企业固定资产报废信息化管理探析

2020-07-23 06:20潘国东
商情 2020年29期
关键词:固定资产信息化管理

潘国东

【摘要】现今随着企业间竞争的加剧,企业固定资产管理程度的好坏对于实现资产保值增值具有重要作用,一些企业固定资产基数大、品类多,随着科学技术不断发展,固定资产更新换代步伐加快,如果没有制定规范高效的固定资产报废处置管理机制,可能会造成资产周转质量和经济运行质量的降低,通过信息化、流程化管控机制加快固定资产报废处置质量和效率的提升,为企业国定资产报废处置管理提出新的构想,提升企业资产管理效益和水平。

【关键词】固定资产;报废;信息化管理

在现代企业财务管理中,固定资产管理工作是企业财务管理工作的重要组成部分,固定资产报废管理工作固定资产生命周期最后的一环。如何处理好固定资产报废处置工作对于企业资产管理至关重要。随着我国互联网技术的快速发展,企业资产管理信息化和流程化水平也在不断提升,而在企业固定资产管理中往往“重购置轻报废”,对报废的信息化和流程化水平有待进一步重视和提升。因此,正确认识固定资产报废工作重要性及加强对出纳固定资产报废处置工作流程化、信息化优化,对于优化固定资产运行轨迹,提升资产保值增值效率具有极其重要的现实意义。

1固定资产报废的概念以及条件

1.1固定资产报废的概念

固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因,丧失其使用价值而发生的废弃。

1.2固定资产报废的条件

1.2.1年限长且无修复价值。

固定资产使用年限过长,不能使用或失去使用价值,并无修复价值的。

1.2.2设备技术落后,不符合使用要求。

固定资产设备落后、耗能高、效率低,已属于淘汰且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的。

1.2.3维修成本接近或超过固定资产价值。

固定资产严重损坏,无法修复或虽能修复,但累计维修成本已接近或超过固定资产价值的。

2固定资产报废信息化管理的意义

现代企业运营管理越来越趋向于智能化、高效化,一些流程化、固式化的工作可以通过系统化、程序化的管理来完成,固定资产报废工作只需满足一定条件通过流程化运作即可完成报废,但如果仅仅依靠传统的报废工作方式,报废流转周期长、报废资产效率低,只能通过信息化管理的方式,将资产报废的条件和流程嵌入其中,达到“报废按流程走、报废可痕迹化追溯、报废可汇总分析”的目的,实现固定资产报废环节的管理无死角,规避资产管控风险。

3固定资产报废可能面临的瓶颈

3.1不满足固定资产报废条件急于报废

有些企业固定资产管理机制不健全,部分固定资产没有满足资产报废条件仅靠主观判断就判定固定资产符合报废条件,草率将固定资产报废,造成资产损失,不利于固定资产保值增值。

3.2资产管理员素质亟需提升

在实际工作中,资产管理员需要有很强的操作技巧和丰富的资产管理知识和财务知识,专业性较强。但在实际中,企业管理者对资产管理重视程度不够,没有严格按照资产管理员的任用标准选拔,造成资产管理员素质参差不齐,如果资产管理员的业务技能水平不高,实际操作不熟练,就会出现影响工作效率和质量的情况。

3.3管理层对固定资产报废不重视

在实际工作中,管理层重视固定资产的运营管理,对固定资产的报废管理并没有引起足够的重视,对固定资产的报废没有系统化、流程化的绩效考核机制,对固定资产报废处置价值也没有进行系统化、流程化的市场调研和询价对标,可能会造成资产价值流失。

3.4企业固定资产报废的申报流程时间长

企业固定资产在报废时,需要申请、提交、审批、处置等一系列环节,往往会出现流程审批处理滞后化,报废的固定资产已经没有使用价值却由于不能及时履行报废流程在账面上依旧存在,在一定程度上增加资产价值。另外,报废资产在保管时可能会出现因长时间管理不善导致资产回收价值降低,甚至没有价值,造成资产流失。

4固定资产报废管理瓶颈解决措施

4.1引入固定资产报废信息化管理模块,提升资产报废精准率

通过引入固定资产报废信息化管理模块,将固定资产报废条件嵌入其中,并与资产管理系统实现资产信息共享,从而从资产使用年限、资产使用状况、资产基本信息、资产维修记录等方面多维度综合评估该固定资产是否符合资产报废条件,从而提升资产报废精準率。

4.2引入新媒体培训方式提升资产管理员的资产管理能力

现代多媒体技术的日新月异,使远程直播培训成为一种可能,通过视频直播互动提高了资产管理培训效率和质量,通过视频回放功能可以使资产管理员重复观看,进一步提升培训的实效性。

4.3加强企业管理层对固定资产报废的重视

固定资产进行报废时,设置资产报废管理流程申请单,从经办人-部门负责人-资产管理员-资产管理部门负责人-分管领导-主要负责人进行流程电子审批,让企业管理层成为固定资产管理的参与者和执行者,加强企业管理层对固定资产报废管理的重视程度。

4.4提升固定资产报废申报时效

固定资产报废信息化能将申请、提交、审批、处置都置于信息化流程中,通过电子流程审批大大提高了效率,缩短了审批时间,还能进行痕迹化追溯,在哪个环节没有审批能及时提醒,从而提升了固定资产报废时效,也在一定程度上减少资产价值流失,提升资产报废效能。

5结论

总之,在现代企业管理中,固定资产报废工作在资产管理的地位日显凸出。固定资产报废工作看似简单且报废频次低,但要想真正做好固定资产报废工作需要的不仅要有严谨的工作作风和责任心,具备一定的财务理论知识及技巧,在实际工作中有耐心细致的工作态度,端正的工作作风,良好的职业道德素养,还要加强资产管理制度建设,运用信息化、流程化机制提升固定资产管理效能和报废精准率。只有这样才能保证企业整体的资产管理运行平稳,从而保证固定资产管理效能的真正提升。

参考文献:

[1]余莉.固有资产处置账务处理的常见问题[J].财会月刊,2013(1).

[2]刘春玲,王兴玲,史敬华.浅谈企业固定资产的报废管理[J].中国卫生经济,2004(2).

[3]赵志强,闫克勤,吴兵.引入监督机制,强化固定资产报废处置管理[J].实验技术与管理,2010(9).

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