大数据时代下R公司成本管理的优化研究

赵磊

摘 要 当前我国进入全面深化改革时期，企业的内外环境发生了巨大变化，企业承受着很大的竞争压力。只有实施高效的成本管理，才能增强企业的竞争力。当前信息化程度越来越高，很多企业在成本管理中引入大数据技术，取得了十分显著的效果。本文作者结合自身的工作实际，采用大数据资源平台共享等方法，分析R公司在当前成本管理中存在的问题，并提出相应对策，以改善R公司的成本管理工作，旨在为同类企业成本管理工作的改进提供理论依据。

关键词 大数据技术 成本管理 优化研究

当前我国进入信息时代，企业承受着巨大的市场竞争压力，优化企业的成本管理已成为企业增强竞争力的重要手段。毫无疑问，在成本管理中引入大数据技术将会显著地提高企业成本管理工作的水平。

大数据技术是指采集大量数据信息，通过一定的分析技术对数据进行预处理，然后将数据储存在一定的设备中，有效管理数据，需要时可以随时使用的一种信息技术。它具有数量大、速度快等特点。成本管理是指对产品的整个生产过程中需要耗费的人员、材料等费用进行合理控制，以达到降低投入、提高企业利润的目的。在成本管理中引入大数据技术，能够有效地提高成本管理工作的效率。

一、R公司成本管理存在的问题

（一）缺乏成本管理目标

R公司具有从产品研发、生产到最终销售的全过程完整产业链。在整个过程中，涉及的人员多、环节多，风险高，因此成本管理对R公司十分重要。但实际上，R公司的管理层对成本管理缺乏足够重视，在成本管理工作中忽视了设立成本管理目标的重要性。例如，为了建立R公司的网上销售平台，公司投入了大量资金，销售利润却并不理想，最终造成了巨大的经济损失。究其原因，是R公司管理层没有设立成本管理目标，对公司运行的项目未能及时进行成本评估，盲目投入资金。

（二）缺乏合理的成本管理措施

成本管理贯穿生产经营活动的全过程。在项目运行前要开展成本预算，项目运行时要采用成本控制，项目结束后还要进行成本核算。无论忽视哪个环节都可能影响成本管理工作的效果。目前，R公司片面地重视采购和生产环节的成本管理工作，而忽视其他环节的成本管理工作，因此公司的成本管理工作效果不佳。

（三）信息共享平臺不完善

R公司的信息共享平台不够完善，对成本管理工作造成了不良影响。成本管理工作贯穿整个生产经营活动，但目前公司使用的是传统的信息共享平台，信息传递效率低，偏差大，各个部门之间很难进行信息的交流和分享，成本管理工作所需要的各种数据很难及时传递，极大地降低了工作效率。

（四）缺乏成本管理专业人才

当前，R公司的成本管理员工的专业水平和业务知识能力较低，很难满足成本管理工作的要求。R公司在人才招聘的过程中，没有专门招录成本管理方面的专业人才。在工作过程中，也没有及时开展成本管理工作的专业知识技能培训，导致公司在成本管理工作方面缺乏人才，极大地影响了成本管理工作的正常开展。

（五）成本管理机制不健全

目前，R公司的成本管理机制尚不健全，现有的成本管理制度比较落后，没有结合时代的需求进一步发展，难以适应现代企业管理的需要。

二、R公司成本管理的优化策略

（一）设立合理的成本管理目标

首先，公司的管理层一定要高度重视成本管理工作，结合公司长期发展的战略目标，设立科学合理的成本管理目标。在制定目标之前，要开展调研工作，结合公司的优势，避免盲目跟风，一旦发现问题要尽早纠正。例如，R公司的网络销售平台项目失败了，公司管理层要立刻分析原因，引入先进的营销模式，在网络上扩展公司知名度，提升网络销售的业绩。因此，公司在建立成本管理目标后，所有项目都要按照目标方向开展，一旦出现问题要及时纠正，挽回不必要的损失。

（二）运用价值链管理方法

当前，我国进入大数据分析时代，R公司在成本管理工作中引入信息技术，并将其应用到生产经营活动中的每个环节。例如，R公司可以从产品供应链入手，规范供应链操作流程，制定各项规定，在操作过程中严格监督各个环节，实现全过程、全方位的成本控制。价值链成本管理是不同于传统静态成本管理的方法，它将成本管理贯穿到整个生产经营活动中，并将这个过程看成一个动态的、相互关联的统一整体。R公司可以引入价值链成本的管理方法，提高当前成本管理的效率。在进行产品内部价值链管理时，要对产品研发、生产、市场推广、销售及售后等每个环节的成本因素进行分析，实现整个过程的成本控制。在进行外部价值链管理时，R公司作为连接供应商和销售商这条价值链的中间环节，在与供应商和销售商进行沟通交流时，也要仔细分析，做好成本管理，争取用最小的成本，与供应商和销售商建立最广泛、最密切的合作关系。例如，R公司目前同时生产多个品牌的产品，根据价值链管理方法，R公司可以找一个供应商生产所有品牌产品，再把这些产品提供给不同的销售商。一方面这可以控制产品产量，节约成本;另一方面也可以降低库存，节约管理成本。R公司的这一家供应商也能够与其他厂商合作，将自己的订单进行分流，其他公司生产的产品直接从其他厂商处发货，从而减少R公司的物流成本。R公司也可以与同类型公司展开战略合作，减少同行之间的竞争，避免不正当竞争带来的压力。

（三）建立安全高效的信息共享平台

在信息化时代，掌握了信息核心技术就具有了强大的市场竞争力。R公司应该不断增加信息技术研发成本，建立公司自身的信息交流平台。管理人员在信息共享平台的运行过程中，要及时分析评估，一旦发现问题要及时处理，维护平台的高效性、安全性。在信息共享平台上，每个部门都要及时输入生产运行的统一标准数据，一方面维护公司信息平台的正常运行，另一方面也能够保证公司各个部门可以实时分享公司生产经营活动的各项数据，保证数据的真实性和完整性。

（四）培养成本管理专业人才

公司应当开展针对全体员工的成本管理宣传工作，提高员工的成本管理意识，有效地规范员工的行为，并将其与奖惩制度挂钩，最大限度地调动员工的工作积极性。可以在公司内部设置“节约达人”等奖项，定期展开评比，对获胜者给予一定的物质奖励，并在公司的官网上进行宣传。公司在招聘成本管理工作人员时，不仅应该要求其具备相应的专业知识，同时应该要求具备一定的实践经验。另外，可以在公司内部定期组织成本管理人员培训，并将培训表现优秀的员工组成代表团与其他公司就成本管理工作进行经验交流，学习其他公司先进的成本管理经验。在培训过程中，一定要重视信息技术、大数据技术等专业技术的培训，提高员工的信息技术专业水平。

（五）健全的成本管理机制

R公司在充分了解公司内部和外部实际情况的基础上，健全公司当前的成本管理机制，并制定出合理的操作流程，保证了制度的有效落实。例如，R公司将制定好的成本管理任务分解到每个部门，明确每个员工的职责。成本管理人员有效地监督成本管理制度的执行过程，一旦发现问题，及时与管理人员交流，保证了公司各项决策的制定。

三、结语

当前，信息化水平越来越高，大数据技术在各行各业得到应用。传统的管理模式已经难以满足现代企业发展的需要，成本管理成为每个现代企业增强企业竞争力的重要手段之一。只有科学有效地开展成本管理工作，现代企业才能够实现健康、快速的发展。R公司应当设立合理的成本管理目标，运用价值链管理方法，建立安全高效的信息平台，培养专业的管理人才，完善公司的成本管理机制，最终提高公司的成本管理工作水平，为公司的发展奠定坚实的基础。

（作者单位为西安麒丰益轨道科技有限公司）

参考文献

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