制造企业成本管控分析

赵同军

摘 要 制造企业在遵守国家法律法规的情况下，追求利润最大化，一方面为社会创造价值，另一方面为企业员工创造价值。在收入一定的情况下，如何有效降低成本是重中之重，因此企业必须拿出有效的管理办法，从而达到降低成本的目的。通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善，寻求长久的竞争优势。本文论述制造企业加强成本管控的重要性，分析当前企业成本管控中存在的问题，并提出针对性改进措施，以期为提升制造企业成本管控水平提供借鉴。

关键词 制造企业 成本管控 措施 解决办法

一、加强制造企业成本管控的重要性

从企业的损益表架构中可以看到，成本费用包括主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用，主营业务成本反映的是产品的成本，产品的成本包括的料、工、费。只有从这些费用方面加强管理，统一谋划，才能达到降低成本的目的。成本管控的重要性主要体现在如下方面：

（一）可提高产品竞争力

产品竞争的核心要素为价格与质量。在保证产品质量的前提下，价格越低，产品越有竞争力。价格含有成本和利润两大要素。在价格既定的情况下，成本越低，利润就越高。现代企业之间的竞争非常激烈，价格高于或等于竞争对手，就会失去竞争优势。在目标利润既定的情况下，成本越低，价格就越低，产品就越有市场竞争力。

（二）可加强企业精细化管理

企业实施成本管控，可以使企业采购、销售、生产、经营各个职能部门增强成本管控的意识。在生产环节做到节能降耗、精细化管理，采购环节做到货比三家、质高价低。销售方面注重市场的导向，销售费用的控制。总之，企业有了成本节约的意识，成本持续走低，精细化管理就会日趋完善。

二、当前企业成本管控存在的问题

（一）原材料、辅助材料和包装物的采购混乱

直接材料是生产成本的主要构成部分，但从大多数企业中可以看到，不合理的采购时常出现，采购质量、采购批次、采购数量存在不合理性，有时大批量采购物资，占用大量的资金。

第一，很多企业是以销定产，也就是根据客户订单安排生产，这种情况下月初生产计划部门要统一核实订单量，统一安排生产计划，根据生产计划再安排原辅料的采购预算。但企业往往缺失这些管控，生产安排不规范，造成采购环节顾此失彼。采购不及时造成生产中断，在影响生产和销售的同时，也提高了成本。

第二，每个企业都有一些重要的客户资源，暂且称其为TOP10的客户，这些客户的销售量占企业销售量的比例较大，因此经常出现紧急插单、紧急要货的情况。针对这些情况，如果企业已经安排了生产计划，而出现这些情况扰乱了原先的生产计划，企业为了这些重要客户，往往会突击插单生产，但不是批量经济生产，造成当月的成本增加，或者出现产品生产完毕后，客户却迟迟不发货等状况。以上两种状况都体现出企业在进行成本管控时上下游信息的不通畅，造成了资源的浪费，使企业的成本持续提高。

（二）生产制造环节浪费严重，缺乏成本考核和监督

很多企业没有生产成本的监控，投入产出比差异大，造成产成品成本波动很大、忽高忽低，无法以准确的成本提供给销售部门。主要体现在如下几个方面：

首先，企业缺乏成本管理制度，采购环节缺少质量监控，造成采购质量参差不齐，严重影响企业的产品质量。

其次，生产环节控制不力，很多企业的物料管理混乱，材料采购、领用的账目不规范，造成各生产环节的统计不準确，产品成本的分配不合理，从而使得成本不准确，无法为销售部门提供准确的成本信息。

（三）职能部门和生产部门的费用控制不力

大多数制造企业对部门费用缺少监督，没有监控各职能部门的费用，使得费用每年都居高不下。很多制造企业对成本的控制仅局限于口头管理，没有相关制度的约束，各个成本单元超支和节约不影响他们的利益所得，使得成本控制流于形式，各成本中心超支严重的情况时有发生。

（四）融资费用过高

企业在日常运营中需要大量的资金，但大部分企业将融资简单理解为银行贷款，目前银行贷款利息偏高，造成利息支出偏大。企业的融资行为主要是由财务部门完成，财务部门要把握企业的资金脉搏，与采购、生产、销售各个环节要及时沟通，做好资金预测，多方面多渠道进行融资，不能简单地只考虑通过银行贷款来满足企业的资金需求。

（五）不能很好地利用政府优惠政策、税收优惠政策

国家为了鼓励制造企业发展，在资金、税收、政府补贴方面都有很多的优惠政策，但企业对此知之甚少，不能很好地加以利用，失去了很多机会。国家为了支持中小企业，在很多方面都出台了相关的优惠政策，因此企业要时刻关注国家的相关优惠政策，充分利用好这些利民政策。

三、完善制造企业成本管控的策略和措施

（一）控制原辅材料包装物的成本

企业应该根据自身的产能、经济批量等指标制定完善的原辅料和包装物的采购管理制度，努力降低原材料采购给企业带来的损失，同时将采购纳入公司的总体发展战略考核体系，选取采购及时率、质量合格率、应付账款周转次数等KPI指标进行考核，与采购部门的绩效挂钩，从而减少采购环节对企业造成的成本损失。

（二）增加信息化建设投入，采用先进的BOM模式进行生产成本分析和监控

信息资源的共享是企业飞速发展的基础，企业通过增加对信息化建设的投入，如上线ERP或SAP软件系统，可以规范日常业务流程，实现信息共享、资源共享。

企业拥有了ERP等管理工具，再结合自身的产品特性，根据产品品种制定不同的BOM定额，每月的生产订单清晰明了，对超定额或低于定额的项目逐笔进行分析，找出原因，发现问题，使成本日趋合理。针对每月的成本分析，对BOM值进行不定期的修订。同时企业财务部要每月组织成本分析例会，传达成本的超支、节约情况，各生产车间逐笔查找原因和反馈。企业要与各生产车间就成本超支、节约制定成本节约超支奖惩制度，最大限度地增强员工的成本节约意识。

（三）通过预算管理控制各职能部门的费用

预算管理在企业管理中具有重要的作用，是指以企业战略为导向，对未来一段时间的经营活动和财务成果进行全面的预测或筹划。企业根据公司的战略，预测未来的财务成果。经公司管理层批准后，层层分解费用到各职能部门，这些层层分解的费用就作为各职能部门的费用支出上限，不得超支。有了预算的控制，各部门会有费用控制的概念和意识。这需要与各部门制定预算控制奖惩制度，通过制度起到激励和约束的作用。预算的编制要全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪。

（四）开拓融资渠道，多重方式融资，降低融资成本

纵观企业发展实践可以发现，融资对企业的生存与发展具有至关重要的作用。融资不仅是企业扩大生产规模与提升生产效率的必要举措，也是维系企业自身稳定经营的重要基础。值得注意的是，融资成本高是当前我国企业普遍面临的一个难题，而融资成本的居高不下不仅进一步加剧了企业资金供求之间的矛盾，更在一定程度上威胁了企业自身经营的稳定性。因此，研究降低企业融资成本的策略具有重要的现实意义。企业融资有直接融资和间接融资，现在企业大都使用间接融资（银行贷款）。以笔者就职的化工制造企业为例，融资的主要措施如下：

每周进行应收账款账龄分析，及时发送给销售部门催收货款，保证现金流入及时;应付账款的付款管理中一般采用信用账期管理的模式，与供应商签订90天的账期，财务用银行承兑汇票支付，开具≥6个月的电子承兑汇票，从而进一步缓解企业压力;国外采购采用90天远期信用证模式，缓解资金压力;针对汇率变动异常的风险，与银行签订套期保值业务，锁定远期汇率。最大限度地减少汇率差;针对出口销售，采用跨境人民币业务，客户回款采用人民币支付，规避汇率变化对企业造成的影响;如果公司有几个关联公司或子公司，可以采用资金池的管理模式，通过银行监管达到资金共享、资金拆借，资金池的利率一般远低于同期的银行贷款利率，从而为公司节约利息费用。

（五）及时掌握政府税收优惠政策

现在很多企业只知道埋头苦干，不了解政府给出的相关优惠政策，使得企业损失了很多的机会成本。针对此，企业应安排专人或部门研究政策，并将适合公司的优惠政策落实到位，使企业能够享受到这些优惠政策，及时拿到政府的补贴，从而实现企业利润的最大化。企业可以借助税务平台、政府微信公众号等媒体平台，或者通过咨询第三方服务機构，及时了解掌握税收和政府出台的相关利民措施，加以充分利用，增加企业的抗风险能力。

（六）提倡创新，大力提升企业创造力

习近平总书记明确提出要发展创新、绿色、共享、协调、开放新型的社会，其中的发展理念同样可以应用到企业中。当今社会，“快速”已经成为节奏的主旋律，很多企业在运用各种方法管控成本时效率较低，很多企业失败了都还不清楚原因。企业每年的成本在控制到一定的限度时，就不能再降低了，只能通过技术的创新以及工法工艺的提升来降低成本。可以考虑在劳动生产率、人工成本上通过大力的创新，实现企业的不断发展壮大。

四、结语

成本管控工作是企业经营管理活动中非常重要的一个组成部分，企业要想在市场上处于领先水平，成本管理必须跟上。企业以较低的产品成本参与市场竞争，可以使企业迅速从市场中拿到更多的份额。企业通过预算管理，合理控制间接费用，最大限度地降低期间费用。为此，要花费精力好好研究如何降低企业成本，如何有效通过信息化、预算管理、激励机制等，发现并及时解决和合理规避成本风险，通过相关管理机制，使全员具有成本管控的意识，建立完善的成本管控体系，及时更新管理理念，加强对成本控制的监督，提升效能，使企业有信心、有能力面对市场的考验和竞争。

（作者单位为山东农业集团发展集团有限公司）

参考文献

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[3] 王垚.关于加强企业成本管理与控制的思考[J].时代金融，2018（30）：116-117.