谢爱辉
摘要:财务分析是采取一系列财务分析方法,利用财务数据和非财务数据对企业财务状况、经营成果和现金流量进行分析,正确评价企业过去和全面反映企业现状并对未来进行预测,是企业经营者做出正确决策的关键依据。在我国,因中小企业管理体系建设不完整,管理较为不规范,中小企业经营者对财务工作重视度不够,财务管理人才缺乏,财务分析作用难以充分发挥。文章首先介绍中小企业财务分析现状和重要性,再对目前中小企业在财务分析工作中存在的问题进行剖析,最后从财务管理体系健全、财务人员综合素质培养、科学设置财务分析指标、克服财务分析的局限性等方面提出对策建议,以期改善财务分析应用现状,帮助其在中小企业得到广泛应用。
关键词:中小企业;财务管理体系;财务指标
一、中小企业财务分析概述
随着市场经济的发展以及经济环境的变化,我国的中小企业愈加注重企业规范化管理,财务分析作为财务管理的重要组成部分,是实现财务管理目标的重要手段。
(一)中小企业财务分析现状
我国的中小企业中民营企业居多,其中又以家族企业占比最大,很多中小企业投资者与经营者为一体,决策权非常集中,管理者虽然善于经营管理却不懂财务知识,不能充分意识到财务分析对企业长远发展的重要性,因此在企业的日常管理中,工作重心和企业资源更多地向生产经营管理上倾斜。同时,中小企业在财务管理方面人才也较为缺乏,在对数据进行整理、比较,对企业的经营情况和财务状况进行分析时,缺少财务分析方面的知识和方法,做出的财务分析质量不高,财务分析不能发挥其作用,失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(二)中小企业财务分析的重要性
我国中小企业的平均寿命较短,初创期破产的概率是最大的,关键因素是资金链的断裂,如果投资者能及时掌握企业的财务数据,全面了解企业的生产经营情况,实时掌握企业的资金使用效率,及时采取相应措施予以改进,正确做出投、融资等重大事项决策,就能减少损失,降低企业破产风险,取得预期投资收益。对于中小企业的经营者来说,通过全面了解企业的生产经营情况,使其对企业的經营业绩、存在的问题、产生的原因有更准确的判断,能及时采取有效措施规避风险,减少损失,从而实现企业现有资源的优化和充分利用,提高对企业未来的盈利能力和风险的预测准确率,提高企业的管理水平,促进经营目标的实现。
二、中小企业财务分析存在的问题
在我国中小企业中,因企业经营者对财务分析工作不重视,财务管理体系不健全,财务人员很少参与企业生产经营管理活动,对企业的经营情况了解不全面,不能站在更高层次对企业的战略规划、市场环境、行业特性等进行识别,抓不住分析重点,财务分析指标设置不科学,财务分析质量不高,直接影响了财务分析的效应。
(一)对财务分析工作不重视
我国很多中小企业经营者对财务工作的理解,简单地认为其是收付款、对票据进行整理和记账处理,工作难度不大,重要性程度不高,不能为企业创造价值,是公司的纯成本,从思想上对财务工作和财务人员都不重视,主要体现在几个方面:一是没有意识到财务部是企业组织架构的重要组成部分,财务部仅按会计核算需求配置会计、出纳岗位,不配置财务总监、经理等高级财务管理人才,财务人员综合素质不高,工作质量难以保证,财务管理和分析能力比较差。二是忽视财务制度体系建设对企业规范化管理的重要性,企业只建立简单的报销和收付款制度,不对投、融资等重大事项建立财务管理制度,不实施全面预算管理,也没有建立内部控制制度,没能为财务分析奠定基础。三是未形成财务分析报告的工作习惯,甚至有的中小企业投资者认为财务数据是企业重要的商业信息,不希望员工或外部人员对公司的财务情况过多了解,怕企业信息泄露影响企业的竞争力,对财务分析报告主体进行限制,财务分析的成果得不到有效应用。
(二)财务分析指标设置不科学
进行全面准确的财务分析需要定性和定量的财务信息和非财务信息,很多中小企业财务人员专业知识不扎实,缺乏财务管理经验,对企业各项经济活动未深入了解,对主要业务特性、业务流程各环节及关键要点不熟悉,很难抓住分析重点,设置的财务分析指标很难全面、正确反映中小企业的经营情况。如中小企业经营者非常关注经营业绩和资产效益,企业又存在库存积压严重、结构不合理等情况,若仅进行资产负债率、速动比率等财务指标分析,不加强资产收益率、存货结构和周转率、库销比率、销售利润率等指标的分析,提供的财务分析利用价值不大,很难引起企业经营者的重视。或者仅根据资产负债表、利润表、现金流量表等进行传统的财务指标设置,未结合经济环境、行业特性、企业有效资源品牌影响力、市场竞争环境变化、季节性影响等情况设置符合企业管理需求的个性化指标和评定标准,就不能真实全面地反映企业经营状况,对中小企业的经营管理决策参照作用不大,甚至会误导经营决策方向。
(三)财务分析自身的局限性
在进行财务分析时,一些特定因素会造成信息不对称。一是财务报表以日历年度为主,而经济活动有周期、季节性影响,此情况下仅以财务报表数据为基础进行分析,反馈的信息不具代表性,难以真实反映中小企业的实际经营情况,没有太大参考价值,还会误导信息使用者。二是企业财务提供的是定量化的财务信息,像中小企业的品牌价值、信用品质、研发能力、人才结构等重要信息因无法量化而不能反映在财务信息里,它们的价值评价难以定论,易因人而异。三是一些中小企业会计核算不规范错误较多,或者中小企业经营者出于特殊目的,违反会计核算的客观性,虚增资产价值和收入、少计或延后计成本和费用,这些都会造成会计信息失真,利用这些数据进行财务分析,反而使信息使用者做出错误判断。
三、完善中小企业财务分析的对策
在开展财务分析时,中小企业要注重引进专业人才,加强财务专业知识的普及,提升财务人员的综合素质,对财务分析工作中存在的问题不断总结,不断提升,对财务分析发现的问题不断改进,建章立制,规范业务程序,业财深度融合,广泛收集信息,科学设置财务分析指标,灵活运用财务分析方法,最终切实提高财务分析的作用。
(一)加强财务管理体系建设,提高财务人员综合素质
首先,应结合中小企业现状和战略规划,梳理业务流程,建立健全财务管理体系,一是根据企业的发展战略规划,结合企业的发展现状,制定全面预算管理方案和制度。二是识别企业主要风险和控制点,制定相应的控制措施,形成一套规范的内部控制制度。三是建立一套科学的财务分析报告体制,规范财务分析信息内容和标准,提出工作要求,组织定期或不定期财务分析汇报工作会议,对财务分析所发现的问题提出整改建议,持续跟踪分析。其次,应根据中小企业的发展需求,完善组织架构并合理匹配人力资源,建立一套完善的人力资源管理体系,引进财务高级人才,加强现有财务人员专业知识学习,注重提高他们的沟通协调能力、财务管理能力、财务分析能力,同时增强他们对办公软件的掌握度,熟练运用文字辅以数字、图表等方式对会计信息进行解释和分解。再次,财务人员要加强与中小企业经营者和中高层管理人员的交流与沟通,帮助其增加财务方面的知识,使其加强对财务工作的支持力度,让财务分析成为企业的重要管理方法,真正发挥效用。最后,利用财务分析手段,为企业经营决策提供有价值信息,帮助提高财务人员的地位,增强中小企业经营者对财务工作的重视度。
(二)科学设置财务分析指标
中小企业经营者在业务开展过程中,要增加财务人员的参与度,使财务人员深入业务一线,保持与其他部门的有效沟通和配合协作,便于他们了解企业的实际经营情况和所处经济环境,清楚企业的戰略规划和经营目标。财务人员在进行财务分析时,要注重以下几个方面的工作,一是在进行财务分析指标设置时,基础信息除资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表和报表附注等财务信息,还要收集企业生产效率、研发能力、客户满意度、人力资源等非财务信息。二是在进行信息数据筛选比较分析时,灵活运用分析方法,除对企业的盈力能力、偿债能力、营运能力、增长能力等指标进行分析外,还应根据企业业务特点和管理目标设置相应指标进行分析,如设置客户满意度、产品合格率、市场占有率等指标。此外,还应对未来经营指标进行预测和分析,如增加对企业的战略分析、价值评估分析、预测分析等内容,帮助企业经营者正确做出决策,实现预期经营目标。
(三)克服财务分析的局限性
财务人员在进行会计核算时,应严格遵循企业会计准则和中小企业自身的财务管理相关制度,利用财务管理软件提高效率降低人工操作错误率,减少伪造、变造、任意调整会计凭证、会计账簿、编制虚假财务报告的可能,确保财务数据及相关信息的及时、真实、完整性。财务人员在信息的收集过程中,不仅要对财务数据进行收集加工,对中小企业所处经济周期、行业特征、经营计划安排、销售政策、竞争企业、竞争商品等信息也要收集整理,建立数据库,充分对比,对信息内容统一标准和口径,使信息具有可比性。财务人员在进行财务分析时,还要充分考虑行业生命周期、季节性、重大事项等影响因素,对这些信息进行详细分析和进一步加工,找出影响因素进行测算和预算,加强差异变动的趋势分析,以消除这些因素产生的影响,编制内容全面、有深度的财务分析报告。
四、结语
财务分析是一项较为复杂的工作,它提供了中小企业经营活动相关的关键数据与信息,是整个企业信息的终端,财务人员应认真对待财务分析工作,积极学习,主动作为,提高财务分析结果的质量、科学和准确性,帮助企业经营者利用财务分析去改进经营管理,激发员工潜能,提高企业的生产经营能力,不断优化资本结构,撬动财务杠杆,以增强企业整体经济效率,为中小企业高效运转助力,推动企业快速稳健发展,为社会做出更大贡献。
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(作者单位:娄底市文化旅游发展投资有限责任公司)