强化行政事业单位会计核算的几点思考

徐长荣

摘 要 无论企业还是行政事业单位，会计核算都是一项不可或缺的工作，会计核算可以反映单位的各项事宜。本文在阐述行政事业单位会计核算的重要性的基础上，对会计核算存在的问题进行分析，并提出相应的对策，旨在为行政事业单位的会计核算提供帮助。

关键词 行政事业单位 会计核算 财务工作

在这个日新月异的时代，我国经济正不断转型发展，国家对企业、行政事业单位的财会工作实行更严格、更规范的管理。会计核算作为财务工作中重要的一环必然会得到国家的重视，所以行政事业单位要紧跟国家步伐，加强会计核算工作，不断学习知识、完善自我。提高行政事业单位的会计核算能力，能引起单位领导和财务人员的重视，更好地完善单位的会计核算制度。提高会计核算能力，不仅能提升单位的工作效率，保证核算工作的有序进行，也能提高财务人员的业务水平，不断丰富自己的知识储备。

一、会计核算对行政事业单位的重要性

会计核算对行政事业单位来说，就是工作迈向成功的第一节台阶，如果第一步走错了，那么后面再走多少步都无济于事，所以说会计核算非常重要，是一项必不可少的工作。

（一）科学、有效的会计核算是行政事业单位平稳运行的重要保障

行政事业单位的会计核算不仅仅要对单位资金的流向和使用状况进行查阅，还要做好单位资金流向的核对记录，每一笔出入账都要核对准确，及时汇报总结，并形成每月报表。要对报表进行分析，查漏补缺，避免发生不必要的错误。在单位中，只有进行准确、科学、有效的会计核算，才能反映行政业单位的各项情况，做好相应对策，所以必须建立一套完备的会计核算体系。

（二）稳定工作的前提是保证会计核算数据的真实、准确、高效

建立会计核算体系不仅可以保证会计工作有序进行，也能提高会计核算的工作效率，保证会计核算资料真实、系统、及时地反映行政事业单位的财务状况，为财务工作人员提供第一手资料。准确、高效、合理的会计核算数据能及时地、动态地反映行政事业单位的财务状况，为行政事业单位的领导提供真实、准确、有效的财务信息，从而使领导做出正确的判断。

（三）系统、完善的会计核算体系有助于行政事业单位提高防范风险的能力

要对行政事业单位进行严格的管理监督，就要形成一整套完善的体系，系统、全面地进行会计核算。同时，单位应该严查违法犯罪行为，严惩违法犯罪员工，弥补各项收入漏洞。这不仅可以保证单位的良好风气，还可以从根本上有效遏制违法犯罪行为。建立纠错问责机制更有助于行政事业单位提高防范风险的能力。

会计核算是会计的基本环节，其他会计方法都是在会计核算的基础上进行的，因此会计核算尤为重要。会计核算的目的是收集、整理、加工、汇总和提供会计信息，确保会计工作的有序进行。

二、行政事业单位会计核算中显露的问题

目前行政事业单位的会计核算体系一直在更新、完善，但在实际工作中，依然有不少问题出现。

（一）会计核算工作管理制度问题

随着会计核算制度的不断更新完善，很多单位的财务人员都严格约束自己，但仍然有一些单位的财务人员不以为意，依然执行旧的会计核算制度，不能及时地更新、完善自己。也有很多单位的财务人员对会计核算的重视程度不够，认为可以走走过场，没有仔细核对，而是草草了事。这归根结底都是因为单位并没有用严格的制度约束财务人员，财务人员对会计核算的重视程度不够，对会计核算的了解不够全面。

（二）提高行政事业单位人员的水平

行政事业单位的财务人员都有着丰富的工作经验，但对新的财务知识和财务软件的了解、学习不够，总依赖老一套的记账方法与记账规则，不适应会计核算系统软件。财务人员应当及时汲取新知识，不断革新自己，提高软件的使用率。

（三）不断提高行政事业单位財务人员的业务水平

行政事业单位会计人员的流动性不大，相对稳定，但随着经济和科技的不断发展，财务软件也在不断更新变化。单位成熟的财务人员虽然经验丰富，但知识老化，还是按老一套的思路记账，对新的会计知识和软件操作适应较慢。所以单位领导应重视此类问题并提出相应的解决办法，财务人员应积极主动地同领导沟通，发现工作中存在的问题要及时汇报整改，应多组织交流学习会分享经验共同学习，还可以定期聘请财务软件老师教学，多沟通、勤交流，不断提高业务水平，更好、更有效地完成工作。

三、行政事业单位加强会计核算的方法

（一）行政事业单位领导带头并组织单位会计人员学习

单位领导应该起到带头作用，下发财务文件时应该召集财务人员和文件参与工作者举行会议，积极交谈沟通，仔细研究文件中的内容，起到正确的引导和推动作用。单位领导还应建立健全学习机制，定期组织培训，邀请财务软件专家每月开展一次会议，定期培训讲解有关软件的更新内容和操作说明。同时设立考核制度，每个季度进行一次考核，对新软件的使用情况做全面的调查了解，以便更好地管理员工，使员工继续学习新的知识技能。

（二）多吸纳业务强的财务人员

财务工作是比较严密细致的工作，所以行政事业单位应该按照一定的标准招聘专业的财务人员，通过考试进行层层筛选。同时单位领导也要多多重视财务人员的培养，可以设置定期培训考核，不断丰富财务人员的知识储备。财务工作人员也应不断自我更新、自我提高，多学习财务相关的知识，将新修订的法律法规运用到实际工作中，及时学习软件的操作，更好地发挥自己的能力，提升业务水平。

（三）确保会计核算工作的准确性

行政事业单位的会计人员必须明确自己的岗位职责，对每一笔资金的流入流出都要进行记录，对账务往来明细要做好登记，不得出现多记、漏记、少记的情况。要及时处理会计账务，每个月的报表都要仔细核对清楚，掌握单位的资金情况，方便查询。对要申报的内容都应提前准备，避免拖拉，年底的各项报表也要及时完成。

1.设置的会计科目要符合規范，保证原始凭证的完整。财务人员应明确每一笔资金的用途和去向，要及时登记发生的业务，保证登记科目的准确无误，对发生的业务往来要及时整理、定期核对。要严格审核单位报销的原始凭证，检查张数和签字是否准确无误，内容是否真实。在单位购买商品的应付清单上，要注明商家、日期、商品名称、规格型号、单价、数量、税款、总价等，确保仓库保管员签收后入账。也要和仓库保管员及时核对，认真审核每笔业务所开具的发票内容是否齐全，对发生业务的原始凭证、单据、相关证明材料、文件都要核查妥当，若有不妥之处应立即退回。

2.应当及时进行资产核算。单位采购的固定资产要及时入账，算出折旧时间和折旧金额定期汇报。要定期和保管库存商品的工作人员沟通核对，确保每一项固定资产的使用和折损记录无误。对固定资产的维修费清理费也要进行严格记录，还要明确固定资产的出租、出借情况，登记入账项目要一目了然。

3.及时清理往来款项。行政事业单位应该建立完善的单位债权的管理制度，根据预付的款项及时收回发票，让财务人员进行账务处理，冲减往来款。工程部人员也应该将责任落实到位，及时跟踪施工进度，对完工的工作要及时进行结算核算，及时将完工工程情况传达给财务人员。此外，对单位的往来款要定期进行全面清查、全面清理，确保分类管理准确无误。对还在进行的业务要查明业务往来日期，避免出现问题。

4.财务人员应加强业务学习。行政事业单位的财务人员应该加强业务学习，准确记录每一笔往来款项并登记入账，要及时和其他财务人员沟通，发现问题应立即说明。在做好本职工作的同时，不断提高自我学习能力，丰富自己的知识储备，多了解新的会计制度和各项税收规定，及时更新知识，学习一些软件的操作方法。登记每一笔发生的业务，保证账实相符，将收入的每一笔现金及时存入银行，定期核对账单与实际的往来款项。

（四）建立完善的会计核算规章制度

要确保会计核算工作顺利进行，就要建立并完善会计核算的规章制度，形成一套完备的核算体系，不仅方便财务人员核查，更方便管理人员监督。也要设置关于管理人员的规章制度，更好地约束财务人员，避免发生不可挽回的错误。同时，设立纠错问责制度，加大法律法规的实施力度，发现违法乱纪的事情绝不姑息，要严格按照法律程序处理。要不断增强财务人员的法制观念，组织单位人员定期学习法律知识，确保责任到人，保证会计核算工作的准确高效，防范各种财务风险的发生。

（五）建立健全的行政事业单位会计核查、监管机制

行政事业单位应当定期、实时、动态地对单位会计核算进行全面的检查与监督。一旦发现违规行为，必须严肃处理，做到有法可依，违法必究，通过严格的管理和严厉的惩罚，规范行政事业单位的会计核算工作。建立完备的核查机制可以起到督促警示作用，有效规范行政事业单位工作人员的工作。无论发现任何违规行为都要严格按照规章制度严肃处理。

四、结语

会计核算是财务工作中不可或缺的一环，应引起行政事业单位的高度重视。会计核算不仅可以提高单位的工作效率，也能帮助单位很快发现问题并及时整改。目前，行政事业单位对会计核算应该有一个清晰的认识，应该明确会计核算的各项指标，进行准确的核算，继续规范操作流程。财务人员要严格按照中央八项规定和“厉行节约、反对浪费”的相关精神，严格遵守相关规定，对该审核的内容审核到位，对违反规定违规报销的行为进行严肃处理，不断形成用制度管人、用制度管事的新机制，将会计核算工作与落实中央文件精神结合起来。在以后的工作中，行政事业单位要结合实际情况不断对会计核算工作进行整改，使其更加全面化、规范化。

（作者单位为内蒙古兴安盟科尔沁右翼前旗交通运输局）

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