无法实现内部各项的对接与联系。同时，部分档案室存在信息化设备设施较为陈旧的情况，导致档案储存年限与有关设备运行时速受到限制，对档案管理体系的有序运行有着不利影响。另一方面，相对于以往纸质档案来说，电子档案仍存在急需解决的问题。如电子档案较易被他人恶性删除、修改与转存利用，尤其是网络连接的状况下更易受到黑客的病毒攻击，从而被其盗取关键档案信息与资料，为档案管理造成安全危害。

3.网络环境下档案管理工作创新探究

3.1对传统工作模式进行创新

互联网与信息技术的发展及其愈发广泛的应用在一定程度上影响了档案管理工作的大环境。在这样的时代背景之下，档案管理人员需要顺应时代发展的潮流与要求，结合实际情况，对传统的工作模式进行创新。在互联网时代以前，传统的档案管理工作以人工为主，具有工作效率低、信息服务局限性强的特点。而在如今的网络环境下应发挥信息技术的作用，创建信息化档案管理模式以及智能化网络平台，通过开展线上服务来加强各个部门之间的信息交流，使各部门之间的协作更加默契、便利，将档案管理的价值发挥到极致。

3.2提升网络管理平台的安全性

档案是机关、企事业单位工作过程中不可缺少的参考依据。在档案管理过程中，保障档案相关资料的真实性会直接影响后续工作的正常开展。因此，为了保证相关档案管理工作的有效性，有必要对相关的档案管理技术进行改革。信息化档案管理平台的安全性，与当前的网络使用环境以及干部职工的工作习惯有很大的关系。作为相关的网络维护部门，要保证档案工作人员有个安全的工作环境。此外，与档案相关的工作人员在工作过程中，也要在科学合理的制度下配合档案管理工作，如登录档案管理账号后，要及时删除账号信息;工作开始前要对当前的网络环境进行安全测评等，从而将相关的网络安全风险降到最低范围内，这样才能保证档案安全管理工作沿着正确的轨道前进。

3.3注重档案管理服务的纵向深化

网络时代背景下，用户的需求變化很快，其中最为重要的是网络信息技术赋予的自主服务，用户可以通过档案管理服务人员所提供的信息实现自主筛选，并对信息所涉及到的所有领域进行全面考量，从这一点来讲，要求档案管理服务工作人员要具有一定的知识储备，并注重档案管理服务的纵向深化，尽可能为用户提供全方位、多领域的信息服务。传统档案管理服务模式所提供的服务比较单一化，能够涉及的领域有限，效率不高，从而导致应用者错失最佳使用时间。在网络时代背景下，档案管理服务体系需从内到外进行全面改革，需要将传统的档案文件、信息检索等进行全面整合，并构建一个全方位、多领域的信息化服务平台，根据用户在文件方面的搜索、查询、阅读等方面的需求提供协同服务。一方面，能够让档案信息实现一定程度的开发，从而为更多人提供良好服务;另一方面，有利于强化档案管理服务人员的服务意识，最大限度保障档案管理服务与时俱进。

3.4加强档案网络信息化管理水平

企业应根据自身档案管理实际情况和需求，制定具有针对性的内部档案管理体制，贯彻落实相关管理措施，要求档案管理人员严格依照规章制度做好档案管理工作，以防出现违规行为。档案管理人员应借助计算机设施创建防火墙，并采取权限设置安全管理方式，从而提高内部档案信息查用和保存过程中的安全可靠性，避免他人盗用档案信息数据。另外，档案管理人员还可以利用计算机保密技术，把重点档案资料设计为只读模式，从而防止有人使用计算机批量处理功能，删除或篡改档案数据信息，有效保证单位内部档案资料的健全性和原始性。

4.结束语

“互联网+”与档案工作的深度融合，促使档案管理模式发生了较大的变化，因此在档案实际工作中，需要充分运用先进的技术手段，全面提升档案管理质量，实现档案信息的高效利用，积极推进档案服务工作的智能化和个性化发展，为档案事业的健康发展打下坚实的基础。

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