浅议企业财务成本控制问题与对策

唐忠平

摘 要 随着经济全球化的不断发展，企业市场的竞争变得越来越激烈，想要在竞争中获得优势，就要从企业的产品质量和成本控制方面着手进行突破，获得稳定的利润，实现企业的高质量可持续发展。成本管理与控制在企业降低成本、提高市场占有率和利润方面具有关键作用，能够促进企业稳定发展。本文介绍财务成本控制的概念与意义，分析企业日常经营中财务成本控制存在的一些问题，从优化财务成本控制管理等方面提出相应的对策建议。

关键词 财务成本 成本控制 财务管理

一、企业财务成本控制概述

（一）企业财务成本控制的概念

广义的成本控制包括企业在各个方面为了降低成本而做出的努力，是通过一些措施的执行达到降低成本的目的，从而达到预定的目标质量和数量，以成本最小化为企业最终目标，涉及企业的全部活动过程。它不仅包括选择适合本企业发展的经营方案、制定经营决策的过程，而且包括生产成本预测和决策分析，还包括统筹安排成本的支出、数量和收入的相互关系，以求收入的增长速度超过成本的增长速度，尽可能实现成本的节约，又称相对的成本控制。

狭义的成本控制以完成既定的成本限额为目标，在生产过程中仅限于执行限额的项目。在决策过程中严格执行成本限额，是指降低生产成本支出的绝对额，以完成预定的成本限额为目标，通过运用预定的成本限额，按限额开支，对比实际执行结果与限额，衡量经营活动的成效与效果，并以例外管理原则纠正不利差异。

（二）企业加强财务成本控制的现实意义

第一，加强成本控制有助于企业实现成本管理目标。在生产过程中，企业为了达到预期的利润目标，一般都需要明确成本指标，以便对其进行深入的考核。在日常的生产经营过程中，从原材料的采购、产品的生产、人员的开支等各个方面进行有效的管理和控制，才能较好地控制成本。而企业通过加强对成本的有效监控，随时追踪企业成本指标在生产过程中的动向，如果脱离最初的计划安排，便可及时采取相应措施来减少偏差并予以修正，从而保证如期完成预定目标。

第二，加强成本控制有助于企业节约成本、增加效益。成本的控制是以货币计量的，具有很强的综合性，方便了企业的核算过程和流程。而产品成本是影響产品价格的决定性因素，要提高市场竞争力，价格是必须考虑的首要条件，只有有效控制产品成本，才能降低销售价格，提高市场占有率，从而增加企业的利润。

第三，加强成本控制有助于为企业的财产安全提供保障。成本控制是一项贯穿整个生产过程的系统性工作，在企业的各个环节中起着综合协调的作用，加强成本控制有助于企业内部的管理和控制，在一定程度上保证企业资产的安全，减少人为浪费、贪污盗窃等行为，还可以预防利用职务之便盗窃企业物资的不良行为。

二、当前企业财务成本控制工作存在的问题

（一）企业财务成本控制管理落后

传统意义上的财务管理制度只是一味强调如何节约成本、减少开支，不能有效结合企业战略发展目标，没有完善系统的管理体系，导致企业经营目标难以实现。在当前严峻的市场经济形势下，传统的管理制度极大地约束了企业经营者，造成企业相关财务人员不能及时接受最新财务制度、规范，迎接新生事物，导致工作效率的提高受阻。企业如果长时间受传统财务管理的影响，不能有效利用闲散资金，自由对外投资，就会降低资金的利用效率，使企业在激烈的竞争中处于不利地位。

（二）财务成本控制体系不完善

企业成本管理体系是建立、实施和保持成本管理体系，制定并实现成本目标的具体构想过程。大多企业财务管理没有形成完整的控制管理体系，包括财务成本预测、考核监督、控制、成本分析等方面，制度没有结合企业自身的实际情况，操作起来有难度，缺少较完善的监督机制，考核指标不明确，奖罚不分明，重形式而轻实效，离科学合理的管理还有一定差距。成本控制管理应该贯穿企业生产的整个过程、每个环节，但有些企业只是走形式，没有落实到每个生产单元、具体到个人，财务成本控制的作用没有被充分发挥出来，甚至在生产过程中不能及时发现和纠正问题。

（三）财务成本管理信息化水平不高

企业的信息化建设需要领导的重视、部门的支持、员工的全力配合，最终形成信息透明、业务真实、集成化程度较高的适合本企业发展的成本管理信息系统。各级领导的重视程度和理解能力、员工的文化素质等方面的限制，导致企业的成本业务信息不能实现及时共享和传递，造成信息不对称，信息共享机制没有落到实处，不仅直接影响了财务管理的质量和效率，也影响了企业经营者的科学决策。

（四）缺乏知识全面的高素质财务成本控制人员

企业的现状是各种类型的技术人员应有尽有，有经营方面的生产、管理、研发人员，也有计算机方面的专业技术人员，但是同时具备较高财务水平与掌握信息技术的综合人才少之又少。因工作需要，企业不得不花费大量的财力雇佣有能力的软件公司和专业人员，同时还需要本企业相关人员的配合，才能开发出适合本企业工作需要的软件，而且企业人才的缺失也造成后续服务不能及时跟上时代的脚步。

（五）成本管理绩效考核制度不健全

成本管理考核制度不健全，并且执行不严，作用大打折扣。“无法可依”和“有法不依”两种现象并存。不少人认为企业内部管理考核没有什么实际意义，对此，应该加强这方面的培训，提高员工对考核工作的认识高度。部门评价的考核标准不清晰、不准确，主观判断的项目过多，可能存在随意性，没有做到尽量细化、量化。考核标准因人而异，尺度不一致，导致考核结果相差很大，员工有怨气，不能以理服人。

三、企业优化财务成本控制管理的策略建议

（一）树立正确的财务成本控制理念

企业应该增强成本意识，使全员参与这项工作，认识到降低成本对企业的意义。成本管理工作是一项综合的、全面的系统工作，各级领导应给予其充分的重视，对每一个步骤的完成时间和工作质量进行监控、把关及考核。全员应将减少损失浪费、控制成本当作应该做的事情，使全员树立正确的成本节约观。通过更新人们的成本观念，企业成本管理应与企业的整体经济效益紧密联系在一起。企业应以一种全新的认识观，正确对待节约成本及其控制问题，选择适合的合作伙伴来优化资源配置、提升效率。建立企业成本管理监控中心，主要目的是实现成本管控和有效实施计划，通过反复地分析、不断改进、狠抓落实、然后再分析的过程，尽可能达到不断降低企业成本的目的。

（二）完善以成本分析为基础的成本管理系统

首先，企业应不断完善以成本分析为基础的信息管理系统，更加规范地实施定额管理，及时反馈生产过程中的成本信息，重点反馈实际成本消耗与目标消耗标准的差距和存在的问题。在实施时对重点环节、项目进行成本分析、全程跟踪和监督和必要的系统控制。完善物资核实标准，对资源的计件、审理实行标准化管理。

其次，搭建好覆盖各个部门、各个环节的成本信息平台，使每一业务环节始终处于成本信息系统，处于有效的监控中。

最后，企业成本核算应精细化，整个生产、销售过程均应进行详细的、无死角的成本业务核算和会计核算。企业要进一步判断财务管理模式的工作环节、工作单元、具体实施人员等，并对生产中的配比关系、实际时间耗费、可否并行等进行深入的分析研究，构思出能够完美地完成工作任务、目标的连续性工作单位和生产环节，力求在生产质量、生产过程、定额成本控制、销售服务等各项绩效考核的指标上实现改善和优化。

（三）加强财务成本控制管理的信息化建设

在财务管理模式下，可以设置一个中心数据库。在企业内部，各个职能部门的系统与中心数据库互联。当企业内部各系统间有物资发生流动时，中心数据库会通过这套系统将收集的资料快速传递给会计部门的子系统，会计信息系统对这些资料进行动态核算、监控和处理，然后把处理过的信息传回中心数据库，各部门、中心共享该成果，这样整个企业的采购、生产、销售等各个环节均全部纳入信息化管理，各部门之间实现信息共享、相互协作、相互监督，一旦出现偏差，可及时预警，有效解决信息不对称问题。

（四）提高专业人员的综合素质和能力

财务人员要树立终身学习的观念，主动迎接和学习新的国家财经法规、业务知识，接受新事物，否则难以胜任未来的工作。加强高素质人才的培育与引进，发展是第一要务，人才是第一资源，创新是第一动力。企业强起来要靠创新，创新只能依靠人才。

因此，要加强财务管理人员队伍建设，不断提高财务管理人员的业务素质，这样才能适应未来经济社会发展的需要。在日常工作的同时，重视财务人员的培训学习，使其认识到主动充电的必要性，以适应工作的需要，使财务管理人员树立新的财务管理理念。在招纳财务人员时，要进行必要的上岗前考核，不能擅自降低标准、将不合格的财务人员安排进入工作岗位。在财务管理过程中要制定必要的惩罚与奖励机制，对在工作中业绩突出、有创新意识的管理人员给予相应的奖励，对在岗位上玩忽职守、对企业造成损失的人员给予相应的处罚，奖优罚劣，提高员工的争先创优积极性。

（五）加强财务成本考核激励机制建设

企业在运营过程中，要不断完善、修正成本控制考核制度，使之在执行时有据可依。提高员工对成本控制考核的认识，正确对待此项工作。考核内容尽量细化、量化、专业化，便于实施。企业应该以统一的标准和尺度进行考核，减少人为因素的干扰，尽量做到公平，确保绩效管理制度流程和手段与企业价值和优先考虑项目保持一致。

企业财务成本控制和管理工作是一項复杂的系统工程，仅靠一个部门、一个人是无法完成的，涉及几乎所有的部门、环节与人员。只有调动企业所有部门、人员参与，各方面配合，才能有效形成合力，出色地完成工作任务。有效的成本控制管理有利于降低企业的生产成本，提高市场竞争力、市场占有率，扩大利润空间，保持长久健康的发展。在企业进行成本控制的过程中，各部门要及时提供相关的信息，将实际成本的支出与预定成本定额之间的差距找出来，及时发现问题，予以修正，为企业管理人员对成本进行控制提供实时信息，方便企业决策的制定。实施财务成本制度管理，能进一步提高成本控制的效率，使企业价值实现最大化，这是所有企业共同的目标。

（作者单位为伊犁州新源国有林管理局）

参考文献

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