信息网络背景下数字化财务管理系统的实现

吕佳阳

摘要：近些年，网络信息技术越来越先进发达，全球处于信息网络化的大背景下，与此同时随着世界经济的快速发展以及网络信息化的全覆盖，越来越多的行业实现了和信息网络技术相结合，在信息网络技术的基础上还实现了自身经营模式的改革创新，促进自身的快速发展，紧跟时代发展步伐。当然，在信息网络背景下，各个企业对自身管理模式也是在不断的革新升级，应用大数据、云计算等数字信息化工具，能够实现企业工作效率的提升，尤其是在财务管理系统上，应用数字化工具，对于财务数据的分析管控以及工作准确率和效率都有很大的帮助，对企业的长远发展提供有力的依据。本文通过对现如今企业应用数字工具管理财务进行深入的研究，以便于企业能够在企业快速发展和面对越来越复杂的环境等做出正确的决策支持，为企业后期相关的财务管理工作奠定基础。

关键词：信息网络环境;数字化财务管理系统

现如今的社会是网络信息快速发展的社会，计算机的普及应用，再加上大数据、云计算等信息技术的加速应用，推动了我国各个行业的快速发展，为其经济发展和经营模式带来了很大的变化。企业自身的经营以及业务处理也是越来越多元和复杂，利用数字化财务附案例能够对企业间发生的数据进行深入的分析研究，找出数据空白点，提高财务管理效率，更好的为企业做好服务。企业财务部门运用数字化财务管理系统，能够优化各个部门间工作程序，完善和健全现有财务信息体系，便于财务管理人员开展工作。

一、信息网络背景下，财务管理应用数字化信息技术的有关原则

在我国，相对发达国家而言，信息网络的发展起步相对较晚，很多企业在自身的管理上还是偏向于传统管理的居多，意识上已经认识到要与时俱进，紧跟时代的步伐，但是在行动上还是有待加速，赶不上信息时代企业应有的管理模式。可是现如今，信息网络的大背景下，企业信息技术管理要求变高，各个企业也在逐步向信息技术数字化管理靠近，计算机的信息管理正在大面积普及，真正想要做强做大的企业必须具备成熟的计算机信息管理机制，方能跟上时代的发展步伐，找到适合自身发展的长远道路。对此我们需要清晰明了的对现存企业中出现的信息管理技术问题，制定行之有效的解决措施，推动信息网络背景下数字化财务管理系统的实现。

（一）改变现有管理方式，与时俱进，勇于创新

相比较于信息化管理企业，一些传统企业在自身改变上存有很大的难度。究其原因，不论是在人员还是在硬件设备以及管理制度上都相对来说比较滞后，意识达不到与时俱进，致使企业在计算机信息管理自动化办公上得不到大力的推广，也就谈不上完善的管理机制来推动它实施开展，企业也难以适应现代化计算机信息管理模式。尤其是在企业内部的人员管理上，对于计算机的应用能力普遍有待提升，掌握不了先进的信息技术，没有专业的人才指导，高层管理人员意识欠缺，对于信息备份以及信息安全管理意识淡薄，致使风险防范意识较差。因此，针对企业现存信息技术管理上的问题，要科学严谨的制定行之有效的解决措施，在传统管理模式上，勇于创新，提高信息化管理的有关建设，增加信息技术的专业培训，将数字化信息技术不断地和企业发展相融合，改变传统管理思路，创新信息技术管理新模式，促进企业持续发展。

（二）建立健全信息管理机制，提高企业信息管理水平

企业的健康长远发展，都离不开完善的管理机制，只有企业的管理机制符合企业发展需求，符合时代发展特点才能促进企业的良好发展。现阶段，信息技术管理在各个企业发展中都有着功不可没的作用。可是在实际的环境中，有些企业的计算机信息管理水平有待提升，计算机的应用水平欠缺，致使企业中信息管理上存有管理风险，信息資料不够安全。此外，有些企业在计算机应用过程中，工作人员没有得到专业的技能培训，工作习惯中没有备份的安全意识，对于计算机相关资料的分类管理等操作技能不够熟练，提升不了工作效率。此外，企业没有完善的信息管理机制，不能构建企业的信息管理安全，致使计算机信息应用上遭受困难，不利于企业信息管理水工的提升，也不利于工作问题的追溯。

二、信息网络背景下，数字化财务管理具有的主要特征

信息网络产业的蓬勃发展，在企业财务管理上应用数字化管理模式，看重的也是数字化信息技术特点能够促进企业中财务管理数据分析，提升工作效率，为企业正确决策提供重要的依据。而且数字化技术属于计算机共生的科学技术，其在电子计算机上应用的是二进制数字，能够将图像、文字以及影音视频等转化为二进制数字。体现在企业财务管理系统上主要的特征有以下几点：

（一）准确性极高

任何企业中财务部门面临的主要就是数据的分析、分类、管理等，在大型企业中，数据信息更为繁杂，以往人工处理不仅效率低下，工作难以得到提升，还会由于一些细微的错误等产生财务问题等。企业财务管理上应用数字化信息技术，通过相关技术软件，能够实现对繁杂数据的准确处理，通过程序指令的设置，在工作效率上得到了很高的提升，并且在计算结果上准确率极高。因此，只要强化财务管理工作人员的信息技术掌握水平，数据处理的准确率得到保障。

（二）高效性较好

企业财务管理上应用数字化信息技术，最为明显的优势就是高效。以往人力对数据的分析，耗时耗力，可能还会由于自身原因导致数据出现问题，进而影响企业有关决策。企业应用数字化技术，能够实现短时间内对数据进行分类处理，高效执行任务，建立数据模型，强化数据的深挖分析能力，并且对企业中某一时段的数据能够做出真实的经济活动反馈，同时也能够为企业正确决策的制定提供有力的参考依据。

（三）安全性极高

数字化信息技术应用到企业财务管理上，看重的另外一点就是数据经过数字化信息技术的处理，使其能够具备极高的安全性，这对于一个企业的财务管理而言尤为重要。财务部门应用数字化信息技术的管理，自身软件或者硬件难免会受到各种因素的影响，致使数据的处理质量存有一定的偏差，降低数字技术自身的处理能力，所以构建良好的数字化信息平台极为重要，在此基础上才能保障数字化处理的安全性。

三、财务管理系统实现数字化信息技术的应用

当下的时代是信息爆炸的时代，是一个讲究效率的时代，在经济活动中，其导向就是快、准、全。信息是一切市场经济活动的媒介，在财务管理上应用数字化信息技术，目的就是为了借助信息网络技术的快、准、全，以此实现财务管理数字化机制的重要意义。企业财务管理机制中应用数字化信息技术，主要也是从数据结构、数据操作以及数据约束、数据存储等方面实现数字化财务管理系统的真正意义。

（一）数据结构

何谓数据结构，数据结构是计算机存储、组织数据的一种方式，其主要指的是通过数据模型，对其数据结构中的有关数据的类型、性质以及相关内容和数据间的关系进行分析处理，其是构建数据模型的基础，并且数据结构之间通常会存有一种或者多种的特定关系，其所有的操作和约束均是在数据结构上来实现的。财务管理系统中应用数字化信息技术，首要步骤就是建立合理的数据结构，能够实现数字化信息技术在财务管理上和办公流程相融合，做到财务数据的合理配置，奠定财务管理运用数字化信息技术的基础。

（二）数据操作

财务管理中面临最多的就是数据的处理，而数据结构中的数据操作，是为了实现数据结构类型以及方式能够和财务会计工作人员的日常工作相结合，处理数据上的难题，并且有助于顺利开展相关的经济活动，实现会计工作人员的自动化管理需求，又因为会计工作人员是整个财务部门主要的核心工作人员，数字化信息技术的植入，也是为了便于会计工作人员对于数据能够科学处理，真正意义上实现数据模型自身的价值。

（三）数据约束

数据约束是对用户操作表的数据进行约束，其主要是指财务部门构建数字系统后，对于原始数据的快速处理，能够通过数据模型里面的数字约束功能，做到全面的转换数字语言，将企业运营发生的有关数据，通过财务部门的管理，构建适合企业自身需求的数据库，做到数据的准确、安全、高效的处理，健全数据容量的建设，提高数据处理能力，确保数据能够反馈出企业运营的真实的情况，以此实现财务数字化信息管理的效果。

（四）数据存储

数据存储主要指的就是企业内部数据库的建立，在数据约束中也有所提到。企业依据的是自身实际的运营情况，建立相对匹配的各种需求的数据库，以便企业在数据处理上能够保障每一项数据都能够在安全、准确的基础上可以实现数据容量的扩充，当然，企业在财务管理应用数字化技术应用前，可以事前做好企业内部的数据调研，专业的人做专业的事，聘用专业的信息技术人员，选择适当的存储器，为财务部门里的会计人员提供高效的数据处理业务平台。

（五）组织结构

在网络信息快速发展的当下，企业的良好持续的发展，都离不开企业内部组织结构的优化和完善，离不开企业财务管理的更新提升，離不开高层管理人员意识的提升创新，更离不开财务管理部门工作效率的提升。现如今企业的发展已经不同于过往传统的企业发展，企业面临的市场形势可能是瞬息万变，如若现有的企业管理模式不能很好的适应当下的市场经济发展需求，不能与时俱进采用信息技术来完善企业管理，使企业管理和组织形式得不到创新，也就不能为企业未来的发展提供有利条件。因此，传统企业和一些老企业在管理制度上受到了很多来自网络信息的冲击，企业组织结构要不断地朝着网络化发展，力推企业得到持续良好的发展。

四、结束语

综合概述，企业中的财务管理部门是企业发展的重要组成部门，强化财务管理能力，科学合理运用数字化信息技术来开展财务日常工作，能够做好财务内部控制工作，正确协调企业资金的运转，提高企业的资金使用效率，降低企业成本，为企业经济效益创收，推动企业良好持续的发展。总之，在信息网络背景下，数字化财务管理系统为企业长远发展做出重要贡献。

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