档案信息资源开发利用的创新与思考

罗冠筠

摘 要：能否有效地开发和利用事业单位的档案信息资源是衡量档案部门工作效率和质量的重要标准之一，因此，事业单位只有通过不断提高档案信息资源开发率、利用者的工作素养，正确认识到档案信息在单位工作中所处的特殊地位，不断推进档案信息资源的信息化进程，才能探索和发现档案信息资源更多新的用途和作用。本文将对现如今事业单位档案信息资源的开发和利用现状进行深入的思考，并根据我国档案部门的特点提出具有创新性的措施。

关键词：档案信息资源;开发利用;创新;思考

档案信息资源是事业单位信息资源中的重要组成部分，并且因为其独特的原始性和真实性等特点，其在推动事业单位工作进程和未来发展中具有越来越不可或缺的作用。档案信息资源的开发和利用是指对档案中存储的信息资源进行二次处理、筛选和加工，仔细筛选出可以再次或重复利用的信息资源，并将其切实应用于日后的实际工作之中，以此提高信息资源的利用率，并体现其具有的文化内涵等价值。在档案信息资源开发利用过程中使用信息化手段也逐渐成为新的趋势。

1 开发利用档案信息资源的必要性

开发和利用事业单位档案信息资源的必要性主要有两个方面的体现。首先，开发和利用档案信息资源是符合社会发展趋势的举措，充分利用档案信息资源可以为社会各行各业的决策者提供一定的帮助，决策者少犯错或不犯错也能够有利于社会经济的稳步增长。再者社会广大人民群众随着知识和文化水平的提高，对各类信息资源的公开度、透明度、真实性等都有了更高的要求标准，所以事业单位必须加大对档案信息资源的开发和利用力度，以此达成群众对信息资源的期待和要求。

2 开发利用档案信息资源中亟待解决的问题

2.1 事业单位开发利用档案信息资源的意识薄弱

现如今，事业单位的档案信息管理人员普遍都存在未及时转变管理观念的问题，认为档案信息只需要保存好即可，无法通过利用信息资源获取经济效益，并未树立明确的开发利用档案信息资源的意识。落后的工作思想和观念将极大的影响档案管理人员的工作积极性，也严重影响了档案信息资源的使用率和价值体现。因此宣传和强调档案信息资源的开发和利用成为事业单位首先需要采取的举措之一，只有档案管理人员能够充分认识到档案信息资源带来巨大的经济利益和起到至关重要的作用，才能切实有效的加快档案信息资源开发和利用的速度。

2.2 事业单位对档案的编研工作的重视程度不高

事业单位的档案管理人员往往过分重视档案的保管和储存，而忽视了档案信息的编研工作。科学技术的发展和计算机的普遍使用加快了档案管理方式的转变，也使得档案信息的编研难度呈直线式增加。现如今，我国事业单位普遍都缺乏专业的档案编研人才，导致档案编研的进度推进的阻力十分大。因此，在职的档案管理人员必须不断适应工作方式的转变，熟练掌握管理电子档案的各项操作，才能更加灵活和充分的开发利用电子档案信息资源的价值。

3 开发利用档案信息资源的举措

3.1 更新事业单位工作人员的观念

档案信息管理传统的“重藏轻用”观念已经不再适用于当今社会，因此，事业单位必须及时转变工作人员对档案信息资源利用开发的观念。档案信息管理人员在先进和正确的观念引导下，才能探索出新的管理方法进行档案的开发利用工作。事业单位也需要适当的进行档案信息资源的宣传工作，通过鼓励员工参加多样的活动形式，以达到了解和深入认识档案信息资源的目的。工作人员普遍了解档案信息资源的内容、价值和重要作用、使用方式等，也有利于档案开发和利用更加顺利的推进。

3.2 提高对档案信息资源的编研工作的重视程度

事业单位为提高档案信息资源的编研工作质量，首先应当着重提高编研工作人员的专业素养和能力。因此，事业单位必须制定详细全面的专业编研人员培养计划和目标，使得单位档案编研团队的总体水平能够得到有效提高。科技的发展影响着编研工作的转变，所以档案编研人员只有在档案专业知识深入理解和掌握的前提下，不断了解学习新兴的技术和知识，才能不断钻研创新档案编研工作的方法，以此成为档案编研领域的高质量、复合型专业人才。

3.3 不断推进档案信息资源的信息化进程

档案信息资源的网络信息化十分有利于其开发和利用深入进行，信息化处理主要是指将档案信息资源数字化、网络化和智能化。将传统纸质的档案信息资源进行数字化处理后，就能够得到便于管理人员操作的电子化档案信息，而后管理人员就可以利用网络对信息资源进行传输和共享等。档案信息资源智能化使得信息的搜索、输入和导出都变得十分便利，它能够使得档案管理人员的工作步骤得到简化。因此，档案信息资源的信息化能够使得工作人员在更短的时间内高质量完成工作，也极大的加快了事业单位的工作进程。

4 事业单位档案信息资源开发利用的创新措施

4.1 创新档案信息资源的服务内容

现如今社会广大群众可以通过网络有选择性的查找事业单位的档案信息资源，而没有必要获取所有信息资源，这是档案信息资源服务内容的创新点之一。因为身份、职业、年龄等各方面都存在一定的差异，所以每个人想要了解的档案信息也会存在一定的不同之处，高度发达的网络使人们可以准确的筛选和获得需要的信息。同时档案信息资源的形式也更加多样，如目录或全文等文本、图像、声音等。档案信息资源的载体也不再仅仅局限于传统的纸张，而转变为更加方便储存和管理磁盘、光盘等。

4.2 创新档案信息资源的服务方式

计算机网络技术的应用使得档案信息更加开放化，事业单位档案信息资源服务方式的创新能够为社会群众查找信息提供更大的便利。例如传统档案管理人员只能为人们提供印刷的纸质档案，查阅者则需要根据一定的顺序进行线性的阅读和查找，但是如果查阅者使用计算机网络，则可以对档案进行迅速且准确的无顺序、网状阅览。同时档案利用者的查阅场所也转变为无限制，无需专门前往事业单位的档案管理室，而可以随时随地进行信息查找。

4.3 创新档案信息资源的服务人群

传统的档案信息资源利用者范围存在一定的局限性，而现如今的信息化档案资源则可以突破传统的围墙，其服务对象可以扩展到每一位网民。因此事业单位中档案资源信息的使用率，利用者对档案服务的满意程度，针对存在的问题提出的相关建议等各方面的数据都可以通过网络进行准确的调查，并且因为利用者数量的增加可以增加数据的数量，使得最终档案信息资源的开发利用效果统计数据更具有说服力。

5 结束语

档案信息资源的开发利用程度已经成为我国事业单位对档案管理部门工作效绩考核的重要内容，因为档案信息资源的开发利用能够影响对整个单位工作推进的速度，以及社会服务工作的成果。事业单位必须及时转变工作人员对档案的态度和观念，通过不断深入思考档案资源的开发和利用途径，从而逐渐准确的对档案信息进行定位，鼓励档案管理人员创新工作方式和手段，共同为充分开发和利用事业单位档案信息资源不懈努力。

参考文献

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