人力资源管理对薪酬档案管理的需求

郑斌 章海英 孟洁 李锦红

摘要：随着社会经济的发展，企业竞争已从产品质量与服务方面过渡到人才之间的竞争，人才的招聘、培养、任用等工作显得十分重要，进而人力资源管理的作用越来越突显出来，从某种意义来讲关系到企业的发展。因此，怎样进行有效的人力资源的管理已成为很多企业共同探讨的课题。其中对与广大职工切身利益密切相关的薪酬管理工作也得到了极大的重视。基于此，本文阐述了企业人力资源管理工作的含义，对薪酬档案管理工作当前突出的问题进行分析，进而探讨了企业的人力资源管理對于薪酬档案管理的需求。

关键词：人力资源管理;薪酬档案管理;问题;需求

石油企业作为国有企业，其生存与发展依托着人才的有力支撑，而公司关于人才进行管理的最为明显的方式就是进行薪酬管理，企业开展有效地薪酬档案的管理很关键。既可以更好地激励广大职工的工作积极性，又可以激发其创新能力，进而推动工作顺利地进行。薪酬档案的管理工作作为公司人力资源管理工作的一个分支，与企业的正常运行与进步联系紧密。可是，有些企业的薪酬管理工作存在着一些突出问题亟待处理与解决，进而需要制定出符合时代的发展需求且符合广大职工内在需求的薪酬档案的管理规划。

一、企业人力资源管理工作的含义及其重要性

（一）人力资源管理的含义

企业的人力资源管理工作主要指相关的工作者应用有效的方法，站在企业的发展战略层次上，通过对人力资源展开的职位分析与规划，进行关于企业的职工开发、培训、考核、激励、规范、管理、保障、凝聚等方面的工作，最后实现公司制定的发展目标以及职工的个生价值的系统工程。企业的人力资源管理展开的活动一般有对人力资源进行规划、对人才进行招聘和分配、培训开发工作、绩效管理工作、制定薪酬和福利以及对劳动关系的协调与管理六方面内容。

（二）人力资源管理工作的重要性

在当前市场竞争日益激烈的背景下，公司若是想要谋求更加长远的发展，一定要构建科学合理的人力资源的管理体制。理由是，人才作为企业的基本单元，企业的生产、经营等各个环节都是靠职工来完成的。且职工的专业素质、工作态度以及技术水平可以决定着企业各项工作的进程与质量。而企业职工的任用以及培养工作主要由人力资源管理工作有效地安排部署的。换句话来讲，若是企业的基层职工素质偏低，没有较好地认识与落实企业管理人员所确立的战略目标，再伟大的目标或优化的方案无法转化为实际的价值。这对企业的长期发展是极为不利的。相反，当公司的人力资源管理体制较为健全的情况下，势必会为公司提供一些鲜活合理的组织理念，并为公司的广大职工带来相对良好的发展环境与平台，促进职工的潜能开发，激励其更好地发挥自身的优势与技能，提升他们的工作积极性与创造能力，使得企业在新时期保持着强大的适应力与灵活性。推动企业地复杂的经济环境中达成更高远的目标。

二、关于薪酬档案管理工作的突出问题分析

（一）薪酬管理工作的体制和企业当前的发展不一致

企业是不断向前发展的整体，相应地，企业的薪酬档案的管理工作也应当伴随企业的发展步伐而作出相应的调整与变化，唯有当企业的薪酬档案的管理顺应着公司的发展时，薪酬才会对广大职工发挥有效的激励作用，进而带动公司的发展。然而，有些企业薪酬档案的管理工作没能站在发展的战略方位上，显现出与公司的发展现状协调。

（二）没有确立科学的薪酬体制

公司的薪酬既需要达到内部各个部门、职位间的合理与公平，又需对比其他企业同类型职位，进而形成一种竞争优势。但是，我国当前某些企业开展具体的薪酬规划时，缺少科学的薪酬制度，很难做到企业内部的公平，进而导致了内部职工产生摩擦与冲突，且对外界市场缺少竞争力，人才流动现象较为常见。

（三）未能完整地体现出人力资源的作用

我国的很多企业一般依据管理的级别展开薪酬的规划工作，把职工分成管理人员与一般职工，常依据身份特征来划分薪酬，往往轻视了职工的价值与其职位的性质，在某种意义上制约了很多职工的热情，与人力资源管理的规则不符。

（四）薪酬制定过于重视经济性

企业为职工带来的薪酬和福利在当前往往停于以往的工资、奖金以及福利，一般没有非经济的薪酬标准与规定，而现阶段社会高速发展，单一的经济奖励越来越不能达到职工的需要，职工更加重视工作的条件、培训与晋升的空间等层面。档案管理者个人素质偏低。尤其当前信息化时代，企业尽管成立了稳定的一批档案干部，然而，他们的文化水平与综合素质与现今的档案工作需求不符合，如展开档案材料的深入研究与开发方面的人才稀缺。

三、企业人力资源管理对薪酬档案管理的需求

（一）重视对薪酬档案的管理工作

薪酬档案的管理工作是企业人力资源管理的重要组成部分，涉及公司的各个方面。所以，公司在进行人力资源的管理时，一定要充分重视各个环节，对薪酬档案的管理工作重要性产生深入的认识，以促进薪酬档案得到有效地管理。

（二）薪酬档案的管理与企业的发展相统一

企业的薪酬档案管理工作并非固定不变的，公司需要以本身的发展时期与发展的战略目标为基础，制定各时期的薪酬制度，这样可以使得职工参考相应的薪酬制度进行自身工作的调节，另外，对于企业招聘新员工带来积极的作用。

（三）制定健全的薪酬档案的管理体制

薪酬档案的具体制定过程属于一项长期系统性的工程，既需充分考虑各职位的作用，又要充分考虑职位在当前的市场是什么地位等内容。所以，公司应当秉承着客观公正、合理有据、合法有效等观念，对市场环境进行综合分析，结合市场、公司、职工等方面，制定出健全的薪酬体制。我国推行按劳分配的形式，而目前有些职位属于脑力劳动，难以进行量性的分析，还有相同的职位获得的效果也有不同。所以公司既要坚持同工同酬的思想，又需要对现行的用人制度加以改进，预防同工不同酬的情况，充分尊重人力资源的作用，维护广大劳动者的切身利益，推动企业的持续发展。

（四）有效地处理经济、非经济性的薪酬关系

职工有物质与精神方面的需求，所以公司不仅应当达到职工的薪酬待遇，还要顾及其精神诉求，正确处理经济薪酬和非经济的薪酬二者关系，尽量提供相應的非经济的薪酬。如设立有效的晋升体制与空间，协助职工展开合理的职业规划，并激励其发展。不断改善公司的工作条件，提升职工的工作积极性。

（五）薪酬档案的管理带有人情化

公司的薪酬一般有薪资和福利二部分内容，每位职工的需求不同。为提升企业人力资源管理的作用，公司应当以人本思想为主导展开薪资和福利的组合，以符合职工的需求。如针对单身职工，可以给予较高的薪酬与偏低的福利，而成家的职工则相反。

（六）提升档案工作者的综合素质

档案工作者作为连接档案和应用人员的纽带，其自身素质的高低关系到企业档案的应用效果。因此，提升档案工作人员的综合素质，是提升档案管理工作的基础。第一，档案工作者应当对工作的流程深入地了解，对档案的接收、整理、归档、入库、上架等各个程序严谨把握，实时录进计算机，让相关的使用人员经过办公软件轻松地进行查、借、阅工作。第二，关注外来人才的引进工作。企业应当招聘既具备较高文化以及技术能力的人才划分到档案管理的团队。此外，需要不断强化现在职工的持续性教育工作。由于当前的社会迅速地发展与市场经济的影响，时代给档案的管理工作带来了机遇与较大的挑战。档案工作者也要与时俱进，不断学习以提升自身的素质，应用档案学科的新思想、新理论、新技术进行档案管理工作的改进与完善，更好地为企业发展服务。

四、结语

在全球经济一体化的形势下，企业想要更好地向前发展并在市场竞争中占据有利的地位，说到底就是应当提升企业职工的整体素质，也就是培养更多的人才。从企业的经营管理者，到普通的基层职工，全部是推进企业持续发展的驱动力。因此，企业的管理者应当高度地重视人力资源的管理工作，对于薪酬档案的管理也要产生深刻的认识与有效地支持，综合分析市场、企业、职工三个方面的根本需求与特征，科学地展开薪酬档案的管理工作，促进企业的档案管理发挥更大的作用。

参考文献

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