网络环境下图书馆资源管理创新研究

2020-08-28 11:18胡莲香
发明与创新·职业教育 2020年8期
关键词:网络环境资源管理图书馆

胡莲香

摘 要:随着信息技术的发展,网络逐渐渗透到了各个领域当中,对社会产生了巨大影响。图书馆是重要的社会公共文化机构,承担着传播文化、为大众服务的重任,因此,图书馆需要做好资源管理工作。但传统的资源管理方式效率低、效果差,已经无法满足网络环境的需求了,本文将对网络环境下图书馆资源管理创新进行简要分析。

关键词:网络环境;图书馆;资源管理

图书馆在社会发展中发挥着重要作用,不仅能够保存文化资源、传播多样文化,也能够为大众提供服务。但是,图书馆的资源管理中存在很多问题,如管理方式老套、管理质量低等,影响了图书馆的发展。为此,图书馆应该积极应用网络技术对资源管理进行创新,实现自身的长远发展。

一、网络环境下图书馆资源管理中存在的问题

(一)资源服务不全面

图书馆需要面向大众,为各个年龄段的读者服务,所以图书馆应该准备充足的图书资源以满足读者需求。但是,从实际情况来看,部分图书馆中的资源种类还不够全面,如缺乏儿童、职业方面的书籍等,这就无法充分满足读者的需求。同时,在网络环境中,越来越多的人会利用手机、电脑等电子产品查询资料、阅读书籍。在这种情况下,图书馆应该与时俱进,构建网络在线图书馆平台,丰富信息资源。但部分图书馆没有充分应用网络技术,也有一些图书馆开通了在线平台,但疏于管理,没有及时更新平台书籍和内容,无法为读者带来便利。

(二)数据格式与检索路径之间存在差异

图书馆中的资源比较多,管理起来较为复杂。管理人员需要将所有的图书都录入到检索系统当中,这样读者可以快速找到自己所需要的图书,可有效节约读者的搜索时间。但管理人员在工作中可能会有遗漏,没有把所有的资源都输入到检索系统当中,导致系统当中的资源和实际的资源不相符,影响到资源的利用[1]

二、网络环境下图书馆资源管理创新路径

(一)更新管理思维

思维决定行动,所以图书馆若想创新资源管理就应该先更新管理思维。首先,图书馆管理者应该深入剖析资源管理的重要性以及应用网络技术的作用,将网络技术充分应用在资源管理当中,提高资源管理效率。其次,图书馆管理者应该加强宣传和人员教育,增强管理人员的资源管理意识,提高管理人员的资源管理能力以及网络技术的应用能力,让管理人员了解如何在网络环境下开展资源管理。此外,图书馆应该积极引进先进技术和设备,利用网络技术和信息设备开展资源管理。如图书馆可以利用扫描设备、录像设备等将纸质资源转化为数字资源和影像资源,丰富资源类型。

(二)完善管理体系

完善的管理体系可以为资源管理工作提供指导和约束,所以图书馆应该针对网络环境的特点和读者的实际需求完善管理体系。在网络环境下,管理人员不仅需要管理纸质资源,也需要管理数字资源,工作量较大。管理人员不仅要和读者进行面对面的沟通,也需要和读者进行在线沟通。为此,首先,图书馆需要制定完善的管理制度,明确所有人员的职责,约束圖书馆工作人员的行为,保证资源的正规安全性,开发更多服务渠道,使其更加多元化[2]。同时,管理制度需要细化,避免管理人员在工作过程中出现无据可循的情况。其次,图书馆需要利用网络技术构建集成管理体系,保障管理体系的安全运行。此外,图书馆需要研究网络体系当中的管理方式,开发相应的管理软件,提高资源管理质量。

(三)优化服务方式

图书馆需要为大众服务,应该优化服务方式、提高服务质量。首先,图书馆应该增强自身的服务意识,将被动服务转变为主动服务。其次,图书馆应该加强人力资源管理。人力资源也是图书馆当中重要的资源之一,只有加强人力资源管理才能够提高资源管理效率以及服务质量。为此,图书馆应该优化管理队伍,开展微笑服务教育,让管理人员为读者各种个性化的服务。此外,图书馆需要利用各种技术开展宣传和服务。如图书馆可以创建一个官方微信公众号,在公众号当中推荐好书或者是发布活动消息,同时也需要利用这个微信号和读者进行沟通交流,帮助读者找到想要的书。同时,图书馆也可以在公众号当中设置借阅图书和购买图书的渠道,为读者提供方便。

(四)加强数字资源管理,提高资源利用率

在网络环境下,图书馆需要加强数字资源管理,以实现自身的长远发展。但是数字管理相对来说比较复杂,会涉及到管理方法、服务形式等多重问题。因此,图书馆需要制定一个科学的数字资源管理计划。首先,图书馆需要处理好版权问题,若引起版权争议将会对图书馆造成大的影响。其次,图书馆需要创建一个操作简单内容丰富的资源平台。比如说,图书馆可以将已有的纸质图书转化为数字资源然后再上传至资源平台当中,图书馆也可以购置数字资源,然后再对这些资源进行准确分类,在每一个类别当中都设置一个检索连接,以便读者能够尽快找到所需图书并提高资源利用率[3]。在网络环境下,图书馆应该不断更新管理思维、完善资源管理体系、积极应用先进的信息服务方式、加强数字资源管理、提高资源利用率,以提高服务质量、满足读者需求、推动自身发展。

参考文献

[1] 全小成.网络环境下图书馆资料管理模式的创新分析[J].新西部,2019(11):102,89.

[2] 王玲珑.探讨网络环境下学校图书馆信息资源的管理[J].黑龙江科技信息,2016(18):182.

[3] 杨琼丽,宁国安.探析网络环境下图书馆管理变革及其创新[J].汉字文化,2017(7):95-96.

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